excel怎么把筛选出的数据求和

通过筛选功能和SUM函数、使用SUBTOTAL函数、利用辅助列、使用高级筛选功能，可以在Excel中把筛选出的数据求和。SUBTOTAL函数是其中最常用和有效的方法，它能够自动忽略隐藏的单元格，仅对可见的单元格进行操作。下面将详细介绍每种方法。

一、通过筛选功能和SUM函数

筛选功能是Excel中一个非常强大的工具，允许用户快速筛选数据以查看特定的子集。以下是步骤：

启用筛选功能：
- 选择数据范围。
- 在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。
应用筛选条件：
- 点击每列的下拉箭头，选择筛选条件。
求和：
- 使用SUM函数手动选择筛选后的可见单元格。

详细步骤

在进行筛选后，假设你有一个名为“Sales”的列，现在你想要对筛选后的“Sales”列求和。你可以在一个单独的单元格中输入以下公式：

=SUM(可见单元格范围)

但请注意，SUM函数并不会自动忽略隐藏的单元格，这时你需要手动选择可见单元格。

二、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是一个专门为处理筛选后的数据而设计的函数。它可以对筛选后的数据进行求和、计数、平均等操作，并自动忽略隐藏的单元格。以下是详细步骤：

启用筛选功能：
- 选择数据范围。
- 在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。
应用筛选条件：
- 点击每列的下拉箭头，选择筛选条件。
使用SUBTOTAL函数求和：
- 在一个单独的单元格中输入以下公式：
```
=SUBTOTAL(9, B2:B100)
```
这里，9表示求和操作，B2:B100是数据范围。

SUBTOTAL函数的好处

SUBTOTAL函数不仅可以用于求和，还可以用于其他统计操作，如计数、平均值等。其语法如下：

=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

function_num是一个数字，表示要执行的操作类型，如求和、计数、平均值等；ref1, ref2, ...是要操作的数据范围。常用的function_num值包括：

1：求平均值
2：求计数
3：求计数（忽略文本）
9：求和

三、利用辅助列

有时，使用辅助列可以使得筛选和求和操作更为灵活和直观。以下是详细步骤：

添加辅助列：
- 在数据表中添加一个新列，例如“Include”。
设置条件：
- 在“Include”列中使用公式或手动设置条件，使其显示为TRUE或FALSE。
筛选数据：
- 使用筛选功能，仅显示“Include”列为TRUE的行。
求和：
- 使用SUM函数对筛选后的数据进行求和。

举例

假设你有一个名为“Sales”的列，你可以在辅助列中使用以下公式：

=IF(条件, TRUE, FALSE)

然后，筛选“Include”列为TRUE，并使用SUM函数对“Sales”列求和：

=SUM(可见单元格范围)

四、使用高级筛选功能

高级筛选功能允许用户根据复杂的条件筛选数据，并将结果复制到新位置。以下是详细步骤：

准备条件区域：
- 在工作表的空白区域，设置条件区域。
启用高级筛选：
- 在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮。
设置筛选条件：
- 设置数据范围和条件区域。
复制结果：
- 选择“将筛选结果复制到其他位置”，并指定目标区域。
求和：
- 使用SUM函数对筛选结果区域进行求和。

举例

假设你有一个名为“Sales”的列，你可以在条件区域中设置条件，然后使用高级筛选将结果复制到新位置：

=SUM(新位置的可见单元格范围)

总结

在Excel中，筛选数据并求和的方法有很多，其中SUBTOTAL函数是最常用和有效的方法，因为它能够自动忽略隐藏的单元格，仅对可见的单元格进行操作。此外，通过筛选功能和SUM函数、利用辅助列和使用高级筛选功能也能达到相同的效果。选择哪种方法取决于具体需求和数据复杂度。无论使用哪种方法，都能帮助用户在处理大量数据时更高效、更准确地进行求和操作。