excel表格里面怎么把公式变为数值

在Excel表格中将公式变为数值的方法有多种，主要包括复制粘贴数值、使用快捷键、使用“值粘贴”功能、利用VBA宏等。最常用的方法是复制粘贴数值。 下面将详细介绍这种方法，并解释其具体步骤。

复制粘贴数值是最直接和常用的方法之一。首先，选中包含公式的单元格或区域，然后复制这些单元格。接下来，使用“选择性粘贴”功能，将这些复制的单元格内容粘贴为数值。这样，公式的结果就会被保留，而公式本身将被替换为数值。这个方法适用于大多数情况下，特别是当你需要快速将公式转换为静态数值时。

一、复制粘贴数值

复制粘贴数值是将公式转换为数值的最常用方法之一。通过这种方法，您可以轻松地将公式的计算结果保留下来，而不是公式本身。

1、步骤详解

1. 选择包含公式的单元格或区域：首先，选中你需要转换为数值的公式所在的单元格或单元格区域。
2. 复制：按下 Ctrl + C 或者右键选择“复制”。
3. 选择性粘贴：右键点击目标单元格或区域，然后选择“选择性粘贴”（或“Paste Special”）。
4. 粘贴数值：在弹出的对话框中，选择“数值”（或“Values”），然后点击“确定”。

2、示例操作

假设您在单元格A1中有一个公式 =SUM(B1:B10)，并且您希望将其转换为数值。

1. 选中单元格A1。
2. 按 Ctrl + C 复制。
3. 右键点击A1，然后选择“选择性粘贴”。
4. 在弹出的对话框中，选择“数值”，然后点击“确定”。

这样，单元格A1中的公式将被其计算结果替换。

二、使用快捷键

快捷键操作是一种更为高效的方法，特别适用于需要频繁进行公式转换的情境。

1、步骤详解

1. 选择包含公式的单元格或区域。
2. 复制：按下 Ctrl + C。
3. 使用快捷键粘贴数值：按下 Ctrl + Alt + V，然后按 V 键，最后按 Enter。

2、示例操作

假设在单元格B2中有公式 =A1+A2，并希望将其转换为数值。

1. 选中单元格B2。
2. 按 Ctrl + C 复制。
3. 按 Ctrl + Alt + V，然后按 V 键，最后按 Enter。

这样，单元格B2中的公式将被其计算结果替换。

三、使用“值粘贴”功能

Excel中的“值粘贴”功能提供了一种简单的方式来将公式转换为数值。与复制粘贴数值类似，这种方法也很容易操作。

1、步骤详解

1. 选择包含公式的单元格或区域。
2. 复制：按下 Ctrl + C 或者右键选择“复制”。
3. 值粘贴：右键点击目标单元格或区域，然后选择“值粘贴”（或“Paste Values”）。

2、示例操作

假设单元格C3中有公式 =AVERAGE(D1:D5)，并希望将其转换为数值。

1. 选中单元格C3。
2. 按 Ctrl + C 复制。
3. 右键点击C3，然后选择“值粘贴”。

这样，单元格C3中的公式将被其计算结果替换。

四、利用VBA宏

对于需要批量处理大量公式的用户，利用VBA宏来将公式转换为数值可能是一个更为高效的选择。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以用来自动化各种任务。

1、编写宏代码

可以编写一个简单的VBA宏来将选定区域中的所有公式转换为数值。以下是一个示例代码：

Sub ConvertToValues()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = rng.Value
End Sub

2、运行宏

1. 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 在左侧项目窗口中找到对应的工作簿，右键点击选择“插入” -> “模块”。
3. 将上述代码粘贴到模块窗口中。
4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
5. 选中需要转换为数值的单元格或区域。
6. 按下 Alt + F8，选择刚刚创建的宏 ConvertToValues，然后点击“运行”。

这样，选定区域中的所有公式将被其计算结果替换为数值。

五、使用快捷键创建快捷宏

为了提高效率，你还可以将上述宏绑定到一个快捷键，这样每次需要将公式转换为数值时，只需按下快捷键即可。

1、创建快捷键

1. 按下 Alt + F8，打开“宏”对话框。
2. 选择宏 ConvertToValues，然后点击“选项”。
3. 在“快捷键”框中，输入一个你想要使用的快捷键（例如 Ctrl + Shift + V）。
4. 点击“确定”。

2、使用快捷键

1. 选中需要转换为数值的单元格或区域。
2. 按下你设置的快捷键（例如 Ctrl + Shift + V）。

这样，选定区域中的所有公式将被其计算结果替换为数值。

六、利用Paste Special功能

Paste Special功能是Excel中的一个非常强大的工具，除了将公式转换为数值之外，它还可以执行其他许多操作，例如仅粘贴格式、仅粘贴公式等。

1、步骤详解

1. 选择包含公式的单元格或区域。
2. 复制：按下 Ctrl + C 或者右键选择“复制”。
3. 打开Paste Special对话框：按下 Ctrl + Alt + V。
4. 选择数值：在对话框中选择“数值”（或“Values”），然后点击“确定”。

2、示例操作

假设在单元格E4中有公式 =MAX(F1:F10)，并希望将其转换为数值。

1. 选中单元格E4。
2. 按 Ctrl + C 复制。
3. 按 Ctrl + Alt + V，然后选择“数值”，最后点击“确定”。

这样，单元格E4中的公式将被其计算结果替换。

七、使用表格工具

Excel中的表格工具也可以帮助您将公式转换为数值，特别是在处理大型数据集时。

1、步骤详解

1. 创建表格：选择包含公式的单元格或区域，然后按下 Ctrl + T 创建一个表格。
2. 转换为数值：在表格中选择包含公式的列，然后使用上述任何一种方法（如复制粘贴数值）将其转换为数值。

2、示例操作

假设在一个表格中，列G包含公式 =H1+I1，并希望将其转换为数值。

1. 选中包含公式的列G。
2. 按 Ctrl + C 复制。
3. 右键点击列G，然后选择“值粘贴”。

这样，列G中的所有公式将被其计算结果替换。

八、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，用于数据连接、转换和加载。你可以使用Power Query将公式转换为数值。

1、步骤详解

1. 加载数据到Power Query：选择包含公式的单元格或区域，然后点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。
2. 编辑查询：在Power Query编辑器中，选择包含公式的列，然后应用“值替换”转换。
3. 加载到Excel：点击“关闭并加载”，将转换后的数据加载回Excel。

2、示例操作

假设在一个工作表中，列J包含公式 =K1+L1，并希望将其转换为数值。

1. 选中包含公式的列J。
2. 点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。
3. 在Power Query编辑器中，选择列J，然后应用“值替换”转换。
4. 点击“关闭并加载”。

这样，列J中的所有公式将被其计算结果替换。

九、使用Excel的自动化工具

对于需要频繁进行公式转换的用户，可以使用Excel的自动化工具，如Python或R，来将公式转换为数值。

1、使用Python

Python是一种强大的编程语言，可以用于自动化Excel任务。你可以使用openpyxl或pandas库来将公式转换为数值。

import openpyxl

打开Excel文件
wb = openpyxl.load_workbook('example.xlsx')
sheet = wb.active
遍历所有单元格并将公式转换为数值
for row in sheet.iter_rows():
    for cell in row:
        if cell.data_type == 'f':
            cell.value = cell.value
保存文件
wb.save('example_converted.xlsx')

2、使用R

R是一种用于数据分析的编程语言，可以使用readxl和writexl包来将公式转换为数值。

library(readxl)

library(writexl)
读取Excel文件
df <- read_excel('example.xlsx')
将公式转换为数值
df <- as.data.frame(lapply(df, function(x) ifelse(is.numeric(x), x, as.numeric(x))))
保存文件
write_xlsx(df, 'example_converted.xlsx')

通过以上各种方法，你可以根据具体情况选择最适合的方法，将Excel表格中的公式转换为数值。这不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格中的公式转换为数值？

• 问题： 我在Excel表格中使用了一些公式，但我希望将它们转换为数值，该怎么办？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel表格中的公式转换为数值：
  • 选中包含公式的单元格或单元格范围。
  • 右键单击所选单元格，然后选择“复制”或按下Ctrl + C复制。
  • 在同一位置右键单击，然后选择“粘贴选项”。
  • 选择“值”选项，这将将公式转换为数值。
  • 您还可以使用快捷键Ctrl + Alt + V，然后选择“值”选项。

2. 如何在Excel中将公式的结果直接显示为数值？

• 问题： 我在Excel中编写了一些公式，但我想要将公式的结果直接显示为数值，而不是保留公式。该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中将公式的结果直接显示为数值：
  • 选中包含公式的单元格或单元格范围。
  • 右键单击所选单元格，然后选择“复制”或按下Ctrl + C复制。
  • 在同一位置右键单击，然后选择“粘贴选项”。
  • 选择“值”选项，这将将公式的结果直接显示为数值。
  • 您还可以使用快捷键Ctrl + Alt + V，然后选择“值”选项。

3. 如何将Excel中的公式自动转换为数值？

• 问题： 我有一个包含公式的Excel表格，我想将所有公式自动转换为数值，以便在其他软件中使用。有没有简单的方法？
• 回答： 是的，您可以按照以下步骤将Excel中的所有公式自动转换为数值：
  • 在Excel中，按下Ctrl + A选择整个表格。
  • 按下Ctrl + C复制所选内容。
  • 打开一个新的Excel工作表，然后在单元格A1中右键单击并选择“粘贴选项”。
  • 选择“值”选项，这将将所有公式转换为数值。
  • 您还可以使用快捷键Ctrl + Alt + V，然后选择“值”选项。