excel怎么首行每张打印

在Excel中实现每张打印都包含首行的步骤包括：使用页面布局功能、冻结窗格、设置打印标题、调整分页符。以下是详细描述其中一个方法的具体操作。

要在Excel中设置每张打印页都包含首行，最直接的方法是通过“页面布局”选项卡中的“打印标题”功能来实现。这一功能能够确保在打印多页的Excel文档时，每一页都包含指定的行或列，从而提高了数据的可读性。

步骤：

1. 打开页面布局选项卡： 在Excel中，打开需要设置首行的工作表，然后点击页面布局选项卡。
2. 点击打印标题： 在页面布局选项卡中，找到页面设置组，点击“打印标题”按钮。
3. 设置顶端标题行： 在弹出的页面设置对话框中，切换到“工作表”选项卡。在“顶端标题行”输入框中，输入你希望在每页打印的首行，例如“$1:$1”，表示第一行作为标题行。
4. 确认设置并打印预览： 完成设置后，点击“确定”按钮保存设置。接下来，你可以通过打印预览来查看每一页是否都包含了首行。

一、页面布局功能

页面布局功能是Excel中一个非常强大的工具，它不仅能够帮助我们设置打印标题，还能调整页边距、方向、纸张大小等多项参数。

1. 打开页面布局选项卡

首先，打开你需要设置首行的Excel工作表。找到页面布局选项卡，点击打开。页面布局选项卡中包含了许多关于页面设置的选项，比如页边距、方向、纸张大小等。

2. 点击打印标题

在页面布局选项卡中，找到页面设置组。在页面设置组中，有一个“打印标题”按钮。点击该按钮，会弹出一个“页面设置”对话框。

3. 设置顶端标题行

在“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。在“顶端标题行”输入框中，输入你希望在每页打印的首行。例如，如果你希望第一行作为标题行，可以输入“$1:$1”。

4. 确认设置并打印预览

完成设置后，点击“确定”按钮保存设置。接下来，你可以通过打印预览来查看每一页是否都包含了首行。

二、冻结窗格

冻结窗格是一种在Excel中常用的功能，它可以帮助我们在滚动页面时保持某些行或列的可见性。虽然冻结窗格主要用于屏幕显示，但在某些情况下也可以辅助打印设置。

1. 打开视图选项卡

首先，打开你需要设置首行的Excel工作表。找到视图选项卡，点击打开。视图选项卡中包含了许多关于视图设置的选项，比如冻结窗格、拆分窗口、隐藏网格线等。

2. 选择冻结首行

在视图选项卡中，找到窗口组。在窗口组中，有一个“冻结窗格”按钮。点击该按钮，会出现一个下拉菜单。在下拉菜单中，选择“冻结首行”。这样，第一行就会被冻结，无论你怎么滚动页面，第一行都会保持可见。

三、设置打印标题

设置打印标题是确保每张打印页都包含首行的关键步骤。

1. 打开页面布局选项卡

首先，打开你需要设置首行的Excel工作表。找到页面布局选项卡，点击打开。页面布局选项卡中包含了许多关于页面设置的选项，比如页边距、方向、纸张大小等。

2. 点击打印标题

在页面布局选项卡中，找到页面设置组。在页面设置组中，有一个“打印标题”按钮。点击该按钮，会弹出一个“页面设置”对话框。

3. 设置顶端标题行

在“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。在“顶端标题行”输入框中，输入你希望在每页打印的首行。例如，如果你希望第一行作为标题行，可以输入“$1:$1”。

4. 确认设置并打印预览

完成设置后，点击“确定”按钮保存设置。接下来，你可以通过打印预览来查看每一页是否都包含了首行。

四、调整分页符

调整分页符可以帮助我们更好地控制每页的打印内容，从而确保每页都包含首行。

1. 打开页面布局选项卡

首先，打开你需要设置首行的Excel工作表。找到页面布局选项卡，点击打开。页面布局选项卡中包含了许多关于页面设置的选项，比如页边距、方向、纸张大小等。

2. 点击分页符预览

在页面布局选项卡中，找到页面设置组。在页面设置组中，有一个“分页符预览”按钮。点击该按钮，Excel会进入分页符预览模式。

3. 调整分页符

在分页符预览模式下，你可以看到每页的打印范围。通过拖动分页符，你可以调整每页的打印范围，从而确保每页都包含首行。

4. 确认设置并打印预览

完成设置后，退出分页符预览模式。接下来，你可以通过打印预览来查看每一页是否都包含了首行。

五、使用宏实现高级设置

如果你对Excel操作非常熟悉，可以考虑使用宏来实现更高级的打印设置。

1. 打开开发工具选项卡

首先，打开你需要设置首行的Excel工作表。找到开发工具选项卡，点击打开。开发工具选项卡中包含了许多关于宏和VBA的选项。

2. 录制宏

在开发工具选项卡中，找到代码组。在代码组中，有一个“录制宏”按钮。点击该按钮，会弹出一个“录制宏”对话框。在对话框中，输入宏的名称，然后点击“确定”按钮开始录制宏。

3. 执行打印设置操作

在录制宏的过程中，执行你希望记录的打印设置操作。例如，设置顶端标题行、调整分页符等。

4. 停止录制宏

完成操作后，回到开发工具选项卡，点击“停止录制”按钮保存宏。接下来，你可以通过宏来自动化执行这些打印设置操作。

六、常见问题及解决方法

在设置每张打印页都包含首行的过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法。

1. 打印预览中没有显示首行

如果在打印预览中没有显示首行，可能是因为打印区域设置不正确。你可以通过页面布局选项卡中的“打印区域”功能来重新设置打印区域。

2. 分页符位置不正确

如果分页符位置不正确，可能会导致每页的打印内容不一致。你可以通过页面布局选项卡中的“分页符预览”功能来调整分页符的位置。

3. 宏无法正常运行

如果宏无法正常运行，可能是因为宏的代码有误。你可以通过开发工具选项卡中的“宏”功能来编辑宏的代码。

七、总结

通过使用页面布局功能、冻结窗格、设置打印标题、调整分页符以及使用宏等方法，我们可以轻松地在Excel中实现每张打印页都包含首行的效果。这不仅提高了数据的可读性，还能帮助我们更好地组织和管理数据。在实际操作中，根据具体需求选择适合的方法，并注意常见问题的解决方法，可以更高效地完成打印设置。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置首行在每张打印中显示？
您可以按照以下步骤在Excel中设置首行在每张打印中显示：

• 首先，选中您想要在每张打印中显示的首行。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项。
• 然后，在“页面布局”选项卡中，找到“标题行”部分。
• 最后，勾选“标题行”选项，然后点击“打印预览”查看效果。

2. 如何在Excel中设置每张打印都显示工作表的首行？
如果您希望在每张打印中都显示工作表的首行，可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
• 其次，选择“打印”选项。
• 然后，在“设置”部分，找到“打印标题”选项。
• 最后，选择“行”并输入要打印的首行的行号，然后点击“打印预览”查看效果。

3. 在Excel中如何设置每个工作表的首行在每张打印中都显示？
如果您希望在每张打印中都显示每个工作表的首行，可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，选中您想要在每张打印中显示首行的工作表。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项。
• 然后，在“页面布局”选项卡中，找到“标题行”部分。
• 最后，勾选“标题行”选项，然后点击“打印预览”查看效果。