excel表格怎么把相同的求和在一起

要在Excel中将相同的数据求和在一起，可以使用以下几种方法：使用“SUMIF函数”、使用“数据透视表”、使用“合并计算”。其中，使用“数据透视表”是最直观和高效的方法。

使用“数据透视表”是最直观和高效的方法。数据透视表不仅可以快速将相同的数据进行求和，还能进行各种数据分析。具体操作步骤包括：选择数据区域、插入数据透视表、将需要求和的数据拖到数据透视表的“值”区域。这个方法不仅适用于简单的求和，也适用于复杂的数据分析需求。

接下来，我们将详细介绍如何使用这些方法来求和相同的数据。

一、使用SUMIF函数

1.1 了解SUMIF函数

SUMIF函数是Excel中一个非常强大的函数，用于根据指定条件对数据范围内的单元格求和。其基本语法为：

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

• range：表示条件范围。
• criteria：表示条件。
• sum_range：表示求和范围（可选，如果不填，则使用条件范围）。

1.2 使用示例

假设我们有如下数据表：

我们希望将相同产品的销售额求和。具体步骤如下：

1. 在新列中输入公式：

   =SUMIF(A2:A6, "苹果", B2:B6)
   
   

   这将计算出苹果的总销售额。

2. 对其他产品进行类似操作：

   =SUMIF(A2:A6, "香蕉", B2:B6)
   
   =SUMIF(A2:A6, "橙子", B2:B6)
   

二、使用数据透视表

2.1 创建数据透视表

数据透视表是Excel中一个非常强大的工具，用于快速汇总、计算和分析数据。以下是具体步骤：

1. 选择数据区域：选中整个数据表（包括表头）。
2. 插入数据透视表：点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
3. 选择数据透视表位置：在弹出的对话框中选择将数据透视表插入到新工作表中或现有工作表中的某个位置。
4. 构建数据透视表：
   • 将“产品名”拖到“行标签”区域。
   • 将“销售额”拖到“值”区域。

2.2 数据透视表的优势

数据透视表不仅可以快速将相同的数据进行求和，还能进行各种数据分析。例如，可以添加多个字段进行多维分析、使用筛选器进行数据过滤、创建图表进行可视化展示等。

三、使用合并计算

3.1 了解合并计算

合并计算是Excel中一个用于汇总多个表格数据的功能，适用于需要将多个工作表中的数据进行汇总的情况。

3.2 使用示例

假设我们有两个工作表，分别记录了不同时间段的销售数据：

工作表1：

工作表2：

我们希望将这两个工作表中的销售额汇总。具体步骤如下：

1. 选择数据区域：在第一个工作表中选中数据区域（不包括表头）。
2. 点击数据选项卡中的合并计算：选择“合并计算”按钮。
3. 选择汇总方式：在弹出的对话框中选择“求和”作为汇总方式。
4. 添加数据范围：点击“添加”按钮将第一个工作表中的数据区域添加到列表中，然后重复步骤1-3，将第二个工作表中的数据区域也添加到列表中。
5. 选择汇总结果位置：选择将汇总结果插入到新工作表中或现有工作表中的某个位置。

四、使用公式和函数组合

4.1 使用SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数是一个多功能的函数，可以用于各种复杂的计算。其基本语法为：

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

• array1, array2, array3,...：表示需要计算的数组。

4.2 使用示例

假设我们有如下数据表：

我们希望将相同产品的销售额求和。具体步骤如下：

1. 在新列中输入公式：

   =SUMPRODUCT((A2:A6="苹果")*B2:B6)
   
   

   这将计算出苹果的总销售额。

2. 对其他产品进行类似操作：

   =SUMPRODUCT((A2:A6="香蕉")*B2:B6)
   
   =SUMPRODUCT((A2:A6="橙子")*B2:B6)
   

五、使用VLOOKUP和SUMIF组合

5.1 了解VLOOKUP和SUMIF函数

VLOOKUP函数用于在表格中查找特定值，其基本语法为：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：表示要查找的值。
• table_array：表示查找的表格区域。
• col_index_num：表示返回值所在的列。
• range_lookup：表示是否进行精确匹配（可选）。

5.2 使用示例

假设我们有如下数据表：

我们希望将相同产品的销售额求和。具体步骤如下：

1. 在新列中输入公式：

   =SUMIF(A2:A6, VLOOKUP("苹果", A2:B6, 1, FALSE), B2:B6)
   
   

   这将计算出苹果的总销售额。

2. 对其他产品进行类似操作：

   =SUMIF(A2:A6, VLOOKUP("香蕉", A2:B6, 1, FALSE), B2:B6)
   
   =SUMIF(A2:A6, VLOOKUP("橙子", A2:B6, 1, FALSE), B2:B6)
   

六、使用数组公式

6.1 了解数组公式

数组公式是Excel中一个非常强大的功能，用于对数组（或范围）中的多个值进行计算。其基本语法为：

{=公式}

需要注意的是，数组公式需要按下Ctrl+Shift+Enter组合键来输入，而不是普通的Enter键。

6.2 使用示例

假设我们有如下数据表：

我们希望将相同产品的销售额求和。具体步骤如下：

1. 在新列中输入公式：

   {=SUM(IF(A2:A6="苹果", B2:B6, 0))}
   
   

   这将计算出苹果的总销售额。

2. 对其他产品进行类似操作：

   {=SUM(IF(A2:A6="香蕉", B2:B6, 0))}
   
   {=SUM(IF(A2:A6="橙子", B2:B6, 0))}
   

七、使用Power Query

7.1 了解Power Query

Power Query是Excel中的一个数据连接和数据转换工具，用于从各种数据源中提取、转换和加载数据。其基本步骤包括：连接到数据源、应用转换步骤、加载数据。

7.2 使用示例

假设我们有如下数据表：

我们希望将相同产品的销售额求和。具体步骤如下：

1. 连接到数据源：点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮。
2. 应用转换步骤：
   • 在Power Query编辑器中，选择“产品名”列。
   • 点击“按列分组”按钮。
   • 在弹出的对话框中选择“求和”作为聚合函数，选择“销售额”列。
3. 加载数据：点击“关闭并加载”按钮，将结果加载到Excel工作表中。

通过上述几种方法，可以轻松地在Excel中将相同的数据求和在一起。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 怎样在Excel表格中将相同的数据进行求和？

如果你想将Excel表格中相同的数据进行求和，可以按照以下步骤操作：

• 选中你要进行求和的数据列或区域。
• 在Excel的菜单栏上选择“数据”选项卡。
• 在“数据工具”组中，点击“删除重复项”。
• 在弹出的对话框中，选择要按照哪些列进行判断重复，并勾选“仅保留唯一值”选项。
• 点击“确定”，Excel将删除重复的数据，并将求和结果显示在原数据的下方。

2. 如何使用Excel表格将相同数据进行求和并显示在一起？

如果你想将Excel表格中相同的数据进行求和，并将结果显示在一起，可以按照以下步骤操作：

• 在一个新的列中，使用Excel的“IF”函数来判断每个数据是否与前一个数据相同。
• 如果相同，使用“SUM”函数将当前数据与前一个数据进行求和。
• 如果不相同，直接显示当前数据。
• 将公式拖动至数据的末尾，即可得到每个相同数据的求和结果。

3. 怎样在Excel表格中将相同的数据进行合并并求和？

如果你想将Excel表格中相同的数据进行合并并进行求和，可以按照以下步骤操作：

• 选中你要进行合并和求和的数据列或区域。
• 在Excel的菜单栏上选择“数据”选项卡。
• 在“数据工具”组中，点击“条件汇总”。
• 在弹出的对话框中，选择要按照哪些列进行合并和求和，并选择“求和”作为汇总方式。
• 点击“确定”，Excel将根据相同的数据进行合并，并计算求和结果。