身份证号怎么在excel里正常显示不出来

身份证号在Excel中正常显示的方法有多种：使用文本格式、添加引号、使用公式、调整列宽。 在本文中，我们将深入探讨每一种方法的具体操作步骤及其优缺点，确保您在处理身份证号码时可以选择最适合的方法。

一、使用文本格式

1. 设置单元格格式为文本

当您希望在Excel中输入身份证号时，最直接的方法是将单元格格式设置为文本格式。这样可以确保身份证号中的数字不会被自动转换为科学计数法或其他格式。

操作步骤：

1. 选中要输入身份证号的单元格或列。
2. 右键点击选中的区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的窗口中，选择“文本”选项。
4. 点击“确定”按钮。

通过这种方式，您输入的身份证号将会以原样显示，而不会被自动转换或截断。

2. 在输入前添加单引号

另一种简单的方法是，在输入身份证号之前，在数字前面添加一个单引号（'）。这样Excel会自动将其识别为文本格式，而不会对其进行任何转换。

示例：

'123456789012345678

虽然单引号不会在单元格中显示出来，但它会确保身份证号以文本形式存储和显示。

二、使用公式

1. 使用TEXT函数

如果您已经在Excel中输入了身份证号，但它们显示不正确，可以使用TEXT函数来转换它们的格式。

操作步骤：

1. 假设身份证号在A列，从A1开始。
2. 在B1单元格中输入公式：=TEXT(A1,"0")。
3. 按回车键，身份证号将以文本格式显示在B1单元格中。
4. 将公式向下拖动，应用到整个列。

通过这种方式，您可以将现有的身份证号转换为正确的文本格式。

三、调整列宽

1. 自动调整列宽

有时身份证号显示不全是因为列宽不够。您可以通过调整列宽来确保号码完整显示。

操作步骤：

1. 选中包含身份证号的列。
2. 在列标头上双击右侧边缘，Excel会自动调整列宽以适应最长的内容。

2. 手动调整列宽

如果自动调整不能满足您的需求，您可以手动设置列宽。

操作步骤：

1. 选中包含身份证号的列。
2. 右键点击列标头，选择“列宽”。
3. 在弹出的窗口中输入合适的数值，点击“确定”。

四、使用数据验证

1. 设置数据验证规则

为了确保输入的身份证号格式正确，您可以使用数据验证功能来设置规则。

操作步骤：

1. 选中要输入身份证号的单元格或列。
2. 点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
3. 在“设置”选项卡下，选择“自定义”。
4. 在公式框中输入：=AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18)，假设身份证号在A列。
5. 点击“确定”。

通过这种方式，您可以确保输入的身份证号既是数字又是18位。

五、处理身份证号的常见问题

1. 避免科学计数法

Excel在处理超过15位的数字时，可能会自动将其转换为科学计数法显示。为了避免这种情况，可以使用上述的文本格式方法。

2. 防止数据丢失

输入身份证号时，如果不小心使用了科学计数法或其他格式，可能会导致数据丢失。因此，在输入前设置好单元格格式非常重要。

3. 使用宏自动处理

如果您需要处理大量的身份证号，可以编写Excel宏来自动化这些步骤。宏可以帮助您快速批量设置单元格格式、调整列宽和应用数据验证规则。

示例代码：

Sub FormatIDNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 设置A列为文本格式
    ws.Columns("A").NumberFormat = "@"
    ' 自动调整列宽
    ws.Columns("A").AutoFit
    ' 添加数据验证规则
    With ws.Range("A:A").Validation
        .Delete
        .Add Type:=xlValidateCustom, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:= _
        xlBetween, Formula1:="=AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18)"
        .IgnoreBlank = True
        .InCellDropdown = True
        .ShowInput = True
        .ShowError = True
    End With
End Sub

通过运行上述宏，可以自动将指定列格式化为文本、调整列宽并添加数据验证规则。

六、总结

在Excel中正常显示身份证号可以通过多种方法实现：设置单元格格式为文本、在输入前添加单引号、使用TEXT函数、调整列宽、使用数据验证。每种方法都有其优缺点，具体选择哪种方法取决于您的具体需求和数据量。希望本文能帮助您更好地处理身份证号码，确保数据准确无误。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的身份证号在Excel中显示为一串数字，而不是正常的格式？

Excel默认将身份证号识别为数值格式，导致显示为一串数字。这可能导致身份证号码前面的零被省略或者显示的格式不正确。

2. 我该如何在Excel中正确地显示身份证号码？

要在Excel中正确地显示身份证号码，可以使用以下两种方法：

• 在单元格前面加上单引号（'），如'320583199001010101，这样Excel将会将其识别为文本格式，从而保留前导零和正确的格式。
• 将单元格的格式设置为文本格式，这样Excel将不会自动转换身份证号码为数值格式。

3. 如何批量将Excel中的身份证号码转换为正确的格式？

如果你有大量的身份证号码需要转换为正确的格式，可以使用Excel的文本转换功能进行批量处理：

• 选中需要转换的身份证号码列。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后选择“文本到列”。
• 在“文本到列向导”中，选择“固定宽度”，然后点击“下一步”。
• 在下一步中，根据身份证号码的具体格式设置分隔符，然后点击“下一步”。
• 在最后一步中，将列的格式设置为文本格式，然后点击“完成”进行转换。

通过以上方法，你可以快速将Excel中的身份证号码转换为正确的格式，并保留前导零和正确的显示方式。