怎么去掉excel里的格式化

怎么去掉Excel里的格式化

在Excel中去掉格式化的方法包括：使用“清除格式”功能、使用“格式刷”工具、复制粘贴为纯文本、使用VBA代码。这些方法各有优劣，具体选择取决于你的需求和熟练程度。下面将详细介绍其中一种方法，即“使用‘清除格式’功能”。

使用“清除格式”功能：这是最直接和简单的方法，适用于清除单元格或整个工作表的所有格式。选中要清除格式的单元格或区域，点击“开始”选项卡中的“编辑”组，然后选择“清除”按钮，最后选择“清除格式”。这样就可以快速去掉所有的格式，包括字体、颜色、边框等。

一、使用“清除格式”功能

使用“清除格式”功能是去除Excel单元格格式化最简单的方法之一。它适用于需要快速清除格式的场景，无需任何复杂的操作。

如何使用“清除格式”功能

1. 选中单元格或区域： 打开Excel工作表，选中你要清除格式的单元格或区域。你可以使用鼠标拖动选择多个单元格，也可以按住Ctrl键选择多个不连续的单元格。

2. 找到“清除”按钮： 在Excel的菜单栏中，点击“开始”选项卡。在“编辑”组中，你会看到一个名为“清除”的按钮。

3. 选择“清除格式”： 点击“清除”按钮，会出现一个下拉菜单，其中包括“清除全部”、“清除格式”、“清除内容”、“清除注释”等选项。选择“清除格式”。

4. 完成清除： 当你选择“清除格式”后，选中的单元格将恢复为默认格式。所有的字体、颜色、边框等格式将被移除，只保留单元格中的数据。

这种方法特别适合快速清除大面积格式，但不适用于需要保留部分格式的情况。

二、使用“格式刷”工具

“格式刷”工具是Excel中另一个强大的功能，它可以复制一个单元格的格式并应用到其他单元格。虽然它主要用于复制格式，但也可以用于去除格式。

如何使用“格式刷”工具去除格式

1. 选择一个无格式的单元格： 首先，找到一个没有任何格式的单元格。这个单元格最好是新建的，确保它没有任何字体、颜色或边框。

2. 使用格式刷： 选中这个无格式的单元格，然后点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮。这个按钮看起来像一个小刷子。

3. 应用格式： 使用格式刷后，单击你希望去除格式的单元格或区域。这样，选中的单元格将采用无格式单元格的格式，从而去除原有的格式。

这种方法适用于需要去除特定格式或只针对少量单元格的情况。

三、复制粘贴为纯文本

有时候，你可能只需要保留数据，而不需要任何格式。这时，可以使用“复制粘贴为纯文本”的方法。

如何复制粘贴为纯文本

1. 选中数据： 选中你要复制的数据区域。

2. 复制数据： 按Ctrl+C复制选中的数据。

3. 选择目标位置： 选中你希望粘贴数据的位置。确保这个位置没有格式或是一个新建的工作表。

4. 粘贴为纯文本： 右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”。在弹出的对话框中，选择“文本”或“无格式文本”，然后点击“确定”。

这种方法适用于需要在不同工作表或工作簿之间转移数据的情况。

四、使用VBA代码

如果你需要经常去除格式，或者需要处理大量数据，使用VBA代码是一个高效的方法。VBA代码可以自动化这一过程，节省大量时间。

如何使用VBA代码去除格式

1. 打开VBA编辑器： 按Alt+F11打开VBA编辑器。

2. 插入模块： 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。

3. 输入代码： 在新建的模块中，输入以下代码：

   Sub ClearFormats()
   
       Cells.ClearFormats
   End Sub
   

4. 运行代码： 关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。按Alt+F8打开宏对话框，选择“ClearFormats”，然后点击“运行”。

这种方法适用于需要频繁操作或处理大数据集的情况。

五、总结

去除Excel中的格式化有多种方法，使用“清除格式”功能、使用“格式刷”工具、复制粘贴为纯文本、使用VBA代码是其中最常见和有效的方法。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。通过掌握这些技巧，你可以更灵活地处理Excel中的数据，确保表格的整洁和专业。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中如何去掉单元格的格式化？

问题： 我在Excel中有一些单元格被格式化了，我想要去掉这些格式化，怎么办？

回答： 如果你想要去掉Excel中单元格的格式化，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选择你想要去掉格式化的单元格或者区域。
2. 在Excel的顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
3. 在“开始”选项卡中，找到“剪贴板”组，并点击“清除”按钮下的“清除格式”选项。
4. Excel会立即去掉所选单元格的格式化，恢复为默认的无格式状态。

2. 怎样批量去掉Excel中的单元格格式化？

问题： 我有一个Excel文件，其中有很多单元格被格式化了，我想要一次性去掉所有单元格的格式化，有没有快捷的方法？

回答： 如果你想要批量去掉Excel中的单元格格式化，可以按照以下步骤进行操作：

1. 按住Ctrl键，同时点击你想要去掉格式化的单元格或者区域。
2. 在Excel的顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
3. 在“开始”选项卡中，找到“剪贴板”组，并点击“清除”按钮下的“清除格式”选项。
4. Excel会立即去掉所有选中单元格的格式化，恢复为默认的无格式状态。

3. 怎样去掉Excel中的特定单元格格式化？

问题： 我在Excel中有一些特定的单元格被格式化了，我想要只去掉这些特定单元格的格式化，而不影响其他单元格，有没有办法实现？

回答： 如果你想要去掉Excel中特定单元格的格式化，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选择你想要去掉格式化的单元格或者区域。
2. 在Excel的顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
3. 在“开始”选项卡中，找到“剪贴板”组，并点击“清除”按钮下的“清除格式”选项。
4. Excel会立即去掉所选单元格的格式化，恢复为默认的无格式状态，而其他单元格的格式化不会受到影响。