excel怎么留下更改痕迹

在Excel中留下更改痕迹的方法包括：使用“审阅”功能、启用“工作簿共享”模式、使用宏记录更改。

使用“审阅”功能：

Excel中的“审阅”功能是一个非常强大的工具，它可以帮助用户跟踪和记录所有对工作簿所做的更改。这对多人协作尤其有用，因为它可以让每个人都清楚地看到谁做了什么修改以及何时做的修改。启用“审阅”功能后，所有的更改都会被高亮显示，并且可以添加注释，方便团队成员之间的沟通和确认。

正文内容：

一、使用“审阅”功能

1. 启用审阅模式

Excel的“审阅”功能可以帮助你记录工作簿中的所有更改，下面是启用和使用这一功能的详细步骤：

打开需要记录更改的Excel文件。
点击“审阅”选项卡。
在“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“跟踪修订”按钮。
选择“为所有人开始跟踪修订”。

此时，Excel将会记录所有的更改，并以不同的颜色高亮显示。每个更改还会显示更改者的用户名和更改时间。

2. 查看和接受/拒绝更改

在多人协作时，查看和接受或拒绝更改也是一个重要的步骤。以下是具体操作步骤：

在“审阅”选项卡中，点击“修订”组中的“接受”或“拒绝”按钮。
你可以选择“接受所有修订”或“拒绝所有修订”，也可以逐个查看和处理每一项更改。

通过这种方式，你可以确保所有的更改都被记录和处理，以便更好地管理和协作。

二、启用“工作簿共享”模式

1. 启用工作簿共享

工作簿共享模式允许多个用户同时编辑一个Excel文件，并记录所有的更改。以下是具体步骤：

打开需要共享的Excel文件。
点击“审阅”选项卡。
在“更改”组中，点击“共享工作簿”按钮。
在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑…”。

启用共享模式后，所有的更改将被记录，并且可以查看每个用户的修改历史。

2. 查看共享工作簿的更改记录

在共享工作簿模式下，你可以查看所有用户的更改记录：

点击“审阅”选项卡。
在“更改”组中，点击“突出显示更改”按钮。
在弹出的对话框中，选择“自上次保存以来的更改”。

这样，你可以看到所有的更改，并可以根据需要进行接受或拒绝。

三、使用宏记录更改

1. 创建记录更改的宏

使用宏可以更加灵活地记录和管理更改。以下是创建记录更改宏的步骤：

打开需要记录更改的Excel文件。
按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中，选择“模块”。
输入以下代码：

Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("ChangeLog")
    If ws Is Nothing Then
        Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add
        ws.Name = "ChangeLog"
        ws.Range("A1:D1").Value = Array("Sheet", "Cell", "Old Value", "New Value")
    End If
    ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0).Value = Array(Sh.Name, Target.Address, Target.Value, Target.OldValue)
End Sub

2. 启用宏并测试

启用宏后，每当工作簿中的某个单元格被更改时，该更改都会记录到“ChangeLog”工作表中。以下是测试步骤：

保存并关闭VBA编辑器。
在Excel中进行一些更改。
打开“ChangeLog”工作表，查看记录的更改。

四、使用第三方工具

1. 安装和配置第三方工具

市场上有许多第三方工具可以帮助你更好地记录和管理Excel中的更改。例如，使用一些高级的数据管理工具，如Alteryx或Power BI，可以帮助你更好地跟踪和分析更改。

2. 集成和使用

这些工具通常提供丰富的功能和更高的灵活性。你可以根据需要选择适合你的工具，并按照其文档进行安装和配置。

通过上述方法，你可以有效地记录和管理Excel中的所有更改，确保数据的完整性和协作的高效性。