excel2010怎么做目录

Excel 2010做目录的方法包括：创建超链接、使用数据验证、插入形状、使用VBA。这些方法有助于提高Excel表格的导航性和用户体验。下面将详细介绍其中一种方法，即创建超链接。

创建超链接是一种简单且有效的方法，可以使用户通过点击链接直接跳转到目标工作表或特定单元格。首先，您需要在Excel表格的第一页创建一个目录页，然后在目录页中列出所有工作表的名称，并为每个名称添加超链接。这样，当用户点击某个工作表名称时，会自动跳转到相应的工作表。

一、创建超链接

1. 创建目录页

首先，打开您的Excel工作簿，在第一页创建一个新的工作表，并将其命名为“目录”或其他适当的名称。在这个目录页中，列出所有工作表的名称。建议使用一个有序的列表，以便于查找和导航。

2. 添加超链接

接下来，为每个工作表名称添加超链接。步骤如下：

选中要添加超链接的单元格。
右键点击该单元格，选择“超链接”。
在弹出的对话框中，选择“本文档中的位置”。
选择要链接到的工作表，点击“确定”。

通过这种方法，您可以为每个工作表名称添加一个超链接，使用户可以轻松跳转到特定的工作表。

二、使用数据验证

数据验证功能可以帮助您创建一个下拉菜单，使用户可以从中选择要跳转的工作表。这种方法适用于需要频繁切换工作表的情况。

1. 创建列表

首先，在目录页中创建一个包含所有工作表名称的列表。建议将这个列表放在一个隐蔽的位置，例如隐藏的列或行中。

2. 设置数据验证

接下来，设置数据验证功能，使用户可以通过下拉菜单选择工作表名称。步骤如下：

选中要添加数据验证的单元格。
点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡。
在“允许”下拉菜单中选择“列表”。
在“来源”框中输入工作表名称的列表范围。
点击“确定”。

3. 添加跳转功能

为了使下拉菜单中的选择能够实际跳转到相应的工作表，您需要添加一个跳转按钮。可以使用Excel中的形状工具创建一个按钮，然后为其添加宏代码。步骤如下：

插入一个形状，作为跳转按钮。
右键点击形状，选择“分配宏”。

在弹出的对话框中，选择“新建”，并输入以下宏代码：

Sub JumpToSheet()
    Dim wsName As String
    wsName = Range("A1").Value '假设数据验证单元格在A1
    Sheets(wsName).Activate
End Sub

保存并关闭宏编辑器。

三、插入形状

使用形状工具可以创建一个视觉上更吸引人的目录。您可以插入各种形状，并将它们链接到不同的工作表。

1. 插入形状

首先，打开目录页，点击“插入”选项卡，选择“形状”。插入适当的形状，例如矩形、圆角矩形等。

2. 添加文本

在插入的形状上添加工作表名称。右键点击形状，选择“编辑文本”，然后输入工作表名称。

3. 添加超链接

为形状添加超链接，使其点击后跳转到相应的工作表。步骤与为单元格添加超链接类似：

右键点击形状，选择“超链接”。
在弹出的对话框中，选择“本文档中的位置”。
选择要链接到的工作表，点击“确定”。

四、使用VBA

如果您对编程有一定了解，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）创建一个更为复杂和定制化的目录。VBA可以实现更多高级功能，例如自动更新目录、根据条件动态显示工作表等。

1. 打开VBA编辑器

首先，打开VBA编辑器。点击“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”按钮。如果“开发工具”选项卡未显示，可以通过“文件”->“选项”->“自定义功能区”中启用。

2. 创建宏

在VBA编辑器中，创建一个新的模块，并输入以下代码：

Sub CreateDirectory()
    Dim ws As Worksheet
    Dim dirSheet As Worksheet
    Dim i As Integer
    '检查是否已有目录页
    On Error Resume Next
    Set dirSheet = Worksheets("目录")
    On Error GoTo 0
    '如果没有，则创建一个新的目录页
    If dirSheet Is Nothing Then
        Set dirSheet = Worksheets.Add
        dirSheet.Name = "目录"
    End If
    '清空目录页内容
    dirSheet.Cells.Clear
    '创建目录
    i = 1
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        If ws.Name <> "目录" Then
            dirSheet.Cells(i, 1).Value = ws.Name
            dirSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=dirSheet.Cells(i, 1), Address:="", SubAddress:="'" & ws.Name & "'!A1", TextToDisplay:=ws.Name
            i = i + 1
        End If
    Next ws
End Sub

3. 运行宏

保存并关闭VBA编辑器。回到Excel工作簿，点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，找到刚刚创建的宏“CreateDirectory”，然后点击“运行”。

通过这种方法，您可以自动生成一个包含所有工作表名称和超链接的目录页，并在需要时轻松更新目录。

五、总结

通过以上几种方法，您可以在Excel 2010中创建一个便捷的目录页，使用户能够轻松导航到工作簿中的不同工作表。创建超链接是最简单和直接的方法，适合大多数用户；使用数据验证可以提供更高级的导航功能；插入形状可以创建一个更为美观的目录；使用VBA则适合需要更多定制化功能的高级用户。无论选择哪种方法，都能显著提高Excel工作簿的可用性和用户体验。