excel怎么设置选择默认

在Excel中设置选择默认的方法包括：通过文件选项设置、使用模板文件、调整Excel启动选项、创建自定义视图。 其中，通过文件选项设置是最常用且最直接的方法。

通过文件选项设置，可以自定义Excel的启动行为和默认设置。打开Excel后，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”，在弹出的Excel选项对话框中，可以修改诸如默认字体、文件保存位置、默认视图、默认文件格式等多种设置。这些设置将在以后每次启动Excel时自动应用，极大地提高了工作效率和用户体验。

一、文件选项设置

通过“文件选项”进行设置是最常见也是最直接的方法。具体步骤如下：

1. 打开Excel选项

首先，打开Excel，然后点击左上角的“文件”选项卡。在下拉菜单中选择“选项”，这将打开Excel选项对话框。

2. 设置默认字体和大小

在Excel选项对话框中，点击“常规”选项卡。在这里，你可以设置默认字体和大小。选择你喜欢的字体和字号，然后点击“确定”保存设置。下次你打开一个新工作簿时，Excel将自动应用这些设置。

3. 设置默认文件位置

在“保存”选项卡中，你可以设置默认的文件保存位置。在“默认本地文件位置”框中，输入你希望Excel默认保存文件的位置。这样，每次保存文件时，Excel将自动选择这个位置，省去了手动选择的麻烦。

4. 设置默认文件格式

在同一个“保存”选项卡中，你还可以设置默认的文件格式。在“将文件保存为此格式”下拉菜单中，选择你常用的文件格式（如.xlsx、.xls等）。这可以确保每次保存文件时，Excel都使用你指定的格式。

二、使用模板文件

使用模板文件也是一个非常有效的方法，可以确保每次新建工作簿时都包含你常用的设置和格式。

1. 创建模板文件

首先，打开一个新的Excel工作簿，并设置你希望的默认格式、字体、样式等。完成后，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在文件类型中选择“Excel模板（*.xltx）”。将文件保存到默认的模板位置。

2. 设置为默认模板

将模板文件保存到Excel的默认模板文件夹中（通常是C:Users[你的用户名]DocumentsCustom Office Templates）。下次你新建工作簿时，选择该模板即可。

三、调整Excel启动选项

调整Excel启动选项可以更进一步自定义Excel的启动行为。

1. 启动文件夹

你可以设置Excel启动时自动打开某个文件夹中的所有文件。在Excel选项对话框中，点击“高级”选项卡，向下滚动到“常规”部分。在“启动时打开所有文件的文件夹”框中，输入文件夹路径。这样，Excel启动时将自动打开该文件夹中的所有文件。

2. 启动宏

你还可以编写一个启动宏，在每次启动Excel时自动执行一系列操作。打开Excel，按Alt + F11打开VBA编辑器。在“这台工作簿”模块中，编写一个Workbook_Open事件宏，定义你希望Excel启动时执行的操作。

四、创建自定义视图

自定义视图允许你保存特定工作簿的视图设置，包括窗口布局、隐藏行和列、筛选条件等。

1. 创建自定义视图

打开一个Excel工作簿，设置你希望的视图和布局。完成后，点击“视图”选项卡，选择“自定义视图”。在弹出的对话框中，点击“添加”，然后为视图命名。保存后，你可以随时通过“自定义视图”对话框切换到这个视图。

2. 应用自定义视图

当你需要应用特定的视图设置时，只需打开“视图”选项卡，选择“自定义视图”，然后选择你保存的视图并点击“显示”即可。

五、设置数据验证

数据验证可以确保输入的数据符合特定的标准，从而提高数据的准确性。

1. 应用数据验证

选择你希望应用数据验证的单元格，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。在弹出的对话框中，设置验证条件（如数值范围、文本长度等）。完成后，点击“确定”保存设置。

2. 配置输入信息和错误警告

在数据验证对话框中，你还可以设置输入信息和错误警告。在“输入信息”选项卡中，输入提示信息，引导用户输入正确的数据。在“错误警告”选项卡中，设置错误消息，当用户输入不符合条件的数据时，弹出警告。

六、使用快捷键和宏

快捷键和宏可以大大提高工作效率，尤其是在重复性操作较多的情况下。

1. 自定义快捷键

你可以通过Excel选项对话框自定义快捷键。点击“文件”选项卡，选择“选项”，然后点击“自定义功能区”。在这里，你可以将常用命令添加到自定义功能区，并分配快捷键。

2. 编写宏

按Alt + F11打开VBA编辑器，编写宏代码来自动化常用操作。完成后，保存宏并分配快捷键。下次需要执行相同操作时，只需按下快捷键即可。

七、设置条件格式

条件格式可以根据特定条件自动应用格式，提高数据的可读性。

1. 应用条件格式

选择你希望应用条件格式的单元格，点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。在弹出的菜单中，选择“新建规则”，然后设置条件和格式。完成后，点击“确定”保存设置。

2. 管理规则

在“条件格式”菜单中，选择“管理规则”，可以查看、编辑或删除已应用的条件格式规则。这样，你可以随时调整条件格式，以满足不同的需求。

八、使用Excel表格功能

Excel表格功能可以自动应用格式、筛选和排序，提高数据管理的效率。

1. 创建表格

选择你希望转换为表格的数据区域，点击“插入”选项卡，选择“表格”。在弹出的对话框中，确认数据区域，然后点击“确定”。Excel将自动应用表格格式，并添加筛选和排序功能。

2. 自定义表格样式

点击表格中的任意单元格，Excel将显示表格工具选项卡。在这里，你可以选择预定义的表格样式，或自定义表格格式。这样，你可以确保表格的外观符合你的需求。

九、设置自动保存

自动保存功能可以防止数据丢失，确保你的工作不会因意外情况而丢失。

1. 启用自动保存

点击“文件”选项卡，选择“选项”，然后点击“保存”选项卡。在这里，勾选“自动保存所有Excel文件的间隔时间”，并设置保存间隔时间（如每5分钟）。这样，Excel将自动保存你的工作。

2. 配置自动恢复

在同一个“保存”选项卡中，勾选“保存自动恢复信息的间隔时间”，并设置保存间隔时间。这样，当Excel意外关闭时，你可以通过自动恢复功能找回未保存的数据。

十、使用Excel插件

Excel插件可以扩展Excel的功能，提高工作效率。

1. 安装插件

点击“文件”选项卡，选择“选项”，然后点击“加载项”。在这里，你可以查看已安装的插件，并添加新的插件。点击“转到”，选择你希望安装的插件，然后点击“确定”。

2. 使用插件

安装插件后，你可以通过功能区访问插件的功能。例如，你可以使用分析工具库插件进行复杂的数据分析，或使用Power Query插件进行数据导入和清洗。

通过以上方法，你可以根据自己的需求，设置Excel的默认选项和功能，提高工作效率和用户体验。无论是通过文件选项设置、使用模板文件、调整启动选项、创建自定义视图，还是使用快捷键和宏、设置条件格式、使用表格功能、启用自动保存和安装插件，Excel都可以为你提供丰富的自定义选项，满足不同的工作需求。