excel打印预览怎么把表格放中间

在Excel中打印预览时将表格放在中间的步骤包括：调整页面设置、使用页面布局选项、设置打印区域、调整页边距。其中，调整页面设置是最重要的一步，因为它直接影响到表格在打印页面中的位置。

调整页面设置可以通过以下步骤完成：

打开Excel工作簿，选择需要打印的表格。
进入“页面布局”选项卡，点击“页面设置”对话框启动器。
在“页面设置”对话框中，选择“页边距”选项卡。
在“页边距”选项卡中，勾选“水平”和“垂直”对齐选项。这样，Excel会自动将表格在打印页面中居中。

一、调整页面设置

调整页面设置是确保表格在打印预览时位于页面中心的关键步骤。在Excel中调整页面设置不仅可以帮助你居中表格，还能调整页面方向和缩放比例等其它设置。

1. 打开页面设置对话框

要打开页面设置对话框，你可以点击“页面布局”选项卡，然后在页面布局选项卡中找到“页面设置”组。点击“页面设置”对话框启动器（通常是一个小箭头图标），这将打开页面设置对话框。

2. 调整页边距

在页面设置对话框中，选择“页边距”选项卡。在页边距选项卡中，你会看到上、下、左、右四个边距的设置框。根据需要调整这些边距。为了将表格放在页面中心，勾选“水平”和“垂直”对齐选项。这将确保Excel在打印时自动将表格放在页面的中央位置。

二、使用页面布局选项

页面布局选项提供了更多的功能，可以帮助你进一步调整表格的打印效果，包括页面方向、纸张大小和缩放选项。

1. 设置页面方向

在“页面布局”选项卡中，你可以找到“方向”按钮。通过点击这个按钮，你可以选择页面的方向是纵向还是横向。根据表格的宽度和高度选择合适的页面方向，有助于更好地显示和打印表格内容。

2. 选择纸张大小

在“页面布局”选项卡中，你还可以选择纸张的大小。点击“大小”按钮，然后选择合适的纸张大小。如果你的表格内容较多，可以选择更大的纸张尺寸，如A3。如果内容较少，可以选择A4或更小的尺寸。

三、设置打印区域

设置打印区域可以帮助你确定在打印预览和实际打印时，哪些部分的表格将被打印出来。这样可以避免不必要的内容被打印，确保表格在页面中的位置更加准确。

1. 选择打印区域

首先，选择你需要打印的表格区域。然后，进入“页面布局”选项卡，点击“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”。这将确保只有你选择的部分会被打印。

2. 检查打印预览

设置好打印区域后，可以点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后在打印预览中查看效果。确保表格在页面中居中，并且没有超出边界的部分。

四、调整页边距

调整页边距不仅可以确保表格在页面中居中，还可以为页面留出足够的空白区域，提升打印效果。

1. 设置上、下、左、右边距

进入“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡，调整上、下、左、右四个边距的值。确保边距适中，不会影响表格内容的显示。

2. 居中页面

在页边距选项卡中，勾选“水平”和“垂直”对齐选项。这样Excel会自动将表格在页面中居中显示。勾选这两个选项后，可以在打印预览中查看效果，确保表格已成功居中。

五、使用页面设置选项

页面设置选项提供了更多的高级功能，可以帮助你进一步优化打印效果。

1. 缩放比例

在“页面设置”对话框中的“页面”选项卡，你可以调整缩放比例。通过调整缩放比例，可以确保表格在页面中以合适的大小显示。如果表格内容较多，可以适当缩小比例；如果内容较少，可以适当放大比例。

2. 纸张方向

在“页面”选项卡中，你还可以选择纸张方向是纵向还是横向。选择合适的纸张方向，可以帮助更好地显示和打印表格内容。

六、保存和导出设置

在完成以上设置后，可以保存这些设置，以便在将来需要打印相同的表格时，能够快速应用。

1. 保存工作簿

完成所有设置后，记得保存工作簿。这样可以确保所有的打印设置都被保存下来。在将来需要打印相同的表格时，只需打开工作簿即可快速应用这些设置。

2. 导出为PDF

如果需要将表格分享给其他人，可以将其导出为PDF格式。点击“文件”选项卡，选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”。这样可以确保表格的布局和打印效果在不同设备上保持一致。

七、使用宏自动化设置

如果你需要频繁地调整打印设置，可以使用Excel的宏功能自动化这些步骤。这样可以节省时间，提高工作效率。

1. 录制宏

进入“开发工具”选项卡，点击“录制宏”按钮。然后，按照前面的步骤调整打印设置。完成所有设置后，停止录制宏。

2. 运行宏

在需要应用这些设置时，只需进入“开发工具”选项卡，点击“宏”按钮，然后选择你录制的宏，点击“运行”。这样可以快速应用之前录制的打印设置。

八、使用模板

如果你需要频繁打印类似的表格，可以创建一个模板，以便在将来快速应用这些设置。

1. 创建模板

完成所有打印设置后，保存工作簿为模板格式（.xltx）。这样可以确保所有的打印设置都被保存下来。

2. 使用模板

在需要打印相似的表格时，只需打开模板文件，然后将新表格内容复制到模板中。这样可以快速应用之前的打印设置，确保表格在页面中居中显示。

九、注意事项

在设置打印预览时，有一些注意事项可以帮助你避免常见问题，确保表格打印效果最佳。

1. 检查打印机设置

在调整Excel中的打印设置前，确保打印机设置正确。不同的打印机可能有不同的边距和纸张设置，确保打印机设置与Excel设置一致。

2. 预览打印效果

在实际打印前，务必通过打印预览检查效果。确保表格在页面中居中显示，没有超出边界的部分。

十、解决常见问题

在调整打印设置时，可能会遇到一些常见问题。了解这些问题及其解决方法，可以帮助你更好地调整打印设置。

1. 表格超出页面边界

如果表格内容超出页面边界，可以通过调整缩放比例或选择更大的纸张尺寸解决。进入“页面设置”对话框中的“页面”选项卡，调整缩放比例，确保表格内容在页面内。

2. 表格未居中显示

如果表格未居中显示，检查页边距设置。在“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡，确保已勾选“水平”和“垂直”对齐选项。

通过以上步骤，你可以在Excel中打印预览时将表格放在页面中心，确保打印效果最佳。调整页面设置、使用页面布局选项、设置打印区域、调整页边距，以及使用宏和模板等高级功能，可以帮助你更好地管理打印设置，提高工作效率。