怎么储存 excel 表格里的图片

怎么储存 excel 表格里的图片

储存 Excel 表格里的图片的方法包括复制并粘贴到图像编辑软件、使用宏代码自动提取、将文件另存为网页格式、第三方软件工具。其中,使用宏代码自动提取是一种高效且自动化的方式,适合处理大量图片。

使用宏代码自动提取:这种方法通过VBA(Visual Basic for Applications)编写宏代码,可以自动提取并保存Excel表格中的所有图片。相比于手动操作,这种方法不仅节省时间,而且避免了遗漏和误操作的风险。

一、复制并粘贴到图像编辑软件

这种方法是最基本也是最容易理解的。通过手动复制Excel表格中的图片,然后粘贴到图像编辑软件(如Microsoft Paint或Photoshop)中进行保存。

  1. 步骤1:打开Excel文件
    首先,打开包含图片的Excel文件。

  2. 步骤2:选择图片
    点击选中要保存的图片,确保图片周围出现选中框。

  3. 步骤3:复制图片
    按下键盘上的Ctrl+C键(或右键选择“复制”),将图片复制到剪贴板。

  4. 步骤4:打开图像编辑软件
    启动你喜欢的图像编辑软件,如Microsoft Paint、Photoshop等。

  5. 步骤5:粘贴图片
    在图像编辑软件中,按下Ctrl+V键(或右键选择“粘贴”),将图片粘贴到新建的画布中。

  6. 步骤6:保存图片
    选择“文件”菜单中的“另存为”,选择你喜欢的图片格式(如JPEG、PNG等),并保存图片。

这种方法适合处理少量的图片,但如果需要一次性处理大量图片,这种方法显然不够高效。

二、使用宏代码自动提取

使用VBA宏代码自动提取Excel表格中的图片,是一种高效且自动化的方式,特别适用于处理大量图片。以下是具体步骤和代码示例。

  1. 步骤1:打开Excel文件
    打开包含图片的Excel文件。

  2. 步骤2:打开VBA编辑器
    按下Alt+F11键,打开VBA编辑器。

  3. 步骤3:插入新模块
    在VBA编辑器中,选择“插入”菜单,点击“模块”以插入一个新的模块。

  4. 步骤4:粘贴宏代码

在新模块中,粘贴以下代码:

Sub SavePictures()

Dim ws As Worksheet

Dim pic As Picture

Dim picPath As String

Dim i As Integer

Set ws = ActiveSheet

i = 1

For Each pic In ws.Pictures

picPath = "C:YourPathPicture" & i & ".jpg"

pic.Copy

With CreateObject("Word.Application")

.Visible = False

.Documents.Add.Content.Paste

.ActiveDocument.SaveAs picPath, 17

.Quit

End With

i = i + 1

Next pic

MsgBox "Pictures have been saved successfully!"

End Sub

  1. 步骤5:运行宏
    按下F5键运行宏代码。宏代码会自动遍历当前工作表中的所有图片,并将它们保存到指定路径。

  2. 步骤6:检查保存的图片
    在指定的文件夹路径中,检查是否保存了所有图片。

这种方法适合需要批量处理图片的情况,可以大大提高工作效率。

三、将文件另存为网页格式

这种方法通过将Excel文件另存为网页格式,可以一次性提取出所有图片,非常适合批量处理。

  1. 步骤1:打开Excel文件
    打开包含图片的Excel文件。

  2. 步骤2:另存为网页格式
    选择“文件”菜单中的“另存为”,在保存类型中选择“网页 (*.htm; *.html)”。

  3. 步骤3:选择保存路径
    选择一个文件夹路径保存网页文件,并点击“保存”。

  4. 步骤4:提取图片
    在保存的文件夹中,会生成一个包含所有图片的子文件夹。打开这个子文件夹,可以看到所有的图片文件。

这种方法非常适合批量提取图片,但可能会导致图片质量有所损失。

四、使用第三方软件工具

市面上有很多第三方软件工具可以帮助提取和保存Excel表格中的图片。这些工具通常具有更强大的功能和更友好的用户界面。

  1. 步骤1:选择软件
    选择一个你信任的第三方软件工具,如Excel Image Assistant、Kutools for Excel等。

  2. 步骤2:安装软件
    按照软件提供的安装指南,完成安装过程。

  3. 步骤3:导入Excel文件
    打开第三方软件工具,导入包含图片的Excel文件。

  4. 步骤4:提取和保存图片
    按照软件提供的操作指南,选择提取和保存图片的功能。

使用第三方软件工具,通常可以大大简化操作步骤,同时提供更多的自定义选项和更高的处理效率。

五、图片质量和格式的考虑

在提取和保存Excel表格中的图片时,图片的质量和格式是需要重点考虑的因素。不同的方法可能会对图片质量产生不同的影响。

  1. 图片格式选择
    常见的图片格式包括JPEG、PNG、GIF等。JPEG适合保存照片类图片,PNG适合保存图像质量要求较高的图片,GIF适合保存简单的图形和动画。

  2. 图片质量设置
    在保存图片时,可以选择不同的质量设置。高质量设置适合需要保留细节的图片,但文件大小会较大;低质量设置适合需要节省存储空间的情况。

  3. 图片分辨率
    图片的分辨率直接影响到图片的清晰度和文件大小。一般来说,分辨率越高,图片越清晰,但文件也越大。根据实际需求选择合适的分辨率。

六、处理不同类型的图片

Excel表格中可能包含不同类型的图片,如插图、照片、截图等。不同类型的图片可能需要不同的处理方法。

  1. 插图
    插图通常是一些图表、图形或图标,这些图片通常需要保留高质量的细节。可以选择PNG格式保存,并设置较高的分辨率。

  2. 照片
    照片类图片通常是一些实物图片或场景图片,这类图片适合选择JPEG格式保存,并选择中等质量设置,以平衡图片质量和文件大小。

  3. 截图
    截图类图片通常是一些屏幕内容的截图,这类图片适合选择PNG格式保存,并设置较高的分辨率,以确保文字和图形的清晰度。

七、批量处理图片的注意事项

在批量处理Excel表格中的图片时,有一些注意事项可以帮助提高效率和保证质量。

  1. 提前备份文件
    在进行批量处理之前,最好对原始Excel文件进行备份,以防操作失误导致数据丢失。

  2. 检查图片数量和质量
    在批量提取和保存图片之后,检查保存的图片数量和质量,确保没有遗漏或质量损失。

  3. 合理命名图片文件
    在保存图片时,合理命名图片文件,可以方便后续的管理和查找。可以根据图片内容或序号进行命名。

  4. 使用自动化工具
    如果需要频繁进行批量处理,可以考虑使用一些自动化工具或编写宏代码,以提高工作效率。

八、总结

储存Excel表格里的图片有多种方法,包括复制并粘贴到图像编辑软件、使用宏代码自动提取、将文件另存为网页格式、第三方软件工具。每种方法都有其优缺点,选择适合自己需求的方法可以事半功倍。在处理图片时,注意图片的质量和格式,合理命名和管理图片文件,使用自动化工具提高效率,是实现高效工作的关键。

相关问答FAQs:

1. 如何在Excel表格中储存图片?

  • 问题:我想在Excel表格中储存一些图片,应该如何操作?
  • 回答:您可以通过以下步骤在Excel表格中储存图片:
    1. 在Excel中选择您要嵌入图片的单元格。
    2. 点击菜单栏中的“插入”选项卡。
    3. 在“插入”选项卡中,选择“图片”选项。
    4. 在弹出的窗口中,浏览您的计算机中的图片,并选择要插入的图片。
    5. 点击“插入”按钮,将图片嵌入到选定的单元格中。

2. 如何在Excel中保存图片以便稍后使用?

  • 问题:我想在Excel中保存一些图片,以便稍后使用,有什么方法可以实现吗?
  • 回答:您可以尝试以下方法在Excel中保存图片:
    1. 在Excel中选择您要保存图片的单元格。
    2. 右键单击选定的单元格,并选择“另存为图片”选项。
    3. 在弹出的窗口中,选择保存图片的位置和文件格式。
    4. 点击“保存”按钮,将图片保存到您指定的位置。

3. 如何将Excel表格中的图片导出到其他文件夹中?

  • 问题:我想将Excel表格中的图片导出到其他文件夹中,应该怎么做?
  • 回答:您可以按照以下步骤将Excel表格中的图片导出到其他文件夹中:
    1. 在Excel中选择包含图片的单元格。
    2. 右键单击选定的单元格,并选择“复制”选项。
    3. 打开您想要导出图片的文件夹。
    4. 在文件夹中,右键单击并选择“粘贴”选项,将图片从Excel中导出到该文件夹中。

注意:以上方法适用于Microsoft Excel软件,具体操作可能因Excel版本而有所不同。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4453086

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