excel怎么取数只取文本

在Excel中取数只取文本，可以使用文本函数、筛选功能、VBA编程、Power Query等方法。以下将详细介绍使用文本函数的方法。

在Excel中，经常需要从混合数据中提取出文本部分。这可以通过多种方式实现，包括使用文本函数、筛选功能、VBA编程以及Power Query等。本文将详细介绍这些方法，并提供实际操作步骤和示例代码，帮助你更好地掌握如何在Excel中只提取文本。

一、使用文本函数

1、使用LEFT和FIND函数

LEFT和FIND函数可以帮助你从一个单元格中提取出文本部分。

LEFT函数

LEFT函数用于从文本字符串的左侧开始返回指定数量的字符。其语法为：

LEFT(text, [num_chars])

text：要从中提取字符的文本字符串。
[num_chars]：要提取的字符数量。

FIND函数

FIND函数用于返回某个字符在文本字符串中首次出现的位置。其语法为：

FIND(find_text, within_text, [start_num])

find_text：要查找的字符。
within_text：要在其中查找字符的文本字符串。
[start_num]：开始查找的位置。

示例

假设单元格A1中的数据是“123abc”，我们希望提取出“abc”。可以使用以下公式：

=LEFT(A1, LEN(A1) - FIND("123", A1) + 1)

2、使用MID和LEN函数

MID和LEN函数可以帮助你从一个单元格中提取出文本部分。

MID函数

MID函数用于从文本字符串的指定位置开始返回指定数量的字符。其语法为：

MID(text, start_num, num_chars)

text：要从中提取字符的文本字符串。
start_num：开始提取的位置。
num_chars：要提取的字符数量。

LEN函数

LEN函数用于返回文本字符串的长度。其语法为：

LEN(text)

text：要计算长度的文本字符串。

示例

假设单元格A1中的数据是“123abc”，我们希望提取出“abc”。可以使用以下公式：

=MID(A1, FIND("abc", A1), LEN(A1) - FIND("abc", A1) + 1)

二、使用筛选功能

Excel的筛选功能可以帮助你快速筛选出包含文本的单元格。

1、启用筛选功能

首先，选择包含数据的列，然后点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。

2、筛选文本

点击列标题上的筛选箭头，选择“文本筛选”，然后选择“包含”。在弹出的对话框中输入要筛选的文本部分，然后点击“确定”。

三、使用VBA编程

VBA编程可以帮助你自动化地提取文本部分。

1、打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。

2、插入模块

在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。

3、编写代码

在模块中输入以下代码：

Sub ExtractText()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        cell.Value = Right(cell.Value, Len(cell.Value) - InStrRev(cell.Value, " ") + 1)
    Next cell
End Sub

4、运行代码

选择要提取文本的单元格，然后按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择“ExtractText”宏，然后点击“运行”。

四、使用Power Query

Power Query可以帮助你在Excel中更灵活地提取文本部分。

1、加载数据到Power Query

选择包含数据的表格，然后点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”按钮。

2、使用自定义列

在Power Query编辑器中，选择“添加列”选项卡，然后选择“自定义列”。在弹出的对话框中输入以下公式：

Text.Middle([ColumnName], Text.PositionOf([ColumnName], "abc") + 1, Text.Length([ColumnName]) - Text.PositionOf([ColumnName], "abc"))

3、加载数据回Excel

点击“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel。

结论

通过使用文本函数、筛选功能、VBA编程和Power Query，你可以在Excel中轻松地提取文本部分。每种方法都有其优缺点，选择合适的方法可以提高工作效率。希望本文对你有所帮助。