excel打印出来的格子没了怎么回事

在Excel中打印时出现表格边框消失的情况，可能是由于以下几个原因：单元格边框设置、打印区域设置、页面布局设置、打印机驱动问题。 这里我们将重点讨论单元格边框设置，因为这通常是最常见的问题。确保在Excel中正确设置单元格边框，可以通过以下步骤解决：

检查边框设置：在Excel中，选择需要打印的单元格区域，点击右键选择“设置单元格格式”，然后在“边框”选项卡中设置适当的边框样式和颜色，确保所有需要的边框都被设置为可见。

接下来，我们将详细探讨每个可能导致打印时格子消失的问题，并提供解决方案。

一、单元格边框设置

1. 检查和设置单元格边框

在Excel中，单元格边框的显示和打印是通过边框设置来控制的。要确保边框在打印中显示，您可以：

选择需要添加边框的单元格区域。
右键单击选中的区域，选择“设置单元格格式”。
在弹出的窗口中，选择“边框”选项卡。
在边框设置中，选择适当的边框样式、颜色，并点击需要添加边框的位置（如外部边框和内部边框）。

2. 使用“页面布局”视图确认边框

在Excel的“页面布局”视图中，您可以提前查看打印效果，包括边框的显示情况。您可以：

切换到“页面布局”视图（可以在Excel顶部的菜单中找到）。
查看需要打印的区域是否显示正确的边框。
如果在“页面布局”视图中边框显示正常，您可以继续进行打印。

二、打印区域设置

1. 确定打印区域

有时候，打印区域设置不正确可能会导致打印时边框消失。您可以：

选择需要打印的单元格区域。
在顶部菜单中，选择“页面布局”，然后选择“打印区域”。
点击“设置打印区域”以确保所选区域被正确设置为打印区域。

2. 预览打印效果

在进行实际打印之前，可以通过打印预览来查看打印效果：

在顶部菜单中选择“文件”。
选择“打印”，然后查看打印预览。
如果在打印预览中边框显示正常，您可以继续进行打印。

三、页面布局设置

1. 调整页面布局

页面布局设置不正确也可能导致打印时边框消失。您可以：

在顶部菜单中选择“页面布局”。
检查“边距”、“方向”和“大小”等设置，确保页面布局设置符合您的需求。
您还可以选择“调整到一页”选项，以确保所有内容都能打印在一页上。

2. 使用网格线打印

如果您不希望手动设置边框，也可以选择打印网格线：

在顶部菜单中选择“页面布局”。
勾选“打印”下的“网格线”选项。

四、打印机驱动问题

1. 更新打印机驱动

有时，打印机驱动的问题也会导致打印时边框消失。您可以：

确保打印机驱动是最新版本。
如果打印机驱动不是最新版本，可以访问打印机制造商的官方网站下载并安装最新的驱动程序。

2. 检查打印机设置

确保打印机设置正确也很重要：

打开打印机设置，检查纸张类型、打印质量等设置是否正确。
确保选择了适当的纸张类型和打印质量，以确保打印效果最佳。

五、其他解决方案

1. 使用Excel的“表格”功能

Excel的“表格”功能可以自动为数据区域添加边框和样式：

选择需要转换为表格的数据区域。
在顶部菜单中选择“插入”，然后选择“表格”。
Excel会自动为表格添加边框和样式，并且在打印时会显示这些边框。

2. 手动添加边框

如果以上方法都不能解决问题，您可以尝试手动添加边框：

选择需要添加边框的单元格区域。
在顶部菜单中选择“开始”，然后选择“边框”按钮。
选择适当的边框样式和颜色，手动添加边框。

通过上述方法，您应该能够解决Excel打印时格子消失的问题。确保在每个步骤中仔细检查设置，并使用打印预览来确认打印效果。这样，您就可以在打印时获得预期的表格边框显示。