怎么把excel全转成wps

要将Excel文件全部转换成WPS文件，可以通过以下几种方式：使用WPS Office打开并另存为、批量转换工具、使用宏命令。 其中，使用WPS Office打开并另存为是最简单且直接的方法，下面将详细介绍这个方法。

WPS Office是一款兼容性极强的办公软件，它可以直接打开Excel文件并保存为WPS格式。具体操作步骤如下：

打开WPS Office：首先，确保你的电脑上已经安装了WPS Office。如果没有，可以从官方网站下载并安装。
打开Excel文件：在WPS Office中，选择“文件”菜单，然后选择“打开”，找到你需要转换的Excel文件并打开。
另存为WPS格式：在文件打开后，再次选择“文件”菜单，然后选择“另存为”，在弹出的对话框中选择“WPS格式”并保存。

通过以上步骤，你可以轻松地将单个Excel文件转换为WPS格式。对于批量文件的转换，可以使用批量转换工具或宏命令，这两种方法将在后续小标题中详细介绍。

一、使用WPS Office打开并另存为

1. 安装并打开WPS Office

首先，确保你已经在电脑上安装了WPS Office。如果没有，可以访问WPS Office的官方网站，选择适合自己操作系统的版本进行下载和安装。安装完成后，打开WPS Office。

2. 打开Excel文件

在WPS Office的主界面上，选择“文件”菜单，然后选择“打开”。在弹出的文件浏览对话框中，找到你需要转换的Excel文件（通常是.xlsx或.xls格式），点击“打开”。WPS Office会自动识别并加载Excel文件内容。

3. 另存为WPS格式

文件打开后，再次选择“文件”菜单，然后选择“另存为”。在弹出的对话框中，选择“WPS格式”，设置好文件保存的位置和名称，最后点击“保存”按钮。这样，Excel文件就被成功转换为WPS格式了。

二、使用批量转换工具

1. 下载并安装批量转换工具

市面上有很多批量文件转换工具，这些工具可以帮助你一次性将多个Excel文件转换为WPS格式。常见的批量转换工具包括File Converter、Total Excel Converter等。首先，选择一款适合自己的批量转换工具，并进行下载和安装。

2. 添加需要转换的Excel文件

打开已安装的批量转换工具，在工具界面中找到“添加文件”或“添加文件夹”的选项，将需要转换的Excel文件全部添加到转换列表中。大多数工具都支持拖放功能，你可以直接将文件拖放到转换窗口内。

3. 选择WPS格式并开始转换

在工具界面中找到输出格式设置选项，选择WPS格式作为输出格式。设置好输出文件的保存位置后，点击“开始转换”按钮。工具会自动处理所有的Excel文件并将其转换为WPS格式。

三、使用宏命令进行批量转换

1. 编写宏命令

对于高级用户，可以使用VBA宏命令来实现批量转换。首先，打开Excel，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”来创建一个新的模块。在模块中输入以下代码：

Sub BatchConvertToWPS() Dim file As Variant Dim folderPath As String Dim filePath As String Dim wpsApp As Object folderPath = "C:YourFolderPath" ' 设置你的文件夹路径 file = Dir(folderPath & "*.xlsx") ' 或者使用 *.xls 取决于你的文件格式 Set wpsApp = CreateObject("Kwps.Application") Do While file <> "" filePath = folderPath & file Workbooks.Open filePath ActiveWorkbook.SaveAs Replace(filePath, ".xlsx", ".wps"), 51 ' WPS文件格式代码是51 ActiveWorkbook.Close False file = Dir Loop wpsApp.Quit End Sub

2. 运行宏命令

将上述代码复制到新的模块中，替换folderPath为你的文件夹路径。然后关闭VBA编辑器，返回Excel主界面。在“开发工具”选项卡中，找到“宏”按钮，选择刚刚创建的宏并运行。宏命令会自动打开文件夹中的每个Excel文件，将其另存为WPS格式并关闭。

四、使用在线转换工具

1. 选择合适的在线转换工具

如果你不想安装任何软件或编写代码，可以使用在线转换工具。常见的在线转换工具包括Online-Convert、Zamzar等。这些工具通常支持多种文件格式的转换，并且操作简便。

2. 上传文件并选择输出格式

打开在线转换工具的官方网站，找到“上传文件”或“选择文件”的按钮，将需要转换的Excel文件上传。然后在输出格式选项中选择WPS格式。

3. 下载转换后的文件

文件上传完成后，点击“开始转换”按钮。工具会自动处理文件并生成WPS格式的文件。转换完成后，你可以下载转换后的文件到本地电脑。

五、手动批量转换文件

1. 创建文件夹结构

首先，创建两个文件夹，一个用于存放需要转换的Excel文件，另一个用于存放转换后的WPS文件。在存放Excel文件的文件夹中，将所有需要转换的Excel文件放入其中。

2. 手动逐个转换文件

打开WPS Office，在“文件”菜单中选择“打开”，找到存放Excel文件的文件夹，选择一个Excel文件并打开。然后按照前文所述的方法，将其另存为WPS格式。将转换后的文件保存到另一个文件夹中。重复此步骤，直到所有的Excel文件都被转换为WPS格式。

六、注意事项

1. 文件兼容性问题

虽然WPS Office与Excel有很高的兼容性，但在转换过程中，可能会遇到一些格式或功能上的问题。例如，某些高级公式或宏命令在WPS中可能不完全兼容。因此，在转换前，最好对文件进行备份，并在转换后仔细检查文件内容。

2. 文件命名规范

在批量转换文件时，确保转换后的文件名与原文件名有区别，以免造成混淆。可以在转换后文件名中添加日期或其他标识，以便于区分。

3. 软件版本问题

确保使用最新版本的WPS Office和Excel，以获得最佳的兼容性和功能支持。旧版本的软件可能会导致转换过程中的一些问题。

4. 数据安全问题

在使用在线转换工具时，注意保护数据隐私。避免上传含有敏感信息的文件，并选择信誉良好的在线转换工具。

通过以上几种方法，你可以轻松地将Excel文件全部转换为WPS格式。不同的方法适用于不同的场景，你可以根据自己的需求选择最合适的方法。无论是使用WPS Office打开并另存为、批量转换工具、宏命令，还是在线转换工具，都能帮助你高效地完成文件格式的转换。