excel打印的字需要有颜色怎么弄

在Excel中打印带颜色的文字的方法包括使用字体颜色功能、背景填充颜色功能、条件格式化和预览打印效果。 在这些方法中，使用字体颜色功能是最常见的方式。接下来，我们将详细探讨这些方法及其应用。

一、使用字体颜色功能

1. 设置字体颜色

在Excel中，设置字体颜色是最直接的方法来确保打印出来的文字带有颜色。你可以通过以下步骤实现：

1. 选择需要改变颜色的单元格或区域。
2. 点击Excel工具栏上的“字体颜色”按钮（通常是一个带有颜色的“A”图标）。
3. 从下拉菜单中选择你想要的颜色。

2. 打印预览

在更改了字体颜色后，建议使用打印预览功能来检查打印效果。你可以通过以下步骤进行：

1. 点击“文件”菜单。
2. 选择“打印”。
3. 在右侧的预览窗口中查看打印效果，确保颜色显示正确。

注意： 某些打印机可能不支持彩色打印，确保你的打印机设置正确并能够打印彩色。

二、使用背景填充颜色

1. 设置背景填充颜色

除了更改字体颜色，你还可以为单元格添加背景填充颜色，这样在打印时，单元格背景也会呈现出颜色。具体步骤如下：

1. 选择需要填充颜色的单元格或区域。
2. 点击Excel工具栏上的“填充颜色”按钮（通常是一个带有颜色的油漆桶图标）。
3. 从下拉菜单中选择你想要的填充颜色。

2. 打印预览

同样地，在更改背景填充颜色后，使用打印预览功能来确保打印效果：

1. 点击“文件”菜单。
2. 选择“打印”。
3. 在预览窗口中查看填充颜色的效果。

三、使用条件格式化

1. 设置条件格式化规则

条件格式化是一种强大的工具，可以根据单元格的内容自动应用格式。你可以通过以下步骤设置条件格式化规则来为特定条件的单元格添加颜色：

1. 选择需要应用条件格式化的单元格或区域。
2. 点击Excel工具栏上的“条件格式化”按钮。
3. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要格式化的单元格”。
4. 输入条件公式，例如 =A1>10。
5. 点击“格式”，选择字体颜色或背景填充颜色。
6. 点击“确定”保存规则。

2. 打印预览

条件格式化设置完成后，同样使用打印预览功能检查效果：

1. 点击“文件”菜单。
2. 选择“打印”。
3. 在预览窗口中查看条件格式化的效果。

四、确保打印机设置正确

1. 检查打印机设置

在确保Excel设置正确后，还需要确认打印机设置支持彩色打印：

1. 打开“打印”对话框。
2. 选择你的打印机，然后点击“打印机属性”。
3. 确认“彩色打印”选项已启用。

2. 选择高质量打印模式

为了确保打印颜色效果最佳，可以选择高质量打印模式：

1. 在“打印机属性”中，选择“质量”或“打印质量”选项。
2. 选择“高质量”或“最佳”模式。

五、保存并分享带颜色的Excel文件

1. 保存文件

在完成所有设置并确认打印效果后，记得保存你的Excel文件：

1. 点击“文件”菜单。
2. 选择“保存”或“另存为”。
3. 选择文件存储位置并点击“保存”。

2. 共享文件

如果需要与他人分享带颜色的Excel文件，可以通过以下方式：

1. 发送电子邮件：在电子邮件中附加Excel文件。
2. 使用云存储服务：例如Google Drive、Dropbox等，将文件上传后分享链接。
3. 打印并邮寄：将带颜色的Excel文件打印出来并邮寄给需要的人。

六、常见问题及解决方法

1. 打印出来的颜色与屏幕显示不一致

如果打印出来的颜色与屏幕显示不一致，可能是由于以下原因：

1. 打印机墨盒或碳粉不足。
2. 打印机驱动程序问题。
3. 屏幕和打印机的色彩配置不同。

解决方法：

1. 检查并更换打印机墨盒或碳粉。
2. 更新打印机驱动程序。
3. 调整屏幕和打印机的色彩配置。

2. 部分颜色未打印出来

如果部分颜色未打印出来，可能是由于以下原因：

1. 打印机不支持彩色打印。
2. 打印机设置问题。

解决方法：

1. 确认打印机支持彩色打印。
2. 检查打印机设置，确保启用了彩色打印选项。

3. 条件格式化未生效

如果条件格式化未生效，可能是由于以下原因：

1. 条件格式化规则设置错误。
2. 数据未满足条件格式化规则。

解决方法：

1. 检查并修正条件格式化规则。
2. 确认数据满足条件格式化规则。

七、提高Excel打印效率的技巧

1. 使用模板

使用预先设计好的模板可以提高工作效率，确保格式统一。你可以在Excel模板库中找到适合的模板，或者自己创建模板。

2. 自定义打印区域

通过自定义打印区域，可以避免打印不必要的内容，节省纸张和墨水：

1. 选择需要打印的单元格区域。
2. 点击“页面布局”标签。
3. 选择“打印区域” -> “设置打印区域”。

3. 预览并调整页面布局

在打印之前，预览并调整页面布局可以确保打印效果最佳：

1. 点击“文件”菜单。
2. 选择“打印”。
3. 在预览窗口中查看页面布局，调整行高列宽、页边距等设置。

八、其他Excel打印相关功能

1. 打印标题行

在打印长表格时，可以设置打印标题行，确保每页都有列标题：

1. 点击“页面布局”标签。
2. 选择“打印标题”。
3. 在“顶端标题行”中选择需要重复的行。

2. 打印网格线

为了让打印出来的表格更清晰，可以选择打印网格线：

1. 点击“页面布局”标签。
2. 勾选“打印”下的“网格线”选项。

3. 打印评论

如果你的Excel文件中包含评论，可以选择打印评论：

1. 点击“页面布局”标签。
2. 选择“打印标题”。
3. 在“评论”选项中选择“在工作表末尾”或“如同它们显示在工作表中”。

九、总结

在Excel中打印带颜色的文字是一个常见需求，通过设置字体颜色、背景填充颜色、条件格式化和确保打印机设置正确，你可以轻松实现这一目标。此外，通过掌握打印预览、自定义打印区域和其他相关功能，可以显著提高你的Excel打印效率。希望本文的详细讲解对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 我怎样在Excel中设置打印的字体颜色？

在Excel中，您可以通过以下步骤设置打印的字体颜色：

• 选择您要设置字体颜色的单元格或区域。
• 在顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“字体”组中，点击“字体颜色”按钮。
• 选择您想要的字体颜色。
• 按下Ctrl + P组合键，或选择“文件”>“打印”来预览并打印您的文档。

2. Excel打印时，如何使特定单元格的字体显示为不同的颜色？

您可以按照以下步骤设置特定单元格的字体颜色：

• 选中您要设置颜色的单元格。
• 右键单击所选单元格，选择“格式单元格”。
• 在“字体”选项卡中，选择您想要的字体颜色。
• 单击“确定”以应用更改。
• 在打印预览中，您将看到所选单元格的字体颜色已更改。
• 打印文档以查看实际打印效果。

3. 如何在Excel打印时为整个工作表的字体添加颜色？

要为整个工作表的字体添加颜色，请按照以下步骤操作：

• 选择整个工作表，可以通过点击左上角的方框来选择所有单元格。
• 在顶部菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 在“字体”组中，点击“字体颜色”按钮。
• 选择您想要的字体颜色。
• 按下Ctrl + P组合键，或选择“文件”>“打印”来预览并打印您的文档。
• 打印文档后，您将看到整个工作表的字体已经按照您选择的颜色进行了打印。