怎么将excel中只有年月日

在Excel中只显示年月日的方法有多种：自定义格式、TEXT函数、日期函数。 其中，自定义格式是最简单直接的方法。通过自定义格式，你可以将Excel单元格内的日期数据格式化为只显示年月日，具体操作如下：

自定义格式：选择需要格式化的单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡中的“自定义”，然后在“类型”框中输入“yyyy-mm-dd”或其他你需要的日期格式。

接下来，我们将详细介绍每一种方法，包括如何在不同情况下使用这些方法，以及它们的优缺点。

一、自定义格式

自定义格式是最简单的办法，只需几步操作即可将日期格式化为只显示年月日。

步骤：

选择单元格：首先，选中你需要更改格式的单元格或单元格区域。
右键菜单：右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
选择自定义：在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后点击“自定义”。
输入格式：在“类型”框中输入“yyyy-mm-dd”或其他你需要的日期格式。
确认：点击“确定”完成设置。

优点：

简单快捷：只需几步操作即可完成，不需要编写任何公式。
灵活性高：可以根据需要定义多种日期显示格式。

缺点：

不改变原数据：这种方法仅更改了单元格的显示格式，原始数据仍然包含时间信息。
适用范围有限：仅适用于显示日期，不适用于需要日期进行进一步计算的情况。

二、TEXT函数

如果你需要将日期转换为文本格式并显示为年月日，可以使用TEXT函数。TEXT函数允许你根据指定的格式将日期转换为文本。

语法：

=TEXT(日期单元格, "yyyy-mm-dd")

步骤：

选择目标单元格：选择你希望显示转换后日期的单元格。
输入公式：在目标单元格中输入公式=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")，其中A1是包含原始日期的单元格。
复制公式：如果需要批量处理，可以将公式复制到其他单元格。

优点：

灵活性高：可以根据需要定义各种日期显示格式。
文本格式：转换后的日期为文本格式，便于导出或进行其他操作。

缺点：

需要公式：需要编写公式，可能对一些用户不够直观。
不适用于进一步计算：转换后的日期为文本格式，不适用于进行日期计算。

三、日期函数

如果你需要将日期拆分为年、月、日并分别显示，可以使用YEAR、MONTH和DAY函数。这些函数可以提取日期中的年、月、日部分。

语法：

=YEAR(日期单元格)
=MONTH(日期单元格)
=DAY(日期单元格)

步骤：

选择目标单元格：选择你希望显示年份、月份或日期的单元格。
输入公式：分别在目标单元格中输入公式=YEAR(A1)、=MONTH(A1)和=DAY(A1)，其中A1是包含原始日期的单元格。
复制公式：如果需要批量处理，可以将公式复制到其他单元格。

优点：

适用于计算：提取后的年、月、日可以进行进一步计算。
灵活性高：可以根据需要分别显示年、月、日。

缺点：

需要多个单元格：需要分别显示年、月、日，可能占用多个单元格。
需要公式：需要编写多个公式，可能对一些用户不够直观。

四、组合使用多种方法

在实际工作中，可能需要结合多种方法来处理日期数据。例如，你可以先使用日期函数提取年、月、日，然后使用TEXT函数将其格式化为你需要的显示格式。

示例：

假设原始日期在A1单元格，你可以在B1、C1和D1单元格分别输入以下公式：

=YEAR(A1)  // 提取年份
=MONTH(A1)  // 提取月份
=DAY(A1)  // 提取日期

然后在E1单元格中使用以下公式将其组合为所需格式：

=TEXT(B1, "0000") & "-" & TEXT(C1, "00") & "-" & TEXT(D1, "00")

优点：

高度灵活：可以根据需要任意组合年、月、日。
适用于复杂情况：可以处理复杂的日期格式转换需求。

缺点：

复杂度高：需要编写多个公式，可能对一些用户不够直观。
占用多个单元格：需要占用多个单元格进行中间计算。

五、使用宏或VBA

对于需要批量处理大量日期数据的情况，可以考虑使用Excel的宏或VBA编程。通过编写VBA代码，可以实现自动化的日期格式转换和显示。

示例代码：

Sub FormatDate()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    ' 设置目标范围
    Set rng = Selection
    ' 遍历每个单元格
    For Each cell In rng
        If IsDate(cell.Value) Then
            cell.Value = Format(cell.Value, "yyyy-mm-dd")
        End If
    Next cell
End Sub

使用步骤：

打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”。
粘贴代码：将上述代码粘贴到新模块中。
运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，选择需要格式化的单元格区域，然后按Alt + F8，选择“FormatDate”宏并运行。

优点：

自动化处理：可以批量处理大量日期数据。
高度灵活：可以根据需要编写复杂的格式转换逻辑。

缺点：

需要编程知识：需要掌握VBA编程，对普通用户不够友好。
维护成本高：代码需要维护和调试，增加了使用复杂度。

六、总结

在Excel中显示只有年月日的方法有多种选择，具体方法包括自定义格式、TEXT函数、日期函数、组合使用多种方法以及使用宏或VBA。每种方法都有其优缺点，具体选择应根据实际需求和使用场景来决定。

自定义格式：适用于简单的显示需求，操作简单快捷。
TEXT函数：适用于将日期转换为文本格式，便于导出或其他操作。
日期函数：适用于需要分别提取年、月、日并进行计算的情况。
组合使用多种方法：适用于复杂的日期格式转换需求。
使用宏或VBA：适用于批量处理大量日期数据，自动化程度高。

通过以上方法，你可以根据具体需求选择最适合的解决方案，将Excel中的日期数据格式化为只显示年月日，提高工作效率和数据处理的准确性。