excel怎么能无底色打印

Excel无底色打印的方法包括：调整页面设置、清除单元格填充颜色、使用打印区域设置、利用打印预览确认效果。 其中，调整页面设置尤为关键，可以确保打印结果符合预期且不会出现意外的底色。

要在Excel中实现无底色打印，以下是详细的方法和步骤：

一、调整页面设置

调整页面设置是确保打印结果与预期相符的关键步骤。在Excel中，页面设置决定了最终打印出来的效果，包括是否显示背景颜色、网格线等。以下是具体步骤：

1. 打开需要打印的Excel工作表。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击右下角的小箭头打开“页面设置”对话框。
4. 在“工作表”选项卡中，确保取消“打印”中的“网格线”和“背景颜色”选项，这样可以避免打印出底色。

二、清除单元格填充颜色

清除单元格填充颜色可以直接从源头上解决底色问题。如果工作表中有大量的填充颜色，以下是快速清除的方法：

1. 选择需要清除填充颜色的单元格区域。
2. 在“开始”选项卡中，点击“填充颜色”按钮旁边的下拉箭头。
3. 选择“无填充颜色”，这样可以确保选定区域没有底色。

三、使用打印区域设置

使用打印区域设置可以让你精准选择需要打印的内容，避免不必要的底色打印。以下是具体步骤：

1. 选择需要打印的单元格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。
4. 确认打印预览，确保只有需要的内容被打印出来，没有多余的底色。

四、利用打印预览确认效果

利用打印预览确认效果是确保最终打印结果无误的最后一步。通过打印预览，你可以直观地看到打印出来的效果，如果有任何问题，可以及时调整。以下是具体步骤：

1. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，仔细查看即将打印的内容，确保没有底色。
3. 如果发现有问题，可以返回编辑界面进行调整，直到打印预览效果符合预期。

五、使用打印机设置

有时候，问题可能出在打印机设置上。确保打印机设置中没有选择打印底色的选项。以下是具体步骤：

1. 打开“控制面板”中的“设备和打印机”。
2. 找到并右键点击你使用的打印机，选择“打印机属性”。
3. 在打印机属性对话框中，找到“打印首选项”。
4. 确保没有选择“打印背景颜色”的选项。

六、使用VBA清除底色

对于需要频繁清除底色的用户，可以考虑使用VBA（Visual Basic for Applications）来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub ClearFillColor()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Cells.Interior.ColorIndex = xlNone
    Next ws
End Sub

这个代码会遍历工作簿中的所有工作表并清除所有单元格的填充颜色。使用这个代码可以大大提高工作效率，尤其是对于包含大量数据的工作表。

七、导出为PDF再打印

如果以上方法仍然无法解决问题，可以考虑将Excel文件导出为PDF文件，然后再打印。在导出为PDF的过程中，可以确保没有底色。以下是具体步骤：

1. 点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
2. 在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”。
3. 点击“选项”按钮，确保没有选择“打印背景颜色”。
4. 保存并打开PDF文件，确认没有底色后再进行打印。

八、使用专业打印软件

有时候，Excel自带的打印功能可能不能满足所有需求，尤其是对于复杂的打印任务。此时，可以考虑使用专业的打印软件。这些软件通常提供更多的打印选项和更高的打印质量。以下是一些常用的专业打印软件：

1. Adobe Acrobat：强大的PDF处理软件，可以确保高质量的打印输出。
2. CutePDF：免费且易用的PDF打印软件，提供多种打印选项。
3. Foxit PhantomPDF：功能丰富的PDF编辑和打印软件，适用于各种复杂打印任务。

九、检查Excel版本和设置

不同版本的Excel在打印功能上可能会有所不同，确保你的Excel版本是最新的，并且检查相关设置是否正确。以下是一些常见的设置问题：

1. Excel版本：确保使用最新版本的Excel，老版本可能存在一些已知的打印问题。
2. 更新补丁：定期更新Excel补丁，确保所有已知问题得到修复。
3. 设置恢复：如果遇到无法解决的问题，可以尝试恢复Excel的默认设置。

十、打印机驱动更新

有时候，问题可能出在打印机驱动上。确保打印机驱动是最新的，并且与操作系统和Excel版本兼容。以下是具体步骤：

1. 打开“控制面板”中的“设备和打印机”。
2. 找到并右键点击你使用的打印机，选择“属性”。
3. 在“驱动程序”选项卡中，点击“更新驱动程序”按钮。
4. 根据提示更新驱动程序，确保打印机正常工作。

总结

通过上述方法，你可以在Excel中实现无底色打印。调整页面设置、清除单元格填充颜色、使用打印区域设置、利用打印预览确认效果等方法都可以有效地解决这个问题。此外，使用VBA代码、导出为PDF、使用专业打印软件等高级方法也可以提供更多的选择和灵活性。确保Excel版本和打印机驱动是最新的，也可以避免一些不必要的问题。通过这些方法，你可以确保打印结果符合预期，并且没有多余的底色。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置无底色打印？
在Excel中，您可以通过以下步骤设置无底色打印：

• 打开您想要打印的工作表。
• 选择要打印的区域。
• 单击“页面布局”选项卡上的“页面设置”按钮。
• 在“页面设置”对话框中，切换到“页边距”选项卡。
• 在“页边距”选项卡下方的“工作表”部分，选择“无底色”选项。
• 单击“确定”按钮以应用更改。
• 现在，您可以打印工作表，不会包含任何底色。

2. 如何在Excel打印时取消底色？
如果您只想在打印时取消Excel中的底色，而不是永久更改设置，可以按照以下步骤操作：

• 打开要打印的工作表。
• 在工作表中选择要打印的区域。
• 单击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
• 在“打印”面板中，选择“打印设置”选项。
• 在“打印设置”对话框中，找到“设置”部分下的“表格”选项。
• 将“表格”选项更改为“无底色”。
• 单击“确定”按钮以应用更改并进行打印。

3. 如何在Excel中设置打印时底色变为透明？
如果您希望在打印时将Excel中的底色设置为透明，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开要打印的工作表。
• 在工作表中选择要打印的区域。
• 单击“页面布局”选项卡上的“页面设置”按钮。
• 在“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。
• 在“工作表”选项卡下方的“打印”部分，选择“高质量打印”复选框。
• 单击“确定”按钮以应用更改。
• 现在，当您打印工作表时，底色将以透明的方式显示，而不会占据打印的空间。