excel2016怎么打出横线来

在Excel 2016中打出横线的方法包括：使用单元格边框功能、插入形状、使用下划线格式。其中，最常用且方便的方法是使用单元格边框功能，通过这种方法可以快速地在单元格中添加横线。接下来，我们将详细探讨如何在Excel 2016中使用这些方法来打出横线，并为每种方法提供具体步骤和专业见解。

一、使用单元格边框功能

单元格边框功能是Excel中最常用来添加横线的方法。它不仅操作简单，而且可以灵活地应用于不同的单元格或区域。

1. 应用边框

要在Excel 2016中使用单元格边框功能打出横线，请按照以下步骤操作：

选择单元格或区域：首先，选择你想要添加横线的单元格或单元格区域。
打开边框选项：在功能区的“开始”选项卡中，找到“字体”组，然后点击“边框”按钮（通常是一个矩形框的图标）。
选择边框类型：从下拉菜单中选择你需要的边框类型，例如“下边框”、“上边框”或“下双框线”等。

2. 调整边框样式

Excel 2016还允许你自定义边框的样式和颜色：

打开边框设置对话框：在“边框”下拉菜单中，选择“更多边框”选项。
选择线条样式和颜色：在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择你需要的线条样式和颜色。
应用到特定边框：选择好样式后，点击对话框中的边框图示，选择具体要应用的边框位置（如上边框、下边框等）。

二、插入形状

使用形状工具也是在Excel 2016中添加横线的一种灵活方法，特别适用于需要添加不在单元格内的横线。

1. 插入直线

要插入直线，请按照以下步骤操作：

选择插入选项卡：点击功能区中的“插入”选项卡。
选择形状工具：在“插图”组中，点击“形状”按钮，然后在下拉菜单中选择“直线”。
绘制直线：在工作表中点击并拖动鼠标，绘制出你需要的直线。

2. 调整形状样式

你可以进一步调整直线的样式和格式：

选择直线：点击刚插入的直线。
打开格式选项：在功能区中，点击“格式”选项卡，这里你可以改变线条的颜色、粗细和样式。
对齐和排列：使用“对齐”和“排列”工具，可以精确地调整直线的位置和角度。

三、使用下划线格式

在某些情况下，你可能希望在单元格内容下方添加横线，这时可以使用下划线格式。

1. 应用下划线格式

要为单元格内容添加下划线，请按照以下步骤操作：

选择单元格内容：双击单元格，选择需要添加下划线的文本或数字。
打开字体对话框：按下Ctrl+1快捷键，打开“设置单元格格式”对话框。
选择下划线样式：在“字体”选项卡中，找到“下划线”选项，然后选择单下划线或双下划线。

2. 自定义下划线样式

Excel 2016还允许你为下划线设置不同的颜色：

打开字体对话框：再次按下Ctrl+1快捷键，打开“设置单元格格式”对话框。
选择字体颜色：在“字体”选项卡中，选择“颜色”下拉菜单，然后选择你需要的颜色。

四、利用条件格式

条件格式是一种高级方法，可以根据单元格内容自动添加横线，非常适用于动态数据表。

1. 设置条件格式

要使用条件格式添加横线，请按照以下步骤操作：

选择单元格或区域：选择你想要应用条件格式的单元格或区域。
打开条件格式规则管理器：在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。
选择格式样式：在新建规则对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入条件公式：输入你需要的条件公式，例如 =A1>10。
设置格式：点击“格式”按钮，进入“设置单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，设置你需要的边框样式。

2. 管理条件格式

条件格式设置后，你可以通过条件格式规则管理器进行调整和管理：

打开规则管理器：再次点击“条件格式”按钮，选择“管理规则”。
编辑或删除规则：在规则管理器中，你可以选择现有的规则进行编辑、删除或重新排序。

五、利用图表添加横线

在一些复杂的数据分析场景中，你可能需要在图表中添加横线以表示特定的阈值或目标。

1. 插入图表

首先，你需要插入一个图表：

选择数据区域：选择你需要绘制图表的数据区域。
插入图表：在“插入”选项卡中，选择你需要的图表类型（如折线图、柱状图等）。

2. 添加横线

在图表中添加横线可以通过在图表中添加新系列数据来实现：

添加新系列数据：在工作表中创建一个新的数据列，所有数据点的值都设置为你需要的横线值。
编辑图表数据源：选择图表，右键点击，选择“选择数据”。
添加新系列：在数据源对话框中，点击“添加”按钮，选择刚刚创建的新数据列作为新系列。

3. 格式化横线

你可以进一步格式化新系列数据以显示为横线：

选择新系列：在图表中选择新系列数据。
格式化系列：右键点击新系列，选择“设置数据系列格式”，在“系列选项”中，将系列类型更改为“折线图”。
调整线条样式：在“线条样式”选项卡中，设置线条的颜色、粗细和样式。

六、使用VBA宏

对于一些高级用户来说，使用VBA宏可以实现更复杂的横线添加需求。

1. 编写VBA代码

你可以编写一个简单的VBA宏来在指定单元格或区域添加横线：

打开VBA编辑器：按下Alt+F11快捷键，打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，右键点击项目树，选择“插入” > “模块”。

编写代码：在新模块中，输入以下代码：

Sub AddHorizontalLine()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Range("A1:B2").Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlContinuous
End Sub

运行宏：按下F5键运行宏，或返回Excel，在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，选择并运行你编写的宏。

2. 自定义VBA宏

你可以根据需要自定义VBA宏，以实现更复杂的需求：

调整代码：修改代码中的单元格范围和边框样式，以适应不同的需求。

添加错误处理：在代码中添加错误处理，以确保宏在运行过程中不会中断。

Sub AddHorizontalLine()
    On Error GoTo ErrorHandler
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Range("A1:B2").Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlContinuous
    Exit Sub
ErrorHandler:
    MsgBox "An error occurred: " & Err.Description
End Sub

七、使用样式模板

样式模板是Excel中预定义的一组格式设置，可以快速应用到单元格或区域中。

1. 应用样式模板

要使用样式模板添加横线，请按照以下步骤操作：

选择单元格或区域：选择你想要应用样式模板的单元格或区域。
打开样式菜单：在“开始”选项卡中，点击“样式”组中的“单元格样式”按钮。
选择样式模板：从下拉菜单中选择一个包含横线的样式模板。

2. 创建自定义样式模板

你还可以创建自己的样式模板，以便在不同的工作表中重复使用：

打开样式对话框：在“开始”选项卡中，点击“样式”组中的“单元格样式”按钮，然后选择“新建单元格样式”。
设置样式格式：在“样式”对话框中，点击“格式”按钮，设置你需要的边框、字体和颜色等格式。
保存样式模板：输入样式名称，然后点击“确定”按钮保存。

八、利用Excel插件

有些第三方插件可以提供更多的格式化选项，包括添加横线。

1. 安装插件

首先，你需要安装一个适合的Excel插件：

下载插件：从网上下载一个适合的Excel插件，例如Kutools for Excel。
安装插件：按照插件的安装向导进行安装。

2. 使用插件功能

安装插件后，你可以使用插件提供的功能来添加横线：

打开插件菜单：在Excel功能区中，找到插件的菜单或选项卡。
选择格式工具：在插件菜单中，找到并选择添加横线的工具。
应用格式：按照插件的提示操作，选择单元格或区域，并应用横线格式。

九、使用Excel模板

Excel模板是预定义的工作表格式，可以快速应用到新的工作簿中。

1. 下载和使用模板

你可以下载并使用包含横线的Excel模板：

搜索模板：在网上搜索并下载一个包含横线的Excel模板。
打开模板：在Excel中打开下载的模板文件。
编辑和保存：根据需要编辑模板中的内容，然后保存为新的工作簿。

2. 创建自定义模板

你还可以创建自己的Excel模板，以便在不同的项目中重复使用：

创建新工作簿：在Excel中创建一个新的工作簿。
设置格式：按照上述方法设置你需要的横线格式。
保存为模板：点击“文件” > “另存为”，选择“Excel模板”格式，然后保存。

综上所述，Excel 2016中有多种方法可以添加横线，每种方法都有其独特的应用场景和优势。无论是简单的单元格边框，还是复杂的VBA宏和插件，你都可以根据具体需求选择最适合的方法。通过灵活运用这些方法，你可以更高效地处理和展示数据，提高工作效率。