在Excel2013中都能怎么排序

在Excel 2013中，排序是一个重要功能，它可以帮助你按特定顺序组织数据。Excel 2013中的排序方法包括：单列排序、多列排序、使用自定义列表排序、按颜色和图标排序、按公式结果排序。接下来，我将详细介绍其中的一种排序方法——单列排序。

单列排序是最基础和常用的排序方式。你可以选择按升序或降序对数据进行排列。升序排序会将数据从最小到最大排列，而降序排序则相反。以下是如何进行单列排序的详细步骤：

选择需要排序的列：首先，选中你需要排序的列。你可以点击列标题（如A、B、C等）来选择整列数据。
打开排序选项：在Excel 2013的“数据”选项卡下，你会看到排序和筛选功能区。点击“升序”或“降序”按钮即可完成基本的排序。

通过这个方法，你可以快速整理一列数据，使其按你需要的顺序排列。

一、单列排序

1、升序排序与降序排序

在Excel 2013中，单列排序是最基础且常用的排序方法之一。你可以根据数据的类型选择升序或降序进行排序。升序排序会将数据从最小到最大排列，而降序排序则相反。

升序排序

升序排序适用于需要将数据从最小值到最大值进行排列的情况。例如，如果你有一个学生成绩列表，想要找出最低分的学生，你可以使用升序排序。

选择列：点击列标题（如A、B、C等）选择需要排序的列。
数据选项卡：在Excel 2013的“数据”选项卡下找到排序和筛选功能区。
升序按钮：点击“升序”按钮，数据将按从小到大的顺序排列。

降序排序

降序排序适用于需要将数据从最大值到最小值排列的情况。例如，如果你有一个销售额列表，想要找出最高销售额的记录，你可以使用降序排序。

选择列：点击列标题（如A、B、C等）选择需要排序的列。
数据选项卡：在Excel 2013的“数据”选项卡下找到排序和筛选功能区。
降序按钮：点击“降序”按钮，数据将按从大到小的顺序排列。

2、按文本、数字和日期排序

Excel 2013不仅可以对数字进行排序，还可以对文本和日期进行排序。

按文本排序

文本排序可以按字母顺序排列。例如，你有一个员工名单，想要按姓氏的字母顺序排列。

选择列：点击列标题选择需要排序的列。
数据选项卡：在“数据”选项卡下找到排序和筛选功能区。
升序或降序：点击“升序”或“降序”按钮，文本将按字母顺序排列。

按数字排序

数字排序适用于需要对数字数据进行排序的情况。例如，你有一个产品库存列表，想要按库存数量排序。

选择列：点击列标题选择需要排序的列。
数据选项卡：在“数据”选项卡下找到排序和筛选功能区。
升序或降序：点击“升序”或“降序”按钮，数字将按大小顺序排列。

按日期排序

日期排序适用于需要对日期数据进行排序的情况。例如，你有一个项目截止日期列表，想要按截止日期排序。

选择列：点击列标题选择需要排序的列。
数据选项卡：在“数据”选项卡下找到排序和筛选功能区。
升序或降序：点击“升序”或“降序”按钮，日期将按时间顺序排列。

二、多列排序

1、排序层级

在Excel 2013中，多列排序允许你根据多个列的值对数据进行排序。这在处理复杂数据集时非常有用，例如一个包含多个属性的客户列表。

添加排序层级

选择数据范围：选中包含需要排序的多个列的数据范围。
数据选项卡：在“数据”选项卡下点击“排序”按钮。
排序对话框：在弹出的排序对话框中，点击“添加级别”按钮添加多个排序层级。
选择排序列：在“列”下拉菜单中选择需要排序的列。
选择排序顺序：在“排序顺序”下拉菜单中选择“升序”或“降序”。
确定排序：点击“确定”按钮应用排序。

2、应用排序条件

多列排序不仅可以根据多个列的值进行排序，还可以为每个列设置不同的排序条件。

设置排序条件

选择数据范围：选中包含需要排序的多个列的数据范围。
数据选项卡：在“数据”选项卡下点击“排序”按钮。
排序对话框：在弹出的排序对话框中，点击“添加级别”按钮添加多个排序层级。
选择排序列：在“列”下拉菜单中选择需要排序的列。
选择排序条件：在“排序依据”下拉菜单中选择排序条件，如“值”、“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”。
选择排序顺序：在“排序顺序”下拉菜单中选择“升序”或“降序”。
确定排序：点击“确定”按钮应用排序。

三、使用自定义列表排序

1、创建自定义列表

自定义列表排序允许你根据自定义的顺序对数据进行排序，例如按月份或星期几排序。

创建自定义列表

文件选项：点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
高级选项：在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。
编辑自定义列表：在“常规”部分，点击“编辑自定义列表”按钮。
输入自定义列表：在“自定义列表”对话框中，输入自定义顺序的值，例如“星期一, 星期二, 星期三, 星期四, 星期五, 星期六, 星期日”。
添加列表：点击“添加”按钮，然后点击“确定”保存自定义列表。

2、应用自定义列表排序

创建自定义列表后，你可以使用它来对数据进行排序。

使用自定义列表排序

选择数据范围：选中包含需要排序的数据范围。
数据选项卡：在“数据”选项卡下点击“排序”按钮。
排序对话框：在弹出的排序对话框中，选择需要排序的列。
选择排序条件：在“排序依据”下拉菜单中选择“单元格值”。
选择自定义列表：在“排序顺序”下拉菜单中，选择“自定义列表”。
选择自定义列表：在“自定义列表”对话框中，选择之前创建的自定义列表。
确定排序：点击“确定”按钮应用排序。

四、按颜色和图标排序

1、按单元格颜色排序

在Excel 2013中，你可以根据单元格颜色对数据进行排序，这对于数据可视化非常有用。

按单元格颜色排序

选择数据范围：选中包含需要排序的列。
数据选项卡：在“数据”选项卡下点击“排序”按钮。
排序对话框：在弹出的排序对话框中，选择需要排序的列。
选择排序条件：在“排序依据”下拉菜单中选择“单元格颜色”。
选择颜色：在“排序顺序”下拉菜单中选择需要排序的颜色。
确定排序：点击“确定”按钮应用排序。

2、按字体颜色排序

你还可以根据字体颜色对数据进行排序，例如将红色字体的记录排在最前面。

按字体颜色排序

选择数据范围：选中包含需要排序的列。
数据选项卡：在“数据”选项卡下点击“排序”按钮。
排序对话框：在弹出的排序对话框中，选择需要排序的列。
选择排序条件：在“排序依据”下拉菜单中选择“字体颜色”。
选择颜色：在“排序顺序”下拉菜单中选择需要排序的颜色。
确定排序：点击“确定”按钮应用排序。

3、按单元格图标排序

如果你的数据包含条件格式设置的图标，你可以根据这些图标对数据进行排序。

按单元格图标排序

选择数据范围：选中包含需要排序的列。
数据选项卡：在“数据”选项卡下点击“排序”按钮。
排序对话框：在弹出的排序对话框中，选择需要排序的列。
选择排序条件：在“排序依据”下拉菜单中选择“单元格图标”。
选择图标：在“排序顺序”下拉菜单中选择需要排序的图标。
确定排序：点击“确定”按钮应用排序。

五、按公式结果排序

1、创建计算列

在Excel 2013中，你可以根据公式计算结果对数据进行排序。首先，你需要创建一个计算列来存储公式结果。

创建计算列

插入新列：在需要排序的数据旁边插入一个新列。
输入公式：在新列的第一个单元格中输入公式，并将公式复制到列中的其他单元格。
计算结果：确保公式计算结果已生成。

2、按计算结果排序

创建计算列后，你可以根据公式结果对数据进行排序。

按计算结果排序

选择计算列：点击计算列的列标题选择整列数据。
数据选项卡：在“数据”选项卡下找到排序和筛选功能区。
升序或降序：点击“升序”或“降序”按钮，数据将按计算结果的大小顺序排列。

通过以上方法，你可以在Excel 2013中实现各种类型的排序，从而更好地组织和分析数据。无论是单列排序、多列排序、自定义列表排序，还是按颜色和图标排序，每种方法都有其独特的用途，可以帮助你高效地处理数据。