excel中打印为pdf怎么没有了

在Excel中打印为PDF的方法包括：选择正确的打印机、调整页面布局、检查Excel版本、更新打印机驱动、重新安装Office。 其中，选择正确的打印机 是一个常见的问题，下面详细介绍如何操作。

在Excel中打印为PDF时，选择正确的打印机是非常重要的。如果在打印对话框中没有看到“Microsoft Print to PDF”或其他PDF打印选项，可以尝试以下步骤：首先，确认你已安装了相关的PDF打印驱动程序。其次，检查是否选择了正确的打印机。在Windows系统中，通常可以通过“控制面板”中的“设备和打印机”来添加或设置默认打印机。确保你选择了“Microsoft Print to PDF”或其他PDF打印驱动器。最后，如果仍然没有解决问题，可以尝试更新驱动程序或者重新安装打印机。

一、选择正确的打印机

选择正确的打印机是确保能够成功将Excel文件打印为PDF的首要步骤。以下是详细的操作方法：

1.1 确认打印机设置

首先，打开Excel文件，然后点击“文件”选项卡，选择“打印”。在打印对话框中，检查当前选择的打印机是否为“Microsoft Print to PDF”或其他PDF打印选项。如果没有该选项，可以尝试以下步骤来添加：

1. 打开“控制面板”。
2. 选择“设备和打印机”。
3. 点击“添加打印机”。
4. 选择“添加本地打印机”。
5. 选择“使用现有端口”并从下拉菜单中选择“LPT1: (打印机端口)”，然后点击“下一步”。
6. 在“安装打印机驱动程序”页面，选择“Microsoft”作为制造商，然后在右侧列表中选择“Microsoft Print to PDF”，然后点击“下一步”完成安装。

1.2 设置默认打印机

如果你经常需要将Excel文件打印为PDF，可以将“Microsoft Print to PDF”设置为默认打印机：

1. 打开“控制面板”。
2. 选择“设备和打印机”。
3. 右键点击“Microsoft Print to PDF”图标。
4. 选择“设为默认打印机”。

二、调整页面布局

在将Excel文件打印为PDF之前，调整页面布局可以确保打印输出的格式和内容符合预期。以下是一些常见的页面布局调整方法：

2.1 设置页面方向和纸张大小

在Excel中，可以通过“页面布局”选项卡来设置页面方向和纸张大小：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，选择“方向”，然后选择“纵向”或“横向”。
3. 选择“纸张大小”，然后选择适当的纸张大小（例如，A4、Letter等）。

2.2 调整页边距和缩放比例

在“页面布局”选项卡中，还可以调整页边距和缩放比例，以确保打印输出的内容适合纸张大小：

1. 点击“页边距”选项，选择默认的页边距设置，或者点击“自定义页边距”来手动设置页边距。
2. 点击“缩放比例”选项，选择“调整为”并输入所需的百分比，或者选择“按纸张大小缩放”来自动调整缩放比例。

三、检查Excel版本

不同版本的Excel在打印功能上可能存在差异，尤其是较旧的版本可能不支持直接打印为PDF功能。以下是一些检查和更新Excel版本的方法：

3.1 确认Excel版本

首先，确认你使用的Excel版本是否支持打印为PDF功能：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“账号”或“帮助”，查看Excel版本信息。

3.2 更新或升级Excel

如果你使用的是较旧的Excel版本，可以考虑更新或升级到最新版本，以获得更多功能和更好的兼容性：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“账号”，然后点击“更新选项”。
3. 选择“立即更新”以检查并安装可用的更新。

四、更新打印机驱动

打印机驱动程序过时或损坏可能导致无法打印为PDF的问题。以下是更新打印机驱动程序的方法：

4.1 通过设备管理器更新驱动

可以通过Windows设备管理器来更新打印机驱动程序：

1. 按“Win + X”键，选择“设备管理器”。
2. 展开“打印队列”或“打印机”。
3. 右键点击“Microsoft Print to PDF”，选择“更新驱动程序”。
4. 选择“自动搜索更新的驱动程序软件”，然后按照提示完成更新。

4.2 重新安装打印机驱动

如果更新驱动程序无法解决问题，可以尝试重新安装打印机驱动：

1. 打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
2. 右键点击“Microsoft Print to PDF”，选择“删除设备”。
3. 重新按照前述的步骤添加“Microsoft Print to PDF”打印机。

五、重新安装Office

如果所有上述方法都无法解决问题，可能需要重新安装Office套件。以下是重新安装Office的方法：

5.1 卸载Office

首先，卸载现有的Office安装：

1. 打开“控制面板”，选择“程序和功能”。
2. 找到Microsoft Office，右键点击并选择“卸载”。

5.2 重新安装Office

然后，通过Microsoft官方网站或安装介质重新安装Office套件：

1. 登录Microsoft官方网站，下载最新的Office安装程序。
2. 运行安装程序，按照提示完成Office的重新安装。

通过以上方法，可以有效解决Excel中无法打印为PDF的问题。确保选择正确的打印机、调整页面布局、检查Excel版本、更新打印机驱动以及必要时重新安装Office，都能帮助你顺利将Excel文件打印为PDF。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中找不到打印为PDF选项？

在最新版本的Excel中，打印为PDF功能可能已经被移动到不同的位置。请按照以下步骤查找该选项：

• 点击Excel的“文件”选项卡。
• 选择“另存为”选项。
• 在弹出的菜单中，查找并选择“PDF”作为另存为的格式。

2. 我如何在Excel中打印整个工作表并保存为PDF文件？

要将整个Excel工作表打印为PDF文件，请按照以下步骤进行操作：

• 选择要打印的工作表。
• 点击Excel的“文件”选项卡。
• 选择“打印”选项。
• 在打印设置中，选择“打印整个工作表”。
• 点击“打印”按钮。
• 在打印预览中，选择“另存为PDF”作为打印机选项。
• 点击“确定”按钮并选择保存位置。

3. 如何在Excel中设置打印区域并将其保存为PDF文件？

要设置打印区域并将其保存为PDF文件，请按照以下步骤进行操作：

• 选择要打印的区域。
• 点击Excel的“文件”选项卡。
• 选择“打印”选项。
• 在打印设置中，选择“打印选定区域”。
• 点击“打印”按钮。
• 在打印预览中，选择“另存为PDF”作为打印机选项。
• 点击“确定”按钮并选择保存位置。