怎么设置页码第几页共几页excel

设置Excel页码为“第几页，共几页”的步骤：首先，打开页面布局视图，选择插入页眉或页脚，使用内置页码格式，调整打印设置。具体步骤如下：

打开页面布局视图：在Excel文件中，切换到“页面布局”选项卡，选择“页面布局视图”。
插入页眉或页脚：点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。
使用内置页码格式：选择页码格式，使用“第[页码]页，共[总页数]页”的格式。

详细描述： 在Excel中设置页码时，使用页面布局视图可以直观地查看每一页的布局情况。在插入页眉或页脚时，选择合适的页码格式非常重要，可以通过“设计”选项卡来设置页码格式，确保页码显示在打印输出中。

一、打开页面布局视图

在Excel中进行页码设置之前，需要切换到页面布局视图。页面布局视图能够直观地显示出每一页的实际打印效果，有助于更好地设置页码和调整页面内容。

1.1 页面布局视图的作用

页面布局视图不仅仅是为了设置页码，更是为了整体查看和调整页面内容。通过这个视图，用户可以看到每一页的边距、页眉和页脚的位置，以及每页的内容布局。这对最终打印效果的控制非常重要。

1.2 切换到页面布局视图的步骤

要切换到页面布局视图，可以按照以下步骤操作：

打开要设置页码的Excel工作表。
点击菜单栏上的“视图”选项卡。
在“工作簿视图”组中，选择“页面布局”。

完成以上操作后，Excel将切换到页面布局视图，在这个视图中，用户可以清楚地看到每一页的打印效果，包括页边距、页眉和页脚的位置等。

二、插入页眉或页脚

在页面布局视图中，用户可以很方便地插入页眉或页脚。这些区域通常用来放置页码、标题、日期等信息。

2.1 插入页眉或页脚的意义

页眉和页脚是文档中用于放置固定信息的区域，页码通常放置在页眉或页脚中。通过插入页眉或页脚，用户可以确保页码在每一页中都能正确显示，并且不影响页面的主要内容。

2.2 插入页眉或页脚的步骤

在页面布局视图中插入页眉或页脚的步骤如下：

在页面布局视图中，点击要插入页眉或页脚的页面顶部或底部区域。
Excel会自动切换到“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡。
在“设计”选项卡中，用户可以选择插入页眉或页脚的内容。

用户可以选择Excel提供的预设页眉和页脚格式，也可以自定义页眉和页脚的内容。

三、使用内置页码格式

Excel提供了多种内置的页码格式，用户可以根据需要选择合适的格式。在设置页码时，“第[页码]页，共[总页数]页”的格式是常用的格式之一。

3.1 选择合适的页码格式

Excel提供的内置页码格式非常丰富，用户可以在“设计”选项卡中选择合适的页码格式。例如，“第[页码]页，共[总页数]页”格式能够直观地显示当前页码和总页数，方便阅读和查找。

3.2 设置页码格式的步骤

要使用内置页码格式，可以按照以下步骤操作：

在“设计”选项卡中，点击“页码”按钮。
选择“当前页码”，然后选择“第[页码]页，共[总页数]页”格式。
Excel会自动插入页码，并显示为“第1页，共10页”这种格式。

通过上述步骤，用户可以方便地设置页码格式，并确保页码在每一页中都能正确显示。

四、调整打印设置

在设置好页码后，还需要调整打印设置，以确保页码在打印输出中正确显示。

4.1 打印设置的重要性

调整打印设置是确保页码在打印输出中正确显示的关键步骤。通过调整打印设置，用户可以控制每一页的边距、打印方向、纸张大小等，从而确保页码和页面内容的正确显示。

4.2 调整打印设置的步骤

要调整打印设置，可以按照以下步骤操作：

在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮。
在“页面设置”对话框中，用户可以设置页边距、纸张大小、打印方向等。
调整好打印设置后，点击“确定”按钮。

通过调整打印设置，用户可以确保页码在打印输出中正确显示，并且页面内容不会被页边距或其他设置影响。

五、检查和调整页码显示

在完成上述步骤后，需要检查页码的显示情况，并根据需要进行调整。

5.1 检查页码显示

在页面布局视图中，用户可以清楚地看到每一页的页码显示情况。需要检查每一页的页码是否正确显示，并确保页码格式符合要求。

5.2 调整页码显示

如果发现页码显示不正确，可以通过“设计”选项卡中的选项进行调整。例如，可以调整页码的位置、格式等，确保页码在每一页中都能正确显示。

通过上述步骤，用户可以在Excel中设置页码为“第几页，共几页”的格式，并确保页码在打印输出中正确显示。这不仅有助于提高文档的专业性，还能方便读者查找和阅读。