excel怎么恢复之前版本吗

要恢复Excel之前的版本，可以使用Excel内置的版本历史功能、使用系统还原点、从备份中恢复。 以下将详细解释如何使用这些方法。

使用Excel内置的版本历史功能： 许多人不知道Excel内置了一个强大的版本历史功能，尤其是在使用Microsoft 365或OneDrive时。这是一个非常方便的功能，可以帮助你找回之前的工作版本，而不需要额外的软件或复杂的操作步骤。要使用这一功能，你需要确保文件已保存到OneDrive或SharePoint。接下来，你可以通过“文件”菜单中的“信息”选项，查看并恢复之前的版本。这个方法不仅可以恢复误删的数据，还可以帮助你对比不同版本的变化，从而更好地理解和管理你的数据。

一、使用Excel内置的版本历史功能

1、确保文件已保存到OneDrive或SharePoint

为了使用Excel的版本历史功能，首先需要将文件保存到OneDrive或SharePoint。这样，Excel会自动保存文件的不同版本。以下是保存文件到OneDrive的步骤：

1. 打开Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“保存为”并选择OneDrive或SharePoint作为保存位置。
4. 输入文件名并点击“保存”。

2、查看和恢复之前的版本

保存文件到OneDrive或SharePoint后，你可以按照以下步骤查看和恢复之前的版本：

1. 打开保存到OneDrive或SharePoint的Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“信息”。
4. 在右侧的“版本历史记录”部分，可以看到文件的不同版本。
5. 点击某个版本，Excel会打开该版本的只读副本。
6. 如果确定要恢复该版本，点击顶部的“恢复”按钮。

二、使用系统还原点

1、创建系统还原点

系统还原点是Windows操作系统提供的一个功能，允许用户将系统恢复到之前的某个时间点。创建系统还原点可以帮助你在必要时恢复Excel文件的旧版本。以下是创建系统还原点的步骤：

1. 点击“开始”菜单，搜索“创建还原点”并点击进入。
2. 在“系统保护”标签页中，选择要保护的驱动器（通常是系统驱动器C:）。
3. 点击“创建”按钮，输入还原点的描述，然后点击“创建”。

2、恢复到之前的还原点

如果你已经创建了系统还原点，可以按照以下步骤恢复Excel文件的旧版本：

1. 打开“创建还原点”窗口。
2. 点击“系统还原”按钮。
3. 选择一个还原点并点击“下一步”。
4. 按照提示完成系统还原过程。

三、从备份中恢复

1、定期备份Excel文件

定期备份Excel文件是最简单也是最有效的恢复方法。你可以使用Windows自带的文件历史记录功能，或者使用第三方备份工具，如Acronis、EaseUS等。以下是使用Windows文件历史记录功能备份Excel文件的步骤：

1. 打开“设置”菜单，选择“更新和安全”。
2. 选择“备份”选项卡，然后点击“添加驱动器”。
3. 选择一个外部硬盘或网络位置作为备份驱动器。
4. 在“备份这些文件夹”部分，添加包含Excel文件的文件夹。

2、从备份中恢复文件

如果你已经定期备份Excel文件，可以按照以下步骤从备份中恢复文件：

1. 打开“设置”菜单，选择“更新和安全”。
2. 选择“备份”选项卡，然后点击“更多选项”。
3. 在“文件历史记录”部分，点击“还原文件”。
4. 浏览备份文件夹，找到并选择你要恢复的Excel文件。
5. 点击“还原”按钮，将文件恢复到原始位置。

四、使用第三方数据恢复工具

1、选择合适的工具

如果没有使用版本历史功能、系统还原点或备份，你可以考虑使用第三方数据恢复工具。这些工具可以扫描硬盘并恢复已删除或损坏的文件。常见的数据恢复工具包括Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard和MiniTool Power Data Recovery等。

2、使用数据恢复工具

以下是使用EaseUS Data Recovery Wizard恢复Excel文件的步骤：

1. 下载并安装EaseUS Data Recovery Wizard。
2. 打开软件，选择要扫描的驱动器（通常是保存Excel文件的驱动器）。
3. 点击“扫描”按钮，等待扫描完成。
4. 在扫描结果中找到你要恢复的Excel文件。
5. 选择文件并点击“恢复”按钮，将文件保存到安全位置。

五、联系IT支持或专业数据恢复服务

1、联系公司IT支持

如果你在公司环境中工作，可以联系公司IT支持部门。他们通常有专业的工具和经验，可以帮助你恢复Excel文件的旧版本。提供尽可能详细的信息，如文件保存位置、修改时间等，以便他们更快找到并恢复文件。

2、使用专业数据恢复服务

如果以上方法都无法恢复文件，可以考虑使用专业的数据恢复服务。这些服务通常有高成功率，但费用较高。选择信誉良好的数据恢复公司，并咨询恢复费用和成功率。

六、预防数据丢失的最佳实践

1、定期保存和备份

为了避免数据丢失，最重要的是养成定期保存和备份的习惯。可以设置Excel自动保存功能，确保每隔几分钟自动保存一次。此外，使用OneDrive、SharePoint或其他云存储服务，可以自动备份文件的多个版本。

2、使用版本控制

对于重要的Excel文件，可以使用版本控制工具，如Git或SVN。这些工具通常用于代码管理，但也适用于Excel文件。版本控制工具可以记录文件的每次修改，并允许你随时恢复到之前的版本。

3、定期检查文件完整性

定期检查Excel文件的完整性，确保没有损坏或丢失。可以使用Excel内置的“检查问题”功能，扫描文件中的潜在问题。此外，定期打开并检查重要的Excel文件，确保数据完整。

通过以上方法，你可以有效恢复Excel文件的旧版本，并避免数据丢失。养成良好的数据管理和备份习惯，可以大大减少数据丢失的风险。希望这些方法和建议能帮助你更好地管理和保护你的Excel文件。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中恢复之前的版本？
在Excel中，你可以通过以下步骤恢复之前的版本：

• 点击“文件”选项卡：在Excel工作表的顶部菜单栏中，找到并点击“文件”选项卡。
• 选择“信息”选项：在“文件”选项卡的左侧面板中，选择“信息”选项。
• 找到“版本历史记录”：在“信息”选项卡的右侧面板中，找到并点击“版本历史记录”。
• 恢复到之前的版本：在“版本历史记录”中，选择你想恢复的版本，并点击“恢复”按钮。

2. Excel如何自动保存之前的版本？
如果你希望Excel能自动保存之前的版本，可以按照以下步骤进行设置：

• 点击“文件”选项卡：在Excel工作表的顶部菜单栏中，找到并点击“文件”选项卡。
• 选择“选项”：在“文件”选项卡的左侧面板中，选择“选项”。
• 选择“保存”选项：在“Excel选项”对话框中，选择左侧面板中的“保存”选项。
• 启用“自动保存”：在“保存”选项卡中，勾选“自动保存”选项。
• 设置自动保存频率：在“自动保存”选项下，选择你希望的自动保存频率。

3. Excel能恢复删除的数据吗？
是的，Excel可以恢复删除的数据。你可以尝试以下方法：

• 使用撤销功能：在Excel工作表中，按下Ctrl + Z组合键，或点击顶部菜单栏中的“撤销”按钮，可以撤销最近的删除操作。
• 查找回收站：如果你不小心删除了一个工作表或工作簿，可以在回收站中查找并恢复它们。打开Windows回收站，搜索并找到你删除的文件，右键点击并选择“还原”。
• 使用恢复软件：如果你无法通过上述方法恢复删除的数据，可以尝试使用专业的数据恢复软件来扫描并恢复删除的Excel文件。