excel打印怎么加上表格线

在Excel中打印表格时加上表格线的步骤如下：选择需要打印的区域、设置打印区域、应用边框、预览和打印。其中，应用边框是确保打印出的表格包含线条的关键步骤。

在Excel中，为了确保打印出的表格包含清晰的线条，首先需要选择你想要打印的区域，然后通过“页面布局”设置打印区域。接下来，通过“格式”菜单中的“边框”选项应用合适的边框样式。最后，通过打印预览查看效果并进行调整，确保打印结果符合预期。

一、选择需要打印的区域

在Excel中，要确保打印出的表格包含线条，第一步是选择需要打印的区域。这一步非常关键，因为只有选择了正确的区域，才能确保设置的边框和打印区域是准确的。

首先，打开你的Excel文件，然后使用鼠标拖动选择你需要打印的单元格区域。如果是整个工作表，你可以点击左上角的全选按钮，这样可以确保整个工作表都被选中。选择区域后，接下来的一步是设置打印区域。

二、设置打印区域

设置打印区域是确保打印结果准确的关键步骤之一。在选择了需要打印的区域后，你需要通过Excel的“页面布局”功能来设置打印区域。

在Excel的顶部菜单栏中，点击“页面布局”选项卡。
在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮。
从下拉菜单中选择“设置打印区域”。

这样，你所选中的区域就被设置为打印区域了。在打印时，Excel只会打印这一部分内容。这一步非常重要，可以避免不必要的内容被打印出来。

三、应用边框

在设置好打印区域后，接下来的一步是应用边框。这一步是确保打印出的表格包含清晰线条的关键步骤。

选择你已经设置好的打印区域。
在Excel的顶部菜单栏中，点击“开始”选项卡。
在“开始”选项卡中，找到并点击“边框”按钮（通常是一个四方形的图标）。
从下拉菜单中选择适合的边框样式，如“所有边框”或“外边框和内部边框”。

通过应用边框，你可以确保打印出的表格包含清晰的线条，使数据更易于阅读和理解。

四、预览和打印

在设置好打印区域和应用边框后，最后一步是预览和打印。这一步可以帮助你确认所有的设置是否正确，并且可以进行最后的调整。

在Excel的顶部菜单栏中，点击“文件”选项卡。
从左侧菜单中选择“打印”。
在打印预览窗口中，你可以看到即将打印的内容。如果需要进行调整，可以点击“页面设置”按钮进行进一步的设置，如调整页边距、纸张方向等。

如果预览效果满意，就可以点击“打印”按钮，将表格打印出来了。

五、调整边框样式和颜色

除了基本的边框设置，Excel还提供了丰富的边框样式和颜色选项，你可以根据需要进行调整，使打印出的表格更加美观和专业。

选择你已经设置好的打印区域。
在“开始”选项卡中的“边框”按钮旁边，点击小箭头打开更多选项。
在“边框”选项中，你可以选择不同的边框样式，如虚线、双线等。
你还可以通过“线条颜色”选项，选择不同的边框颜色。

通过调整边框样式和颜色，你可以使打印出的表格更加符合你的需求和审美。

六、使用条件格式

Excel的条件格式功能也可以帮助你在打印表格时加上表格线。通过设置条件格式，你可以根据不同的条件自动应用边框，使数据更加清晰和易读。

选择需要应用条件格式的区域。
在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮。
从下拉菜单中选择“新建规则”。
在弹出的窗口中，选择适合的规则类型，如“基于单元格值的格式设置”。
设置条件并选择“边框”选项，应用合适的边框样式。

通过使用条件格式，你可以根据数据的不同值自动应用边框，使打印出的表格更加动态和智能。

七、打印多个工作表

如果你需要打印多个工作表，并且每个工作表都需要加上表格线，你可以通过以下步骤来实现：

按住Ctrl键，依次点击需要打印的工作表标签，选择多个工作表。
在选择多个工作表的情况下，按照前面提到的步骤设置打印区域和应用边框。
预览和打印时，Excel将会一次性打印所有选择的工作表。

通过这种方式，你可以一次性打印多个工作表，并且每个工作表都会包含清晰的表格线。

八、使用宏自动化设置

如果你经常需要在Excel中打印表格，并且每次都需要加上表格线，你可以使用VBA宏来自动化这个过程。通过编写一个简单的宏，你可以一键完成所有设置步骤。

按Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。
在模块中输入以下代码：

Sub PrintWithBorders()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.UsedRange.Borders.LineStyle = xlContinuous
    ws.PageSetup.PrintArea = ws.UsedRange.Address
    ws.PrintPreview
End Sub

关闭VBA编辑器，回到Excel。
在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，选择刚刚创建的宏“PrintWithBorders”，然后点击“运行”。

通过这种方式，你可以快速自动化设置打印区域和应用边框，使打印表格的过程更加高效和便捷。

九、注意事项和常见问题

在实际操作中，可能会遇到一些问题和注意事项：

页面设置冲突：有时候页面设置与打印区域设置可能会冲突，导致打印效果不理想。确保在设置打印区域后，仔细检查页面设置。
打印预览不准确：有些情况下，打印预览可能与实际打印效果不一致。建议进行小范围测试打印，确保最终效果。
边框样式过于复杂：选择过于复杂的边框样式可能会影响打印速度和效果。建议使用简单明了的边框样式。

通过以上步骤和注意事项，你可以确保在Excel中打印表格时加上表格线，使打印出的文档更加专业和易读。