excel绘图区怎么加入数据库

在Excel绘图区加入数据库的方法主要有以下几种：使用数据导入功能、使用Power Query、使用连接外部数据源、使用VBA宏。 其中，使用Power Query是较为推荐的方法，因为它不仅功能强大，而且操作相对简便易行，适合处理大规模数据。下面将详细描述使用Power Query连接数据库的方法。

一、使用Power Query连接数据库

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以轻松地从各种数据源获取数据，并进行清洗和转换。通过Power Query，可以将数据库中的数据导入到Excel的绘图区。

1.1、打开Power Query编辑器

首先，在Excel中找到“数据”选项卡，然后点击“获取数据”按钮。在弹出的菜单中选择“从数据库”，然后根据需要选择具体的数据库类型（如SQL Server、MySQL等）。

1.2、输入数据库连接信息

在选择好数据库类型后，系统会提示输入数据库的连接信息。这些信息通常包括服务器名称、数据库名称、登录凭证等。正确输入这些信息后，点击“连接”按钮。

1.3、选择数据表或视图

连接成功后，系统会列出数据库中的所有表和视图。选择需要导入的数据表或视图，然后点击“加载”按钮。此时，Power Query会将选定的数据加载到Excel中。

1.4、进行数据清洗和转换

加载数据后，Power Query编辑器会打开一个数据预览窗口。在这里，可以对数据进行各种操作，如筛选、排序、添加计算列等。完成数据清洗和转换后，点击“关闭并加载”按钮，数据将被加载到Excel的绘图区。

二、使用数据导入功能

Excel内置的数据导入功能也是将数据库数据导入绘图区的一种常见方法。以下是具体步骤：

2.1、打开导入数据向导

在Excel中，找到“数据”选项卡，然后点击“获取数据”或“导入数据”按钮。在弹出的菜单中选择“从其他来源”，然后选择具体的数据库类型。

2.2、输入数据库连接信息

系统会提示输入数据库的连接信息，这些信息通常包括服务器名称、数据库名称、登录凭证等。正确输入这些信息后，点击“连接”按钮。

2.3、选择数据表或视图

连接成功后，系统会列出数据库中的所有表和视图。选择需要导入的数据表或视图，然后点击“完成”按钮。此时，Excel会将选定的数据加载到绘图区。

三、使用连接外部数据源

Excel提供了连接外部数据源的功能，可以将数据库数据直接导入绘图区。

3.1、打开外部数据连接向导

在Excel中，找到“数据”选项卡，然后点击“获取数据”按钮。在弹出的菜单中选择“从外部数据源”，然后选择具体的数据库类型。

3.2、输入数据库连接信息

系统会提示输入数据库的连接信息，这些信息通常包括服务器名称、数据库名称、登录凭证等。正确输入这些信息后，点击“连接”按钮。

3.3、选择数据表或视图

连接成功后，系统会列出数据库中的所有表和视图。选择需要导入的数据表或视图，然后点击“加载”按钮。此时，数据将被加载到Excel的绘图区。

四、使用VBA宏

对于有编程经验的用户，使用VBA宏也是一种有效的方法。通过编写VBA代码，可以实现从数据库导入数据到Excel绘图区的功能。

4.1、打开VBA编辑器

在Excel中按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”以创建一个新的模块。

4.2、编写VBA代码

在新的模块中，编写VBA代码以连接数据库并导入数据。以下是一个简单的示例代码：

Sub ImportDataFromDatabase()
    Dim conn As Object
    Dim rs As Object
    Dim connStr As String
    Dim sqlStr As String
    ' 设置数据库连接字符串
    connStr = "Provider=SQLOLEDB;Data Source=服务器名称;Initial Catalog=数据库名称;User ID=用户名;Password=密码;"
    ' 设置SQL查询语句
    sqlStr = "SELECT * FROM 表名"
    ' 创建数据库连接对象
    Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")
    conn.Open connStr
    ' 创建记录集对象
    Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset")
    rs.Open sqlStr, conn, 1, 1
    ' 将数据导入到Excel工作表
    Sheet1.Range("A1").CopyFromRecordset rs
    ' 关闭记录集和连接
    rs.Close
    conn.Close
End Sub

4.3、运行VBA代码

编写完成后，按下“F5”键或点击“运行”按钮执行代码。代码运行后，数据库中的数据将被导入到Excel的绘图区。

总结

在Excel绘图区加入数据库的方法有多种，使用Power Query是较为推荐的方法，因为它不仅功能强大，而且操作相对简便易行。除此之外，还可以使用Excel内置的数据导入功能、连接外部数据源以及编写VBA宏来实现数据导入。选择哪种方法取决于具体的需求和用户的技术水平。

通过以上方法，可以轻松地将数据库中的数据导入到Excel绘图区，为数据分析和可视化提供强有力的支持。无论是日常的数据处理，还是复杂的数据分析，Excel都能通过这些方法高效地与数据库进行交互，实现数据的无缝整合。