电脑上excel怎么截屏图片

在电脑上用Excel截屏图片的方法有多种，包括使用截图工具、快捷键和Excel内置功能。 其中，使用快捷键是最快速且方便的方法。按下“PrtScn”键（Print Screen）可以截取整个屏幕，而按下“Alt + PrtScn”则可以截取当前活动窗口。在这之后，你可以将截图粘贴到Excel或其他图像编辑软件中进行进一步处理。另一种方法是使用Windows自带的“截图工具”或“截图和草图”应用，这些工具提供了更多的选项，如延时截图、自由选取区域等。

一、使用快捷键截图

快捷键是最直接和方便的方法，特别是在需要快速捕捉屏幕内容的时候。

1.1、截取整个屏幕

按下键盘上的“PrtScn”（Print Screen）键，这会将整个屏幕的截图复制到剪贴板。然后，你可以打开Excel或任何图像编辑软件，按“Ctrl + V”将截图粘贴进去。

1.2、截取当前活动窗口

如果你只需要截取当前活动窗口，可以按下“Alt + PrtScn”键。这会将当前活动窗口的截图复制到剪贴板，同样可以通过“Ctrl + V”粘贴到Excel中。

二、使用Windows自带的截图工具

Windows系统自带的“截图工具”或“截图和草图”应用提供了更多的功能，例如延时截图、自由选取区域等。

2.1、截图工具

1. 打开“截图工具”（Snipping Tool），可以通过在Windows搜索栏中输入“截图工具”找到。
2. 点击“新建”按钮，选择你需要的截图模式，如自由模式、矩形模式、窗口模式或全屏模式。
3. 选取你需要截图的区域后，截图工具会自动打开一个新窗口显示截图内容。
4. 点击“保存”按钮将截图保存到你的电脑，然后可以将其插入到Excel中。

2.2、截图和草图

1. 打开“截图和草图”（Snip & Sketch）应用，可以通过在Windows搜索栏中输入“截图和草图”找到。
2. 点击“新建”按钮，这会打开一个新的截图界面，你可以选择立即截图或延时截图。
3. 选取你需要截图的区域，完成后截图会自动显示在“截图和草图”应用中。
4. 你可以在应用中对截图进行编辑，然后点击“保存”按钮将截图保存到电脑上，再将其插入到Excel中。

三、使用Excel内置的屏幕截图功能

Excel 2010及更高版本提供了内置的屏幕截图功能，这使得在Excel中截屏变得更加方便。

3.1、插入屏幕截图

1. 打开Excel，点击“插入”选项卡。
2. 在“插图”组中，点击“屏幕截图”按钮。
3. 你会看到一个下拉菜单，显示当前打开的所有窗口的缩略图。
4. 选择你需要截取的窗口，Excel会自动将该窗口的截图插入到当前工作表中。

3.2、屏幕剪辑

1. 如果你只需要截取特定区域，可以点击“屏幕剪辑”选项。
2. Excel会最小化，并显示你当前屏幕的内容。
3. 使用鼠标选取你需要截取的区域，Excel会自动将该区域的截图插入到工作表中。

四、使用第三方截图工具

除了Windows自带的工具，还有许多第三方截图工具可以提供更丰富的功能，如Snagit、Lightshot等。

4.1、Snagit

1. 下载并安装Snagit。
2. 打开Snagit，选择你需要的截图模式，如区域截图、窗口截图或全屏截图。
3. 选取你需要截图的区域，Snagit会自动打开一个编辑窗口，你可以在其中对截图进行编辑。
4. 保存截图并将其插入到Excel中。

4.2、Lightshot

1. 下载并安装Lightshot。
2. 按下“PrtScn”键，Lightshot会启动并允许你选取截图区域。
3. 选取你需要的区域后，Lightshot会提供一系列编辑工具，你可以对截图进行标注、裁剪等操作。
4. 保存截图并将其插入到Excel中。

五、如何优化截图在Excel中的显示

截图插入到Excel中后，可能需要进行一些调整以优化其显示效果。

5.1、调整截图大小

1. 选中插入的截图，拖动截图边缘的调整点可以改变截图的大小。
2. 使用“格式”选项卡中的“大小”工具，可以精确调整截图的高度和宽度。

5.2、裁剪截图

1. 选中插入的截图，点击“格式”选项卡。
2. 在“调整”组中，点击“裁剪”按钮。
3. 拖动截图边缘的裁剪标记，裁剪掉不需要的部分。

5.3、添加边框和阴影

1. 选中插入的截图，点击“格式”选项卡。
2. 在“图片样式”组中，你可以选择不同的边框样式和阴影效果，以使截图更具视觉吸引力。

六、Excel截屏的常见问题及解决方法

在使用Excel截屏过程中，可能会遇到一些常见问题。

6.1、截图不清晰

如果截图在Excel中显示不清晰，可以尝试以下方法：

1. 确保截图的分辨率足够高。
2. 使用“格式”选项卡中的“锐化/柔化”工具，调整截图的清晰度。

6.2、截图无法插入

如果截图无法插入到Excel中，可以尝试以下方法：

1. 确保截图文件格式为Excel支持的格式，如PNG、JPG、BMP等。
2. 检查Excel是否有足够的内存和存储空间。

6.3、截图尺寸过大

如果截图尺寸过大，可以使用以下方法进行优化：

1. 使用图像编辑软件，如Photoshop或GIMP，调整截图的尺寸和分辨率。
2. 使用Excel的“压缩图片”功能，减少截图的文件大小。

通过以上方法，你可以在Excel中高效地进行截图，并对截图进行优化处理，以满足不同的需求。无论是使用快捷键、Windows自带的截图工具、Excel内置功能还是第三方截图工具，都可以帮助你在Excel中实现高质量的截图。

相关问答FAQs：

如何在电脑上使用Excel截屏并插入图片？

1. 我该如何在Excel中截屏并将图片插入到工作表中？
   在Excel中，你可以使用快捷键将屏幕截图直接插入到工作表中。只需按下"Windows键 + Shift键 + S键"组合键，然后选择你想要截取的区域。截图后，你可以直接粘贴到Excel工作表中。

2. 有没有其他方法可以在Excel中截屏并插入图片？
   是的，你可以使用"截图"工具栏来截取屏幕并插入图片。在Excel中，点击"插入"选项卡，然后点击"截图"按钮。选择你想要截取的区域，并将截图插入到工作表中。

3. 如何在Excel中截取整个工作表的截图？
   如果你想要截取整个Excel工作表的截图，可以使用"截图"工具栏中的"整个窗口"选项。点击"插入"选项卡，然后点击"截图"按钮。选择"整个窗口"选项，然后选择Excel窗口。截图将会被插入到工作表中。

4. 我可以在Excel中对截图进行编辑吗？
   是的，一旦截图被插入到Excel工作表中，你可以对其进行编辑。你可以调整图片的大小、移动它的位置，甚至可以应用一些图片样式和效果来美化截图。

5. 如何将Excel中的截图保存为图片文件？
   如果你希望将Excel中的截图保存为图片文件，可以右键点击截图，然后选择"另存为图片"选项。选择保存的文件格式和路径，然后点击"保存"按钮即可将截图保存为图片文件。