excel表怎么显示工作簿

Excel表显示工作簿的方法包括：使用工作簿视图、窗口切换功能、任务栏显示、使用快捷键。 其中最简单且常用的方法是使用工作簿视图，这可以通过Excel界面中的“视图”选项卡来实现。选择“视图”选项卡后，可以在“工作簿视图”组中找到不同的视图选项，如普通视图、分页预览和页面布局视图。选择适合的视图可以让你更有效地查看和管理工作簿中的内容。

一、工作簿视图

工作簿视图是显示和管理Excel工作簿的基本方法之一。Excel提供了几种不同的视图模式，每种模式都有其特定的用途和优势。

1.1 普通视图

普通视图是Excel的默认视图模式，适用于大多数日常操作。在这个视图中，用户可以方便地输入和编辑数据、创建公式和图表。

操作步骤：
1. 打开Excel文件。
2. 选择“视图”选项卡。
3. 在“工作簿视图”组中选择“普通视图”。
优点：
- 界面简洁，适合进行大多数的编辑和数据输入。
- 支持快速切换到其他视图模式。

1.2 分页预览

分页预览视图显示工作簿在打印时的分页情况。这对于需要打印Excel表格的用户非常有用，可以帮助他们调整内容以适应打印页面。

操作步骤：
1. 打开Excel文件。
2. 选择“视图”选项卡。
3. 在“工作簿视图”组中选择“分页预览”。
优点：
- 清晰显示每页的打印范围。
- 方便用户调整分页和打印设置。

1.3 页面布局视图

页面布局视图显示文档在打印时的实际外观，包括页眉、页脚和页边距等元素。这对于需要精细调整打印输出的用户非常有用。

操作步骤：
1. 打开Excel文件。
2. 选择“视图”选项卡。
3. 在“工作簿视图”组中选择“页面布局视图”。
优点：
- 直观显示打印输出效果。
- 支持直接在视图中编辑页眉和页脚。

二、窗口切换功能

窗口切换功能提供了在多个打开的工作簿之间快速切换的方法。这在处理多个工作簿时非常有用。

2.1 使用“切换窗口”功能

“切换窗口”功能位于Excel的“视图”选项卡中，可以列出当前打开的所有工作簿，用户可以从中选择要切换的工作簿。

操作步骤：
1. 打开多个Excel文件。
2. 选择“视图”选项卡。
3. 在“窗口”组中选择“切换窗口”。
4. 从下拉列表中选择要切换的工作簿。
优点：
- 快速切换多个工作簿，节省时间。
- 列表显示所有打开的工作簿，方便管理。

2.2 使用“排列全部”功能

“排列全部”功能可以同时显示多个工作簿的窗口，这在需要对比和跨工作簿操作时非常有用。

操作步骤：
1. 打开多个Excel文件。
2. 选择“视图”选项卡。
3. 在“窗口”组中选择“排列全部”。
4. 选择排列方式（平铺、水平、垂直、层叠）。
优点：
- 同时显示多个工作簿，便于对比和操作。
- 支持多种排列方式，满足不同需求。

三、任务栏显示

任务栏显示是通过Windows任务栏管理和切换Excel工作簿的常用方法。每个打开的工作簿都会在任务栏中显示一个独立的图标。

3.1 使用任务栏切换工作簿

在任务栏中，可以直接点击不同的Excel图标来切换工作簿。这种方法直观且易于操作。

操作步骤：
1. 打开多个Excel文件。
2. 在Windows任务栏中找到Excel图标。
3. 点击不同的Excel图标切换工作簿。
优点：
- 操作简单直观，适合初学者。
- 不需要进入Excel界面即可切换工作簿。

3.2 使用任务视图功能

Windows的任务视图功能可以显示所有打开的应用程序和文件，用户可以在任务视图中找到并切换Excel工作簿。

操作步骤：
1. 打开多个Excel文件。
2. 按下Windows键+Tab打开任务视图。
3. 在任务视图中选择要切换的Excel工作簿。
优点：
- 全局视图显示所有打开的应用程序和文件，方便管理。
- 支持多任务操作，提高工作效率。

四、使用快捷键

使用快捷键是快速切换和显示Excel工作簿的高效方法。熟练掌握快捷键可以显著提高工作效率。

4.1 常用快捷键

Excel提供了一些快捷键，用于在工作簿之间快速切换和显示。

切换窗口：Alt + Tab
- 快速切换所有打开的应用程序和文件，包括Excel工作簿。
切换Excel工作簿：Ctrl + Tab
- 在多个打开的Excel工作簿之间循环切换。
显示任务视图：Windows键 + Tab
- 显示所有打开的应用程序和文件，方便选择。

4.2 自定义快捷键

Excel允许用户自定义快捷键，以满足特定的操作需求。通过自定义快捷键，可以进一步提高工作效率。

操作步骤：
1. 打开Excel文件。
2. 选择“文件”选项卡。
3. 选择“选项”。
4. 在“自定义功能区”中选择“自定义快捷键”。
5. 根据需要设置和保存自定义快捷键。
优点：
- 灵活定制快捷键，满足个性化需求。
- 提高工作效率，减少操作时间。

五、使用宏和VBA

使用宏和VBA可以实现自动化操作，包括显示和切换工作簿。这对于需要处理大量数据和复杂操作的用户非常有用。

5.1 录制宏

Excel提供了录制宏的功能，用户可以录制常用的操作步骤，并通过运行宏自动执行这些步骤。

操作步骤：
1. 打开Excel文件。
2. 选择“视图”选项卡。
3. 在“宏”组中选择“录制宏”。
4. 进行需要录制的操作。
5. 停止录制并保存宏。
优点：
- 简单易用，不需要编程知识。
- 适合录制和自动执行常用操作。

5.2 编写VBA代码

VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，允许用户编写代码实现复杂的自动化操作，包括显示和切换工作簿。

操作步骤：
1. 打开Excel文件。
2. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中编写代码实现所需的操作。
4. 保存并运行VBA代码。
优点：
- 功能强大，适合处理复杂的自动化操作。
- 灵活定制，实现个性化需求。

5.3 示例代码

以下是一个简单的VBA示例代码，用于在多个工作簿之间切换：

Sub SwitchWorkbook() Dim wb As Workbook For Each wb In Workbooks If wb.Name <> ThisWorkbook.Name Then wb.Activate Exit Sub End If Next wb End Sub

操作步骤：
1. 打开Excel文件。
2. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
3. 在“模块”中粘贴上述代码。
4. 保存并运行代码。
优点：
- 简单示例，易于理解和修改。
- 适合初学者入门VBA编程。

六、使用外部工具

使用外部工具可以进一步扩展Excel的功能，包括显示和管理工作簿。市场上有许多专门针对Excel的插件和工具，可以帮助用户提高工作效率。

6.1 Power Query

Power Query是微软提供的一款功能强大的数据连接和转换工具，可以用于从多个工作簿中导入和整合数据。

操作步骤：
1. 打开Excel文件。
2. 选择“数据”选项卡。
3. 在“获取和转换数据”组中选择“从文件”。
4. 选择“从工作簿”并导入所需数据。
优点：
- 支持从多个工作簿导入和整合数据。
- 强大的数据转换和清洗功能。

6.2 Excel插件

市面上有许多Excel插件，可以帮助用户更好地管理和显示工作簿。这些插件通常提供了额外的功能和界面，增强了Excel的使用体验。

操作步骤：
1. 下载并安装所需的Excel插件。
2. 打开Excel文件。
3. 在Excel界面中找到并启用插件。
4. 根据插件提供的功能进行操作。
优点：
- 扩展了Excel的功能，满足特定需求。
- 提供了用户友好的界面和操作体验。

七、最佳实践和注意事项

在使用Excel显示和管理工作簿时，遵循一些最佳实践和注意事项可以帮助用户更高效地工作，并避免常见的错误和问题。

7.1 遵循命名规范

给工作簿和工作表命名时，使用有意义的名称，避免使用默认名称（如Sheet1, Sheet2）。这可以帮助用户更快速地找到和识别需要的内容。

操作步骤：
1. 右键点击工作表标签。
2. 选择“重命名”。
3. 输入有意义的名称并按下Enter键。
优点：
- 提高工作簿和工作表的可读性。
- 方便快速查找和定位内容。

7.2 定期保存和备份

在操作和管理Excel工作簿时，定期保存和备份文件是非常重要的。这样可以避免因意外情况（如断电、系统崩溃）造成的数据丢失。

操作步骤：
1. 定期按下Ctrl + S保存文件。
2. 使用“文件”选项卡中的“另存为”功能备份文件。
优点：
- 避免数据丢失，保障工作安全。
- 提高数据的安全性和可靠性。

7.3 使用模板

在处理重复性任务和标准化工作时，使用Excel模板可以显著提高效率。模板可以预先设置好格式和公式，用户只需填写数据即可。

操作步骤：
1. 打开Excel文件。
2. 选择“文件”选项卡。
3. 选择“新建”。
4. 从模板库中选择合适的模板。
优点：
- 提高工作效率，减少重复劳动。
- 确保格式和公式的一致性。

八、总结

通过本文的介绍，我们详细探讨了在Excel中显示和管理工作簿的多种方法，包括使用工作簿视图、窗口切换功能、任务栏显示、快捷键、宏和VBA、外部工具等。此外，还提供了一些最佳实践和注意事项，以帮助用户更高效地使用Excel。在实际操作中，选择最适合自己的方法和工具，可以显著提高工作效率，简化操作流程。希望本文能够为读者提供有价值的参考和帮助。