怎么设置只读打开excel

如何设置只读打开Excel

要设置Excel文件为只读，您可以通过多种方法实现，设置文件属性为只读、使用Excel内置保护功能、通过共享权限控制、利用VBA代码等。在本文中，我们将详细讨论这几种方法，并提供具体步骤和示例，帮助您更好地管理和保护您的Excel文件。

一、设置文件属性为只读

1. 手动设置文件属性为只读

最简单的方法是通过操作系统设置文件属性为只读。这种方法适用于所有版本的Excel。

步骤：

1. 找到文件：在文件资源管理器中找到您要设置为只读的Excel文件。
2. 右键点击文件：选择“属性”。
3. 勾选只读属性：在“属性”对话框中，勾选“只读”选项，然后点击“确定”。

这种方法的优点是简单易行，缺点是任何人都可以通过取消勾选“只读”属性来修改文件。

2. 使用Excel的内置保护功能

Excel提供了一些内置功能来保护文件不被修改，这些功能比单纯设置文件属性更复杂，但也更安全。

保护工作簿

1. 打开Excel文件：打开您要保护的Excel文件。
2. 选择“审阅”选项卡：在Excel顶部菜单栏中，选择“审阅”选项卡。
3. 点击“保护工作簿”：在“审阅”选项卡中，点击“保护工作簿”。
4. 设置密码：在弹出的对话框中，输入密码，然后点击“确定”。

这种方法不仅可以防止文件被修改，还可以防止未授权的用户查看文件内容。

保护工作表

1. 选择工作表：在Excel中选择您要保护的工作表。
2. 点击“保护工作表”：在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”。
3. 设置密码：在弹出的对话框中，输入密码，然后点击“确定”。

这种方法更适合需要保护特定工作表的情况，而不是整个工作簿。

3. 通过共享权限控制

如果您在一个共享网络环境中工作，可以通过设置共享权限来控制文件的访问权限。

设置共享权限

1. 找到文件：在文件资源管理器中找到您要设置为只读的Excel文件。
2. 右键点击文件：选择“属性”。
3. 选择“安全”选项卡：在“属性”对话框中，选择“安全”选项卡。
4. 编辑权限：点击“编辑”，然后在弹出的对话框中设置相应用户的权限为“只读”。

这种方法适用于团队协作环境，可以有效控制文件的访问权限。

4. 利用VBA代码

如果您对编程有所了解，还可以通过VBA代码来设置Excel文件为只读。

示例代码

Sub SetWorkbookReadOnly()

    ActiveWorkbook.ChangeFileAccess Mode:=xlReadOnly
    MsgBox "The workbook is now set to read-only."
End Sub

步骤：

1. 打开Excel文件：打开您要设置为只读的Excel文件。
2. 打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
3. 插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入” -> “模块”。
4. 粘贴代码：在模块窗口中粘贴上述代码。
5. 运行代码：按下“F5”运行代码。

这种方法需要一定的编程基础，但可以实现更多定制化的需求。

二、使用Excel内置保护功能

1. 保护工作簿

保护工作簿可以防止他人更改工作簿的结构，如添加、删除、重命名工作表等。

步骤：

1. 打开Excel文件：打开您要保护的Excel文件。
2. 选择“审阅”选项卡：在Excel顶部菜单栏中，选择“审阅”选项卡。
3. 点击“保护工作簿”：在“审阅”选项卡中，点击“保护工作簿”。
4. 设置密码：在弹出的对话框中，输入密码，然后点击“确定”。

2. 保护工作表

保护工作表可以防止他人更改工作表中的数据。

步骤：

1. 选择工作表：在Excel中选择您要保护的工作表。
2. 点击“保护工作表”：在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”。
3. 设置密码：在弹出的对话框中，输入密码，然后点击“确定”。

三、通过共享权限控制

在网络共享环境中，您可以通过设置共享权限来控制文件的访问权限。

1. 设置共享权限

步骤：

1. 找到文件：在文件资源管理器中找到您要设置为只读的Excel文件。
2. 右键点击文件：选择“属性”。
3. 选择“安全”选项卡：在“属性”对话框中，选择“安全”选项卡。
4. 编辑权限：点击“编辑”，然后在弹出的对话框中设置相应用户的权限为“只读”。

2. 设置网络共享权限

如果您通过网络共享文件，可以通过网络共享设置来控制文件的访问权限。

步骤：

1. 找到共享文件夹：在文件资源管理器中找到包含Excel文件的共享文件夹。
2. 右键点击文件夹：选择“属性”。
3. 选择“共享”选项卡：在“属性”对话框中，选择“共享”选项卡。
4. 设置权限：点击“高级共享”，然后在弹出的对话框中设置相应用户的权限为“只读”。

四、利用VBA代码

如果您对编程有所了解，还可以通过VBA代码来设置Excel文件为只读。

1. VBA代码示例

Sub SetWorkbookReadOnly()

    ActiveWorkbook.ChangeFileAccess Mode:=xlReadOnly
    MsgBox "The workbook is now set to read-only."
End Sub

2. 步骤

步骤：

1. 打开Excel文件：打开您要设置为只读的Excel文件。
2. 打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
3. 插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入” -> “模块”。
4. 粘贴代码：在模块窗口中粘贴上述代码。
5. 运行代码：按下“F5”运行代码。

通过上述方法，您可以灵活地设置Excel文件为只读，保护您的数据安全。根据实际需求选择最适合的方法，可以有效地防止文件被未经授权的修改。在团队协作环境中，设置共享权限是一个不错的选择，而对于单独使用的文件，使用Excel的内置保护功能或设置文件属性为只读是更为简单有效的方法。如果您对编程有一定了解，利用VBA代码可以实现更多高级功能。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置只读打开的文件？
在Excel中，您可以通过以下步骤设置只读打开的文件：

• 打开Excel软件，并点击文件菜单。
• 选择“打开”选项，浏览并选择要打开的Excel文件。
• 在文件选择对话框中，点击文件名后面的下拉箭头，选择“只读”选项。
• 点击“打开”按钮，Excel将以只读模式打开该文件，您将只能查看文件内容，无法编辑或保存更改。

2. 如何在Excel中打开只读文件并防止更改？
若您希望在Excel中打开文件时防止更改，可以按照以下步骤进行设置：

• 打开Excel软件，并点击文件菜单。
• 选择“选项”菜单，进入Excel选项对话框。
• 在Excel选项对话框中，点击“高级”选项卡。
• 向下滚动，找到“编辑”部分，在“编辑”部分下的“打开模式”中选择“只读”。
• 点击“确定”按钮，保存设置。
  从此以后，每当您打开Excel文件时，它将以只读模式打开，防止您进行更改。

3. 如何将Excel文件设置为只读模式以防止他人更改？
若您希望将Excel文件设置为只读模式，以防止他人对其进行更改，可以按照以下步骤进行设置：

• 打开Excel软件，并打开要设置为只读的Excel文件。
• 点击文件菜单，并选择“另存为”选项。
• 在另存为对话框中，选择文件保存的位置和文件名。
• 在另存为对话框下方的“工具”按钮中，选择“常规选项”。
• 在常规选项对话框中，勾选“只读推荐”选项，并点击“确定”按钮。
• 点击“保存”按钮，Excel将保存该文件为只读模式，其他人将无法对其进行更改。
  这样，当其他人打开该Excel文件时，它将以只读模式打开，不允许进行编辑或保存更改。