excel表格怎么多张一起打印

要在Excel中实现多张表格一起打印，可以通过以下几种方法：使用“工作簿打印”功能、选择多个工作表、使用VBA宏脚本。其中，最常用且便捷的方法是通过选择多个工作表来实现多张表格的打印，这样可以确保打印的页面格式一致、操作简单且效率高。

一、选择多个工作表打印

1. 如何选择多个工作表

首先，需要打开包含多个工作表的Excel工作簿。然后，通过按住 Ctrl 键并点击各个工作表标签来选择需要打印的表格。如果这些表格是连续的，可以按住 Shift 键并点击第一个和最后一个工作表标签，这样中间的所有表格也会被选中。选择多个工作表后，所有的编辑和打印操作都会同时应用于这些被选中的表格。

2. 设置打印区域和格式

在选择了多个工作表之后，可以通过设置打印区域和格式来确保打印效果的一致性。以下是几个关键步骤：

• 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”，这样可以确保每个工作表都按照指定的区域打印。
• 调整页面设置：点击“页面布局”选项卡中的“页面设置”，在弹出的对话框中可以调整页面大小、方向、边距等参数。这些设置会同时应用于所有选中的工作表。
• 添加页眉和页脚：通过“插入”选项卡中的“页眉和页脚”功能，可以为打印的每一页添加一致的页眉和页脚信息。

3. 打印预览和打印

完成设置后，可以点击“文件”菜单中的“打印”选项，查看打印预览。确保每个工作表的打印效果都符合预期后，点击“打印”按钮即可开始打印所有选中的表格。

二、使用“工作簿打印”功能

1. 打开打印选项

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。在打印设置界面中，可以看到默认情况下只会打印当前选中的工作表。

2. 选择打印整个工作簿

在打印设置界面中，点击“打印活动工作表”选项，展开下拉菜单并选择“打印整个工作簿”。这样，整个工作簿中的所有表格都会被打印出来。

3. 检查打印预览

选择“打印整个工作簿”后，可以通过打印预览查看每个表格的打印效果。如果需要进一步调整，可以返回工作表进行设置，然后再次预览。

三、使用VBA宏脚本

1. VBA宏脚本的优势

使用VBA宏脚本可以实现更为复杂和自动化的打印操作，适合需要频繁打印多个表格的场景。通过编写VBA宏脚本，可以一次性完成多个表格的打印设置和操作，极大地提高工作效率。

2. 编写VBA宏脚本

打开Excel，按 Alt + F11 进入VBA编辑器。点击“插入”菜单，选择“模块”来创建一个新的模块。在模块中输入以下代码：

Sub PrintMultipleSheets()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.PrintOut
    Next ws
End Sub

这段代码会遍历当前工作簿中的所有工作表，并依次打印每个工作表。

3. 运行VBA宏脚本

编写完宏脚本后，可以通过按 F5 键或点击“运行”按钮来执行脚本。执行完成后，所有工作表都会被打印出来。

四、打印设置的优化

1. 打印区域的调整

在进行多张表格打印时，确保每个工作表的打印区域设置正确是非常重要的。可以通过页面布局选项卡中的“打印区域”来设置和调整每个工作表的打印区域。确保每个表格的内容都包含在打印区域内，以避免打印不完整的问题。

2. 页面布局的一致性

为了确保打印效果的一致性，可以在选择多个工作表后，统一设置页面布局参数。包括页面方向（横向或纵向）、纸张大小、页边距等。这些设置会同时应用于所有选中的工作表，从而确保打印效果的一致性。

3. 页眉和页脚的添加

页眉和页脚可以为打印的表格添加额外的信息，如公司名称、打印日期、页码等。在选择多个工作表后，可以通过“插入”选项卡中的“页眉和页脚”功能来添加统一的页眉和页脚信息。这样，每个打印页面都会包含这些信息，提高打印文档的专业性。

五、常见问题及解决方法

1. 打印预览和实际打印不一致

有时打印预览和实际打印效果可能不一致，这可能是由于打印机驱动程序或页面设置的问题。可以尝试更新打印机驱动程序，或重新检查页面设置参数，确保设置正确无误。

2. 部分表格打印不完整

如果某些表格打印不完整，可能是由于打印区域设置不正确或页面布局参数不一致。可以通过重新设置打印区域和页面布局参数来解决这个问题。

3. 打印速度慢

多张表格同时打印可能会导致打印速度较慢，这通常是由于打印机性能或网络连接问题。可以尝试将打印任务分批进行，或优化打印机设置，以提高打印速度。

六、总结

通过选择多个工作表打印、使用“工作簿打印”功能和VBA宏脚本，可以方便地实现Excel中多张表格的打印。选择多个工作表打印是最常用且便捷的方法，可以确保打印的页面格式一致、操作简单且效率高。此外，通过优化打印设置和解决常见问题，可以进一步提高打印效果和效率。无论是日常工作还是专业打印需求，这些方法都能帮助用户高效地完成多张表格的打印任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中同时打印多张表格？

• 问题： 我想在Excel中打印多张表格，应该如何操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中同时打印多张表格：
  1. 选择您要打印的第一张表格。
  2. 按住Ctrl键，并单击其他您想要一起打印的表格。
  3. 点击页面布局视图（Page Layout View）选项卡。
  4. 在页面布局视图选项卡的设置组中，点击打印区域（Print Area）下拉菜单，选择“选定区域”（Selection）。
  5. 点击打印预览（Print Preview）按钮，确保您选择的表格显示正常。
  6. 点击打印（Print）按钮，选择您的打印机并进行打印。

2. 如何在Excel中同时打印多个工作簿？

• 问题： 我有多个工作簿需要打印，有没有一种方法可以同时打印它们？
• 回答： 是的，您可以按照以下步骤在Excel中同时打印多个工作簿：
  1. 打开第一个工作簿。
  2. 按住Ctrl键，并单击其他您想要一起打印的工作簿的选项卡。
  3. 点击页面布局视图（Page Layout View）选项卡。
  4. 在页面布局视图选项卡的设置组中，点击打印区域（Print Area）下拉菜单，选择“选定区域”（Selection）。
  5. 点击打印预览（Print Preview）按钮，确保您选择的工作簿显示正常。
  6. 点击打印（Print）按钮，选择您的打印机并进行打印。

3. 如何在Excel中打印不同工作表的特定区域？

• 问题： 我只想打印Excel中特定工作表的特定区域，有没有办法实现？
• 回答： 是的，您可以按照以下步骤在Excel中打印不同工作表的特定区域：
  1. 打开您想要打印的工作表。
  2. 选择您想要打印的特定区域。
  3. 点击页面布局视图（Page Layout View）选项卡。
  4. 在页面布局视图选项卡的设置组中，点击打印区域（Print Area）下拉菜单，选择“选定区域”（Selection）。
  5. 点击打印预览（Print Preview）按钮，确保您选择的特定区域显示正常。
  6. 点击打印（Print）按钮，选择您的打印机并进行打印。