wps excel打印线显示不出来怎么办

WPS Excel打印线显示不出来怎么办

确保打印区域正确设置、启用网格线打印、调整打印预览设置、确保打印机驱动程序正常、检查纸张和打印机设置等因素可以帮助解决WPS Excel中打印线显示不出来的问题。确保打印区域正确设置至关重要，因为错误的打印区域设置可能导致部分或全部网格线无法打印。

确保打印区域正确设置：检查并正确设置打印区域是解决WPS Excel中打印线显示不出来的关键步骤。打印区域定义了需要打印的工作表部分，错误的设置可能会导致网格线无法显示。在WPS Excel中，你可以通过选择需要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”并点击“设置打印区域”来正确设置打印区域。

以下是详细步骤和其它解决方案的详细介绍：

一、确保打印区域正确设置

在WPS Excel中，设置正确的打印区域是确保网格线打印出来的关键。打印区域不正确可能导致部分或全部内容无法正常打印，尤其是网格线。

选择打印区域：
- 打开WPS Excel表格。
- 选择需要打印的单元格区域。
- 在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印区域”。
- 选择“设置打印区域”。
检查打印预览：
- 点击“文件”菜单，选择“打印”。
- 在打印预览中检查打印区域是否正确。如果预览中网格线未显示，请重新设置打印区域。
调整页边距：
- 在“页面布局”选项卡中，选择“页边距”。
- 调整页边距以确保打印区域内包含所有需要打印的网格线。

二、启用网格线打印

WPS Excel默认情况下不会打印网格线，需要手动设置来启用网格线打印功能。

启用网格线打印：
- 打开需要打印的WPS Excel表格。
- 进入“页面布局”选项卡。
- 找到并勾选“打印”下的“网格线”选项。
检查打印预览：
- 点击“文件”菜单，选择“打印”。
- 在打印预览中查看网格线是否显示。如果未显示，请确保“网格线”选项已勾选。

三、调整打印预览设置

打印预览设置影响打印输出的最终效果，正确的设置可以确保网格线显示。

检查打印预览设置：
- 打开需要打印的WPS Excel表格。
- 点击“文件”菜单，选择“打印”。
- 在打印预览中检查设置，如页面方向、缩放比例等。
调整页面设置：
- 在打印预览窗口，点击“页面设置”。
- 检查并调整页面方向、纸张大小等设置。
- 确保缩放比例设置为100%，避免因缩放导致网格线不显示。

四、确保打印机驱动程序正常

打印机驱动程序问题可能导致打印输出异常，确保驱动程序正常可以解决打印线不显示的问题。

检查打印机连接：
- 确保打印机正常连接到电脑。
- 打印一份测试页检查打印机是否正常工作。
更新打印机驱动程序：
- 打开电脑的“设备管理器”。
- 找到打印机设备，右键点击并选择“更新驱动程序”。
- 按照提示更新打印机驱动程序。
重新启动打印机和电脑：
- 重新启动打印机和电脑，确保驱动程序更新生效。

五、检查纸张和打印机设置

纸张和打印机设置不正确也会影响打印输出，确保设置正确可以避免网格线不显示的问题。

检查纸张设置：
- 打开需要打印的WPS Excel表格。
- 点击“文件”菜单，选择“打印”。
- 在打印设置中，检查纸张大小、纸张类型等设置。
调整打印机设置：
- 在打印设置中，点击“打印机属性”。
- 确保纸张类型、纸张大小等设置与实际纸张匹配。
- 检查打印质量设置，确保选择了最佳打印质量。
使用高质量纸张：
- 使用高质量纸张可以确保打印输出清晰，避免因纸张问题导致网格线不显示。

六、使用WPS表格保护功能

WPS表格提供了保护功能，可以保护工作表中的内容和格式，避免因误操作导致网格线不显示。

保护工作表：
- 打开需要保护的WPS Excel表格。
- 进入“审阅”选项卡，点击“保护工作表”。
- 设置保护密码，勾选需要保护的选项，如“格式化单元格”、“格式化列”、“格式化行”等。
取消保护工作表：
- 如果需要修改工作表设置，可以在“审阅”选项卡中点击“取消保护工作表”。
- 输入保护密码，取消保护后可以修改工作表设置。

七、使用WPS表格模板

使用WPS表格模板可以避免设置错误导致网格线不显示的问题，模板预先设置了打印区域和网格线选项。

选择模板：
- 打开WPS表格，进入“文件”菜单，选择“新建”。
- 在模板库中选择适合的模板，模板预先设置了打印区域和网格线选项。
自定义模板：
- 打开需要自定义的WPS Excel表格。
- 进入“页面布局”选项卡，调整打印区域、网格线等设置。
- 点击“文件”菜单，选择“另存为”，将表格保存为模板文件。

八、使用WPS表格高级打印设置

WPS表格提供了高级打印设置，可以更精细地控制打印输出，确保网格线显示。

高级打印设置：
- 打开需要打印的WPS Excel表格。
- 点击“文件”菜单，选择“打印”。
- 在打印设置中，点击“高级打印选项”。
调整打印质量：
- 在高级打印选项中，调整打印质量设置，选择最佳打印质量。
- 确保选择了正确的纸张类型和纸张大小。
设置打印分辨率：
- 在高级打印选项中，设置打印分辨率为高分辨率，确保打印输出清晰。

九、使用WPS表格批量打印功能

WPS表格提供了批量打印功能，可以批量打印多个工作表，确保网格线显示。

选择批量打印工作表：
- 打开需要批量打印的WPS Excel表格。
- 按住Ctrl键，选择多个需要打印的工作表。
设置打印选项：
- 点击“文件”菜单，选择“打印”。
- 在打印设置中，选择“打印整个工作簿”，确保所有选定的工作表都包含在打印区域内。
检查打印预览：
- 在打印预览中检查所有工作表的打印输出，确保网格线显示。

十、使用第三方打印工具

使用第三方打印工具可以提供更多的打印选项和设置，确保WPS Excel中网格线显示。

选择第三方打印工具：
- 选择一款适合的第三方打印工具，如FinePrint、CutePDF等。
- 安装并打开第三方打印工具。
设置打印选项：
- 打开需要打印的WPS Excel表格。
- 在打印设置中，选择第三方打印工具作为打印机。
- 在第三方打印工具中，调整打印选项，确保网格线显示。
检查打印输出：
- 使用第三方打印工具打印WPS Excel表格。
- 检查打印输出，确保网格线显示清晰。

十一、保存为PDF格式打印

将WPS Excel表格保存为PDF格式打印，可以确保网格线显示。

保存为PDF格式：
- 打开需要打印的WPS Excel表格。
- 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
- 在保存对话框中，选择“PDF”格式，点击“保存”。
打印PDF文件：
- 打开保存的PDF文件。
- 使用PDF阅读器，如Adobe Acrobat Reader，打印PDF文件。
- 在打印设置中，确保选择了正确的打印选项，确保网格线显示。

十二、使用WPS表格自定义打印选项

WPS表格提供了自定义打印选项，可以根据需要调整打印设置，确保网格线显示。

自定义打印选项：
- 打开需要打印的WPS Excel表格。
- 点击“文件”菜单，选择“打印”。
- 在打印设置中，点击“自定义打印选项”。
调整打印选项：
- 在自定义打印选项中，调整打印区域、页边距、缩放比例等设置。
- 确保选择了“打印网格线”选项。
检查打印预览：
- 在打印预览中检查打印输出，确保网格线显示。

十三、使用WPS表格打印模板

使用WPS表格打印模板可以避免设置错误导致网格线不显示的问题，模板预先设置了打印区域和网格线选项。

选择打印模板：
- 打开WPS表格，进入“文件”菜单，选择“新建”。
- 在模板库中选择适合的打印模板，模板预先设置了打印区域和网格线选项。
自定义打印模板：
- 打开需要自定义的WPS Excel表格。
- 进入“页面布局”选项卡，调整打印区域、网格线等设置。
- 点击“文件”菜单，选择“另存为”，将表格保存为打印模板文件。

十四、使用WPS表格打标签打印

WPS表格提供了打标签打印功能，可以根据需要打印标签，确保网格线显示。

选择打标签打印：
- 打开需要打印的WPS Excel表格。
- 点击“文件”菜单，选择“打印”。
- 在打印设置中，选择“打标签打印”。
设置打标签选项：
- 在打标签打印选项中，选择标签类型、标签尺寸等设置。
- 确保选择了“打印网格线”选项。
检查打印预览：
- 在打印预览中检查标签打印输出，确保网格线显示。

十五、使用WPS表格打印模板库

WPS表格提供了丰富的打印模板库，可以选择适合的模板，确保网格线显示。

选择打印模板库：
- 打开WPS表格，进入“文件”菜单，选择“新建”。
- 在模板库中选择适合的打印模板，模板预先设置了打印区域和网格线选项。
自定义打印模板：
- 打开需要自定义的WPS Excel表格。
- 进入“页面布局”选项卡，调整打印区域、网格线等设置。
- 点击“文件”菜单，选择“另存为”，将表格保存为打印模板文件。

通过以上方法和步骤，可以有效解决WPS Excel中打印线显示不出来的问题，确保打印输出清晰、完整。