excel怎么筛选含有某个字的单元格

在Excel中筛选含有某个字的单元格，可以通过使用筛选功能、条件格式、和公式等方法实现。 其中，筛选功能是最常用且便捷的方法。下面详细介绍如何使用筛选功能来筛选含有某个字的单元格。

一、使用筛选功能

1、打开筛选功能

首先，打开你的Excel文件，选择需要筛选的列。然后点击工具栏中的“数据”选项卡，找到并点击“筛选”按钮。你会看到所选列的每个标题旁边都会出现一个小的下拉箭头。

2、使用文本筛选

点击你想要筛选的列标题旁边的小箭头，在弹出的下拉菜单中选择“文本筛选”选项，再选择“包含”。在弹出的对话框中，输入你要筛选的字或词，然后点击“确定”。

3、查看筛选结果

此时，Excel会自动筛选出所有包含你输入的字或词的单元格，其他不匹配的行会被隐藏。你可以进行相关的数据操作，如复制、编辑或分析。

二、使用条件格式

1、打开条件格式规则管理器

选择你要筛选的区域，点击工具栏中的“开始”选项卡，找到并点击“条件格式”，然后选择“新建规则”。

2、设置条件格式

在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在公式框中输入类似于 =SEARCH("你的字",A1) 的公式。这里的A1是你选择区域的第一个单元格，"你的字"是你要筛选的字或词。

3、设置格式

点击“格式”按钮，设置你想要的单元格格式，比如填充颜色或字体颜色，然后点击“确定”。这样，所有包含指定字或词的单元格都会自动应用你设置的格式。

三、使用公式

1、添加辅助列

在原数据旁边添加一个新的辅助列，然后在第一个单元格中输入类似于 =IF(ISNUMBER(SEARCH("你的字",A1)), "包含", "不包含") 的公式。这里的A1是你要检查的单元格。

2、拖动填充

将这个公式向下拖动填充到所有需要筛选的行中，这样每行都会显示是否包含指定的字或词。

3、应用筛选

最后，选择辅助列的标题，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，然后选择“包含”或者“是”等选项，筛选出所有包含指定字或词的行。

四、使用高级筛选

1、设置条件区域

在Excel表格的任意空白区域，设置一个条件区域，条件区域包括标题和条件。比如你可以在C1单元格输入“包含字”，在C2单元格输入你要筛选的字或词。

2、打开高级筛选

选择你要筛选的数据区域，点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。在弹出的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“条件区域”框中选择之前设置的条件区域。

3、查看结果

点击“确定”按钮，Excel会将筛选结果复制到指定的位置，你可以进一步操作这些数据。

五、使用VBA代码

1、打开VBA编辑器

按下键盘上的“Alt + F11”打开VBA编辑器，然后点击“插入”菜单，选择“模块”来插入一个新的模块。

2、编写代码

在模块中输入以下代码：

Sub 筛选包含字() Dim Rng As Range Dim Cell As Range Dim Word As String Dim Result As Range '定义要筛选的字 Word = "你的字" '定义要筛选的区域 Set Rng = Range("A1:A100") '筛选包含指定字的单元格 For Each Cell In Rng If InStr(Cell.Value, Word) > 0 Then If Result Is Nothing Then Set Result = Cell Else Set Result = Union(Result, Cell) End If End If Next Cell '选择结果 If Not Result Is Nothing Then Result.Select Else MsgBox "没有找到包含指定字的单元格" End If End Sub

3、运行代码

关闭VBA编辑器，回到Excel，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择刚刚编写的宏“筛选包含字”，然后点击“运行”。Excel会自动选择所有包含指定字的单元格。

通过以上几种方法，你可以轻松地在Excel中筛选含有某个字的单元格，选择适合你的方法，提高工作效率。无论是使用内置的筛选功能、条件格式、公式，还是高级筛选和VBA代码，都能帮助你快速找到并处理数据。