
在Excel中将图片转换为文字的方法包括使用OCR软件、手动输入、使用在线转换工具等。OCR软件(如Adobe Acrobat、OneNote、Google Keep)是最为推荐的方法,因为它们可以高效地识别图像中的文字并输出为文本格式。
其中,使用OneNote进行文字识别是一个详细且易于操作的步骤。首先,将图片插入OneNote中,然后右键点击图片,选择“复制图片中的文本”,最后将复制的文本粘贴到Excel中。接下来,我们将详细介绍几种方法。
一、使用OCR软件
1. OneNote
OneNote是一个强大的笔记应用程序,其中包含了OCR(光学字符识别)功能,可以方便地将图片中的文字提取出来。
- 打开OneNote并新建一个笔记本。
- 插入需要转换的图片(可以直接拖动图片到OneNote中)。
- 右键点击图片,选择“复制图片中的文本”。
- 打开Excel并粘贴复制的文本。
OneNote的优势在于它简单易用、识别准确率高,还能保留大部分的文本格式。
2. Adobe Acrobat
Adobe Acrobat也提供了OCR功能,特别适合处理PDF格式的图片。
- 打开Adobe Acrobat并导入需要转换的图片。
- 选择“工具”>“扫描与OCR”。
- 点击“识别文本”,选择页面范围并开始识别。
- 识别完成后,选择“导出为”并选择“Microsoft Excel”。
Adobe Acrobat在处理高质量扫描件时,识别率非常高,但需要订阅付费版。
二、使用在线OCR工具
1. Google Keep
Google Keep是一个简单且免费的在线工具,可以快速将图片转换为文字。
- 打开Google Keep并新建一个笔记。
- 插入需要转换的图片。
- 点击图片右上角的三个点,选择“抓取图像中的文本”。
- 复制提取的文本并粘贴到Excel中。
Google Keep的优势在于它的免费性和便捷性,适合少量文本的快速转换。
2. Online OCR
Online OCR(如onlineocr.net)是一种无需安装软件的在线工具,非常适合临时使用。
- 打开Online OCR网站。
- 上传需要转换的图片。
- 选择输出格式为“Excel”。
- 点击“转换”,等待几秒钟后下载转换后的Excel文件。
Online OCR的优点在于无需安装软件,操作简单,但对隐私和数据安全有一定的风险。
三、手动输入
对于文字较少或复杂的图片,可以选择手动输入。这虽然费时费力,但可以确保100%的准确性。
- 打开Excel并创建一个新工作表。
- 手动输入图片中的文字,逐行逐列进行录入。
- 校对输入的内容,确保与图片中的文字完全一致。
四、使用手机应用
1. Microsoft Office Lens
Microsoft Office Lens是一款手机应用程序,专为拍摄文档和白板设计,并内置OCR功能。
- 下载并安装Microsoft Office Lens应用。
- 使用应用拍摄需要转换的图片。
- 选择“保存为Word”或“保存为OneNote”。
- 打开保存的文件,复制文本并粘贴到Excel中。
Office Lens的优势在于可以直接拍照并提取文字,适合移动办公场景。
2. Google Lens
Google Lens也是一款强大的手机应用程序,可以识别图片中的文字并进行翻译和复制。
- 下载并安装Google Lens应用。
- 使用应用拍摄或导入需要转换的图片。
- 点击“文本”,选择“全部选择”,然后复制文本。
- 打开Excel并粘贴复制的文本。
Google Lens的优点在于识别速度快,且可以处理多种语言的文字。
五、使用编程语言
1. Python与Tesseract
如果你熟悉编程,可以使用Python和Tesseract库进行图片文字识别。
- 安装Python和Tesseract。
- 安装Python的Pillow和pytesseract库。
- 编写Python脚本读取图片并提取文字。
from PIL import Image
import pytesseract
读取图片
img = Image.open('path_to_image.jpg')
使用Tesseract提取文字
text = pytesseract.image_to_string(img)
打印提取的文字
print(text)
- 将提取的文字复制到Excel中。
使用Python和Tesseract的优势在于可以批量处理图片,但需要一定的编程基础。
六、总结
在Excel中将图片转换为文字的方法有很多,每种方法都有其优点和适用场景。使用OCR软件(如OneNote、Adobe Acrobat)、在线OCR工具(如Google Keep、Online OCR)、手动输入、手机应用(如Microsoft Office Lens、Google Lens)和编程语言(如Python与Tesseract)都是可行的选择。根据具体需求和场景选择最适合的方法,可以大大提高工作效率和准确性。
相关问答FAQs:
1. 如何将Excel中的图片转换为文字?
- 问题: 我想知道如何在Excel中将图片转换为文字?
- 回答: 您可以使用以下步骤将Excel中的图片转换为文字:
- 选中包含图片的单元格或图形对象。
- 在Excel菜单栏中选择"插入"选项卡。
- 在"插入"选项卡中,找到"图片"组并点击"图片"按钮。
- 在弹出的文件浏览器中,选择要插入的图片文件并点击"插入"按钮。
- 在插入的图片上右键点击,并选择"文字环绕"选项。
- 在文字环绕选项中,选择"在文字底下"或其他合适的选项。
- 点击图片上的文字工具,然后在图片上添加或编辑文字。
2. 如何将Excel中的图像替换为文字?
- 问题: 请问有什么方法可以将Excel中的图像替换为文字?
- 回答: 您可以按照以下步骤将Excel中的图像替换为文字:
- 选中包含图像的单元格或图形对象。
- 在Excel菜单栏中选择"格式"选项卡。
- 在"格式"选项卡中,找到"图片样式"组并点击"更改图片"按钮。
- 在弹出的文件浏览器中,选择要替换为文字的图片文件并点击"插入"按钮。
- 图像将被替换为文字,您可以在单元格中编辑文字内容。
3. 在Excel中,如何用文字替代图片显示?
- 问题: 我希望在Excel中用文字替代图片来显示,有什么办法吗?
- 回答: 是的,您可以按照以下步骤在Excel中用文字替代图片显示:
- 选中包含图片的单元格或图形对象。
- 在Excel菜单栏中选择"插入"选项卡。
- 在"插入"选项卡中,找到"形状"组并点击"文本框"按钮。
- 在单元格中绘制一个文本框,并将其位置和大小调整为适合的位置。
- 在文本框中输入您想要显示的文字。
- 格式化文本框,使其与单元格的背景颜色和边框样式相匹配。
- 将文本框的位置与原始图片对齐,以替代图片显示。
注意:为了使文字替代图片显示更加清晰,建议调整文本框的字体大小和样式,以便与Excel表格中的其他内容保持一致。
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