excel表头怎么只显示年月

要在Excel表头只显示年月，可以使用以下几种方法：设置日期格式、使用自定义格式、应用公式和文本函数。最简单的方法是通过设置单元格格式，在Excel中选择日期格式为“年月”。

通过设置日期格式的方法是最简单的，只需几步即可完成。选择需要显示年月的单元格或列，然后右键选择“设置单元格格式”，在“数字”标签下选择“自定义”，输入“yyyy-mm”或“yyyy-mm”即可。这样做会将日期格式更改为只显示年和月，隐藏具体的日。

一、设置日期格式

1.1 选择单元格或列

在Excel中，首先需要选择你想要更改格式的单元格或列。这可以通过点击列标题（如“A”列）或者直接拖动鼠标选择多个单元格来完成。

1.2 打开设置单元格格式

右键点击选择的单元格或列，然后从右键菜单中选择“设置单元格格式”。这将打开一个新的对话框，提供多种格式选项。

1.3 选择日期格式

在“数字”标签下，选择“日期”类型。虽然默认的日期格式会显示完整的日期，包括年、月和日，但你可以在下拉菜单中选择更适合的日期格式，如“2001-03”。

1.4 自定义日期格式

如果预定义的日期格式不符合你的需求，你可以选择“自定义”选项。在“类型”字段中输入“yyyy-mm”或“yyyy-mm”来仅显示年和月。这种方法非常灵活，可以根据你的具体需求进行调整。

二、使用自定义格式

2.1 进入自定义格式设置

与设置日期格式的方法类似，首先选择需要更改的单元格或列，然后右键选择“设置单元格格式”。在打开的对话框中，选择“自定义”选项。

2.2 输入自定义格式代码

在“类型”字段中输入自定义格式代码。对于只显示年月，可以输入“yyyy-mm”或“yyyy-mm”。这将会使单元格中的日期以年和月的形式显示，隐藏具体的日。

2.3 验证格式效果

确认设置后，你会看到单元格中的日期已经变为只显示年月。如果需要，你可以进一步调整格式代码来满足特定的显示需求。

三、应用公式和文本函数

3.1 使用TEXT函数

TEXT函数可以将日期转换为特定格式的文本。首先，选择一个空单元格并输入公式 =TEXT(A1, "yyyy-mm")，其中A1是你想要转换的日期单元格。

3.2 复制公式

将公式复制到其他需要显示年月的单元格。这样可以批量处理多个日期，使其仅显示年和月。

3.3 使用其他文本函数

除了TEXT函数，Excel还提供了一些其他文本处理函数，如LEFT、MID和RIGHT，可以帮助你从日期中提取年和月。例如，使用公式 =LEFT(TEXT(A1, "yyyy-mm-dd"), 7) 可以实现相同的效果。

四、使用VBA宏

4.1 打开VBA编辑器

按下Alt + F11键打开VBA编辑器。在编辑器中，选择插入模块。

4.2 编写VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub FormatToYearMonth()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsDate(cell.Value) Then
            cell.Value = Format(cell.Value, "yyyy-mm")
        End If
    Next cell
End Sub

这段代码将遍历所选单元格，并将每个单元格中的日期格式化为“yyyy-mm”。

4.3 运行宏

回到Excel工作表，选择你想要格式化的单元格或列，然后按下Alt + F8键运行宏。选择你刚刚创建的宏，点击“运行”。

五、使用Power Query

5.1 导入数据到Power Query

在Excel中，选择你的数据范围，然后点击“数据”选项卡下的“从表/范围”按钮，将数据导入到Power Query编辑器中。

5.2 转换日期列格式

在Power Query编辑器中，选择包含日期的列，右键点击选择“更改类型”，然后选择“使用区域设置”。在弹出的对话框中，选择日期格式为“yyyy-mm”。

5.3 载入数据回Excel

完成格式转换后，点击“关闭并加载”按钮，将数据返回到Excel工作表中。现在，你的日期列将以年和月的形式显示。

六、使用Excel模板

6.1 创建模板

如果你经常需要将日期格式化为只显示年和月，可以创建一个Excel模板。在模板中，预先设置好日期格式。这样，每次创建新工作表时，只需基于这个模板即可。

6.2 保存模板

在Excel中，选择“文件”->“另存为”，在保存类型中选择“Excel模板”。将模板保存到你的模板文件夹中，以便将来使用。

6.3 使用模板

每次需要格式化日期时，基于模板创建新工作簿。这样可以节省时间，并确保日期格式的一致性。

七、批量处理日期

7.1 使用Excel的查找和替换功能

如果你的工作簿中有很多日期需要格式化，可以使用Excel的查找和替换功能。选择你需要处理的区域，然后按下Ctrl + H键打开查找和替换对话框。

7.2 查找特定日期格式

在查找字段中，输入你想要替换的日期格式。例如，如果你的日期格式为“yyyy-mm-dd”，可以输入“–-*”。

7.3 替换为新的日期格式

在替换字段中，输入新的日期格式，例如“yyyy-mm”。点击“全部替换”按钮，Excel将会批量处理你的日期格式。

八、使用第三方工具

8.1 安装插件

有一些第三方工具和Excel插件可以帮助你更高效地格式化日期。例如，Power Tools for Excel是一款强大的插件，提供了许多批量处理功能。

8.2 使用插件功能

安装插件后，按照插件的说明使用其日期格式化功能。这些工具通常提供更高级和灵活的选项，可以帮助你更快地完成任务。

8.3 验证结果

使用插件处理完成后，一定要仔细检查日期格式是否符合你的要求。如果需要，进行手动调整或联系插件提供商获取支持。

九、总结

通过设置日期格式、使用自定义格式、应用公式和文本函数、使用VBA宏、Power Query、Excel模板、批量处理和第三方工具，可以在Excel中只显示年月。这些方法各有优缺点，可以根据具体需求选择最适合的方法。掌握这些技巧可以极大地提高你的工作效率，使数据展示更加清晰和专业。