怎么找回自动关闭的excel

找到自动关闭的Excel文件的方法包括：检查Excel的自动恢复功能、从临时文件中恢复、使用文件历史记录功能、从OneDrive或其他云服务恢复、联系IT支持人员。下面将详细探讨如何利用这些方法找回自动关闭的Excel文件。

一、检查Excel的自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是用户在Excel意外关闭或崩溃时的第一道防线。默认情况下，Excel会定期保存正在处理的文件的临时副本，这些副本可以在Excel意外关闭时恢复。

1.1 自动恢复设置

首先，确保你已经启用了自动恢复功能。打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“选项”，然后点击“保存”。在这里，你可以看到“保存自动恢复信息时间间隔”和“将最后的自动恢复版本保留，如果我关闭而不保存”选项。确保这些选项已选中，并将时间间隔设置为较短的时间（如5分钟）。

1.2 恢复自动保存的文件

当你重新打开Excel时，它会自动检测是否有自动保存的文件。如果有，Excel会在界面的左侧显示“文档恢复”窗格，你可以从中选择要恢复的文件并进行保存。

二、从临时文件中恢复

有时，Excel的自动恢复功能可能无法正常工作，这时你可以尝试从临时文件中恢复你的工作簿。

2.1 查找临时文件

临时文件通常存储在系统的临时文件夹中。要找到这些文件，按下“Win + R”打开运行对话框，输入“%temp%”，然后按回车。在临时文件夹中，查找类似于“~~Excel.xar”或“~~Excel.xlk”等文件，这些文件可能是Excel生成的临时文件。

2.2 恢复临时文件

找到临时文件后，尝试将其复制到其他位置，并将文件扩展名更改为“.xlsx”或“.xls”。然后，使用Excel打开该文件，检查是否可以恢复你的数据。

三、使用文件历史记录功能

Windows操作系统提供了文件历史记录功能，可以定期备份用户文件并在需要时恢复。

3.1 启用文件历史记录

确保文件历史记录功能已启用。打开“控制面板”，选择“系统和安全”，然后点击“文件历史记录”。在这里，你可以启用并配置文件历史记录功能。

3.2 恢复文件

打开文件历史记录后，导航到你保存Excel文件的文件夹，点击“历史记录”按钮，选择你要恢复的文件版本，然后点击“恢复”按钮。

四、从OneDrive或其他云服务恢复

如果你将文件存储在OneDrive或其他云服务中，这些平台通常会自动备份文件，并提供文件恢复功能。

4.1 使用OneDrive恢复文件

打开OneDrive网站，登录你的账户，导航到你保存文件的文件夹，点击“历史版本”选项，从列表中选择你要恢复的版本，然后点击“恢复”。

4.2 使用其他云服务

其他云服务（如Google Drive、Dropbox等）也提供类似的版本控制和恢复功能。登录到相应的云服务平台，找到文件的历史版本，并按照平台提供的步骤进行恢复。

五、联系IT支持人员

如果上述方法都无法帮助你找回自动关闭的Excel文件，那么联系你公司的IT支持人员可能是最好的选择。他们可能有额外的工具和方法来恢复丢失的数据。

5.1 提供详细信息

在联系IT支持人员时，提供尽可能详细的信息，包括文件名称、存储位置、最后一次保存的时间以及Excel关闭的情况。这将帮助IT支持人员更快速地定位和恢复文件。

5.2 使用专业数据恢复工具

IT支持人员可能会使用专业的数据恢复工具来扫描你的硬盘并恢复丢失的Excel文件。这些工具通常比普通用户可用的工具更强大，可以更有效地找到和恢复丢失的数据。

六、预防未来数据丢失

为了避免未来再次遇到类似的问题，采取一些预防措施是非常重要的。

6.1 定期备份

定期备份你的重要文件是一种有效的预防措施。你可以使用外部硬盘、网络存储设备或云服务来备份文件。

6.2 启用自动保存功能

启用Excel的自动保存功能，以确保你的工作定期被保存。你可以在“文件”选项卡的“选项”中找到并启用这一功能。

6.3 使用版本控制

使用版本控制功能（如OneDrive、Google Drive等提供的功能），可以让你在任何时候恢复到之前的文件版本。

总结

找回自动关闭的Excel文件可能需要一些时间和努力，但通过使用Excel的自动恢复功能、查找临时文件、利用文件历史记录功能、从云服务恢复以及联系IT支持人员，你有很大的几率能够成功恢复丢失的数据。同时，采取预防措施，如定期备份和启用自动保存功能，可以帮助你避免未来的数据丢失。希望这篇文章能为你提供有价值的指导和帮助。