excel编辑栏怎么设置作者

在Excel中设置编辑栏的作者，可以通过文件属性中的详细信息进行设置。 我们可以在Excel文件的属性中设置和修改作者信息，这样每次保存文件时都会显示正确的作者名。以下是详细步骤。

一、进入文件属性

首先，打开Excel文件，然后点击左上角的“文件”选项卡。接着，选择“信息”，在这里你会看到“属性”部分，其中包含了当前文件的基本信息，如作者、标题、标签等。点击“属性”旁边的“显示全部属性”链接，这将展开更多可编辑的属性。

在“显示全部属性”中，你会看到“作者”字段，可以直接点击这个字段并输入你想要设置的作者名字。这个作者名字将会在文件的属性中保存，并在以后任何时候打开这个文件时显示为作者。

二、使用VBA代码设置作者

除了手动设置文件属性，你还可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码自动设置或更改Excel文件的作者。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub SetAuthor()
    Dim authorName As String
    authorName = "你的名字" ' 将“你的名字”替换为你想要设置的作者名字
    ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author") = authorName
End Sub

在执行上述代码后，Excel文件的作者属性将被更新为指定的名字。

三、通过Excel选项设置默认作者

在Excel中，你还可以设置默认的作者信息，这样每次创建新的Excel文件时，默认作者都会被设置为你指定的名字。以下是详细步骤：

打开Excel，点击左上角的“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在弹出的“Excel选项”对话框中，选择左侧的“常规”选项。
在“常规”选项卡中，找到“个性化您的副本”部分，在这里你可以输入默认的作者名字。
输入完成后，点击“确定”保存设置。

通过以上步骤，每次你创建新的Excel文件时，默认作者都会被设置为你在“Excel选项”中指定的名字。

一、文件属性设置

在Excel中，文件属性设置是最常见和最直接的方法。通过文件属性，你可以快速设置和修改作者信息，这对于那些不熟悉VBA代码的用户特别有用。

步骤详解：

打开文件信息：点击左上角的“文件”选项卡，然后选择“信息”。
显示全部属性：在“信息”界面中，找到“属性”部分，然后点击“显示全部属性”链接。
编辑作者信息：在展开的属性列表中，找到“作者”字段，点击这个字段并输入你想要设置的作者名字。

这种方法的优点是简单直接，不需要任何编程知识，只需几个简单的步骤即可完成设置。

二、使用VBA代码设置作者

对于一些高级用户或需要批量处理多个文件的用户，使用VBA代码来设置作者信息是一个非常高效的方法。VBA代码不仅可以设置作者，还可以执行其他复杂的操作。

VBA代码示例：

Sub SetAuthor()
    Dim authorName As String
    authorName = "你的名字" ' 将“你的名字”替换为你想要设置的作者名字
    ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author") = authorName
End Sub

执行步骤：

打开VBA编辑器：按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入” -> “模块”。
粘贴代码：将上述代码粘贴到新模块中。
运行代码：按“F5”运行代码。

使用VBA代码的优点是灵活和高效，特别适合需要批量处理文件或执行复杂操作的用户。

三、Excel选项设置默认作者

通过Excel选项设置默认作者信息可以确保每次创建新的Excel文件时，默认作者都会被设置为指定的名字。这对于那些经常创建新文件的用户来说非常方便。

设置步骤：

打开Excel选项：点击左上角的“文件”选项卡，然后选择“选项”。
个性化副本：在弹出的“Excel选项”对话框中，选择左侧的“常规”选项。
输入作者名字：在“个性化您的副本”部分，输入默认的作者名字。
保存设置：点击“确定”保存设置。

这种方法的优点是设置一次即可永久生效，每次创建新文件时都会自动应用默认作者信息。

四、通过Office元数据管理工具

除了上述方法，使用一些第三方的Office元数据管理工具也可以非常方便地设置和修改Excel文件的作者信息。这些工具通常提供更高级的功能，如批量修改、自动化处理等。

常见工具：

DocProperty：这是一款专门用于管理Office文档属性的工具，支持批量修改作者、标题、标签等信息。
Metadata Cleaner：这款工具不仅可以修改文档属性，还可以清理不需要的元数据，保护文档隐私。

使用步骤：

下载并安装工具：根据需求选择合适的工具进行下载和安装。
选择文件：打开工具后，选择需要修改的Excel文件。
修改作者信息：在工具界面中，找到作者信息字段并进行修改。
保存更改：完成修改后，保存文件即可。

使用第三方工具的优点是功能强大，适用于需要处理大量文档或需要高级功能的用户。

五、批量处理Excel文件作者信息

在某些情况下，你可能需要批量处理多个Excel文件的作者信息。使用VBA代码结合文件系统操作可以非常高效地完成这一任务。

批量处理VBA代码示例：

Sub BatchSetAuthor()
    Dim folderPath As String
    Dim fileName As String
    Dim wb As Workbook
    Dim authorName As String
    folderPath = "C:你的文件夹路径" ' 将“C:你的文件夹路径”替换为实际的文件夹路径
    authorName = "你的名字" ' 将“你的名字”替换为你想要设置的作者名字
    fileName = Dir(folderPath & "*.xlsx")
    Do While fileName <> ""
        Set wb = Workbooks.Open(folderPath & "" & fileName)
        wb.BuiltinDocumentProperties("Author") = authorName
        wb.Close SaveChanges:=True
        fileName = Dir
    Loop
End Sub

执行步骤：

打开VBA编辑器：按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入” -> “模块”。
粘贴代码：将上述代码粘贴到新模块中，并根据实际情况修改文件夹路径和作者名字。
运行代码：按“F5”运行代码。

这种方法非常适合需要批量处理多个文件的用户，可以极大地提高工作效率。

六、总结与建议

在Excel中设置编辑栏的作者信息有多种方法，每种方法都有其独特的优势和适用场景。通过文件属性手动设置、使用VBA代码、通过Excel选项设置默认作者、使用第三方元数据管理工具以及批量处理，你可以根据实际需求选择最适合的方法。

建议：

新手用户：推荐使用文件属性设置方法，简单易行。
高级用户：可以尝试使用VBA代码和第三方工具，灵活高效。
经常创建新文件的用户：通过Excel选项设置默认作者，省时省力。
需要批量处理的用户：使用VBA批量处理代码，极大提高工作效率。

无论你选择哪种方法，了解并掌握这些技巧将大大提升你在Excel中的工作效率和文档管理能力。

excel编辑栏怎么设置作者

一、文件属性设置

二、使用VBA代码设置作者

三、Excel选项设置默认作者

四、通过Office元数据管理工具

五、批量处理Excel文件作者信息

六、总结与建议

相关问答FAQs：