怎么查询改过的excel表格

要查询改过的Excel表格，可以通过版本历史、跟踪修订、比较功能等方式。其中，使用版本历史功能是最有效的，它可以记录文件在不同时间点的修改内容，并允许用户恢复到特定版本。下面将详细介绍如何使用这些方法来查询改过的Excel表格。

一、版本历史

版本历史功能是Excel中一个非常强大的工具，可以帮助用户查看和恢复文件在不同时间点的状态。这对于查询和恢复改动非常有用。

1. 查看版本历史

在Microsoft Excel中，可以通过以下步骤来查看版本历史：

打开Excel表格。
点击左上角的“文件”菜单。
选择“信息”选项卡。
在“管理工作簿”下，点击“查看版本历史”。

在这里，你可以看到文件的所有保存版本，以及每个版本的时间和修改者。

2. 恢复到以前的版本

如果你发现某个版本的表格内容是你需要的，你可以通过以下步骤恢复到该版本：

在“版本历史”中找到你需要的版本。
点击该版本右侧的“打开版本”按钮。
在打开的版本中，点击“恢复”按钮，将表格恢复到该版本的状态。

版本历史不仅可以帮助你查询改动，还可以在需要时恢复到特定的版本，这对于防止数据丢失或误操作非常有帮助。

二、跟踪修订

Excel的跟踪修订功能可以帮助你记录每一次改动，并显示每次改动的具体内容和修改者。这对于团队协作和改动记录非常有用。

1. 启用跟踪修订

要启用跟踪修订功能，可以按照以下步骤操作：

打开Excel表格。
点击“审阅”选项卡。
在“更改”组中，点击“修订”按钮，然后选择“高亮显示修订”。

这将开启修订跟踪功能，所有的改动都会被记录并高亮显示。

2. 查看修订历史

启用修订跟踪后，你可以通过以下步骤查看修订历史：

点击“审阅”选项卡。
在“更改”组中，点击“修订”按钮，然后选择“显示修订”。

这样，所有的修订都会在表格中高亮显示，并且你可以看到每次修订的具体内容和修改者信息。

跟踪修订功能非常适合团队协作和改动记录，可以清晰地看到每次改动的具体内容和修改者。

三、比较功能

Excel提供了比较功能，可以帮助你比较两个不同版本的表格，找出其中的差异。这对于查找改动和验证数据非常有用。

1. 使用电子表格比较工具

Microsoft提供了一个专门的工具——电子表格比较（Spreadsheet Compare），可以帮助你比较两个Excel文件。以下是使用步骤：

打开电子表格比较工具（你可以在Windows开始菜单中找到它）。
在工具中，选择你要比较的两个Excel文件。
点击“比较”按钮。

这将生成一个详细的报告，显示两个文件之间的所有差异，包括添加、删除和修改的内容。

2. 查看比较结果

比较结果将显示在工具的界面中，你可以看到每个差异的具体内容和位置。这对于查找特定的改动非常有用。

电子表格比较工具可以帮助你快速找出两个版本之间的差异，适用于需要精确验证改动的场景。

四、使用VBA脚本

对于高级用户，可以编写VBA脚本来自动化查询和记录Excel表格的改动。这可以提供更灵活和定制化的解决方案。

1. 编写VBA脚本

以下是一个简单的VBA脚本示例，用于记录每次单元格的改动：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("改动记录")
    If ws Is Nothing Then
        Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
        ws.Name = "改动记录"
    End If
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
    ws.Cells(lastRow, 1).Value = Now
    ws.Cells(lastRow, 2).Value = Target.Address
    ws.Cells(lastRow, 3).Value = Target.Value
    ws.Cells(lastRow, 4).Value = Application.UserName
End Sub

2. 启用脚本

将上面的脚本粘贴到VBA编辑器中（按Alt + F11打开），然后将其保存到你需要的工作表中。每当工作表中的单元格发生变化时，改动记录将被自动记录到一个名为“改动记录”的工作表中。

使用VBA脚本可以实现更灵活和定制化的改动记录，适合需要特定需求的用户。

五、第三方工具

除了Excel自带的功能外，还有许多第三方工具可以帮助你查询和记录Excel表格的改动。这些工具通常提供更高级和专业的功能。

1. DocTools

DocTools是一款强大的Excel插件，可以帮助你记录和查询表格的改动。它提供了详细的改动日志和版本管理功能，非常适合需要精确记录和查询改动的用户。

2. Synkronizer

Synkronizer是一款专业的Excel比较工具，可以帮助你比较两个Excel文件，并生成详细的比较报告。它支持多种比较模式和自定义设置，适用于各种比较需求。

第三方工具通常提供更高级和专业的功能，可以帮助你更高效地查询和记录Excel表格的改动。

六、总结

查询改过的Excel表格有多种方法，包括版本历史、跟踪修订、比较功能、VBA脚本和第三方工具。每种方法都有其独特的优点和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方式。

版本历史：最适合需要查看和恢复文件不同版本的用户。
跟踪修订：适合团队协作和需要详细记录改动的用户。
比较功能：适合需要精确验证两个版本之间差异的用户。
VBA脚本：适合高级用户和需要定制化解决方案的场景。
第三方工具：提供更高级和专业的功能，适用于各种查询和记录需求。

通过合理使用这些方法，你可以更高效地管理和查询Excel表格的改动，确保数据的准确性和完整性。