excel强制关闭后怎么恢复

Excel强制关闭后恢复的方法包括：自动恢复功能、从备份文件恢复、使用第三方数据恢复软件、手动恢复未保存的文件。其中，自动恢复功能是最常见且最有效的方法。Excel在突然关闭时通常会自动保存一个临时文件，当你重新打开Excel时，它会提示你恢复这些文件。接下来，我们将详细介绍这些方法及其具体操作步骤。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是用户最常用的恢复方式之一。每次你在Excel中进行更改时，程序会定期自动保存工作簿的临时副本。如果Excel突然关闭或崩溃，这些自动保存的副本可以用来恢复数据。

1. 自动恢复设置

首先，你需要确保自动恢复功能已启用。以下是启用自动恢复功能的步骤：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 在左侧菜单中选择“选项”。
3. 在弹出的Excel选项窗口中，选择“保存”。
4. 确保“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并设置时间间隔（建议5-10分钟）。
5. 确保“关闭未保存的更改时保留上一次自动恢复版本”已勾选。

2. 使用自动恢复文件

如果Excel在工作过程中意外关闭，再次打开Excel时，程序会自动检测并显示可恢复的文件。你可以选择需要恢复的文件并点击“恢复”按钮。

二、从备份文件恢复

除了自动恢复功能，Excel还提供了备份文件的功能。如果你在工作过程中定期创建备份文件，那么在Excel强制关闭后，你可以从备份文件中恢复数据。

1. 启用文件备份

要确保你有备份文件可供恢复，首先需要启用文件备份功能：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“另存为”，然后选择保存位置。
3. 在“另存为”窗口中，点击“工具”按钮并选择“常规选项”。
4. 勾选“创建备份”选项，然后点击“确定”。
5. 保存文件。

2. 从备份文件恢复

如果Excel强制关闭，你可以从备份文件中恢复：

1. 打开文件资源管理器，导航到保存文件的目录。
2. 查找以“备份”开头的文件，这通常是你的备份文件。
3. 打开备份文件并保存为新的Excel文件。

三、使用第三方数据恢复软件

在某些情况下，自动恢复和备份文件可能无法满足你的恢复需求。这时，你可以考虑使用第三方数据恢复软件。这些软件通常具有更强大的数据恢复功能，可以帮助你找回丢失的Excel文件。

1. 推荐的数据恢复软件

以下是一些常用的数据恢复软件：

1. EaseUS Data Recovery Wizard：这是一款功能强大的数据恢复工具，支持恢复多种文件格式，包括Excel文件。
2. Recuva：由CCleaner开发的免费数据恢复软件，适用于Windows系统。
3. Disk Drill：支持多种操作系统的数据恢复软件，包括Windows和Mac。

2. 使用数据恢复软件

以EaseUS Data Recovery Wizard为例，以下是使用步骤：

1. 下载并安装EaseUS Data Recovery Wizard。
2. 启动软件，并选择要扫描的磁盘或文件夹。
3. 点击“扫描”按钮，软件会开始扫描丢失的文件。
4. 扫描完成后，浏览并选择你需要恢复的Excel文件。
5. 点击“恢复”按钮，并选择一个安全的位置保存恢复的文件。

四、手动恢复未保存的文件

有时，你可能需要手动恢复未保存的Excel文件。以下是一些常见的方法：

1. 查找临时文件

Excel在工作过程中会创建临时文件，这些文件通常位于系统的临时文件夹中。你可以尝试查找并恢复这些临时文件。

1. 打开文件资源管理器，并导航到以下路径：
   • Windows：C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
   • Mac：~/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery/
2. 查找扩展名为“.asd”或“.tmp”的文件。
3. 将文件重命名为“.xlsx”并尝试打开。

2. 从最近使用的文件恢复

Excel还提供了从最近使用的文件中恢复未保存文件的功能：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“信息”。
3. 在“管理工作簿”部分，点击“恢复未保存的工作簿”。
4. 选择需要恢复的文件并点击“打开”。

五、预防措施

为了避免数据丢失，建议采取以下预防措施：

1. 定期备份：定期将重要文件备份到外部存储设备或云存储服务中。
2. 启用自动保存：确保已启用Excel的自动保存功能，并设置合理的时间间隔。
3. 使用UPS电源：在电力不稳定的环境中，使用不间断电源（UPS）可以防止因断电导致的数据丢失。
4. 保持软件更新：定期更新Excel和操作系统，以获得最新的功能和安全补丁。

通过以上方法和预防措施，你可以有效地恢复因Excel强制关闭而丢失的数据，并减少未来数据丢失的风险。无论你是使用自动恢复功能、备份文件、第三方数据恢复软件，还是手动恢复未保存的文件，这些方法都可以帮助你最大限度地找回丢失的数据。

相关问答FAQs：

1. 我的Excel意外关闭了，如何恢复我正在编辑的工作表？
如果你的Excel意外关闭了，不必担心，Excel有一个自动恢复功能，可以帮助你恢复正在编辑的工作表。重新打开Excel时，它会自动检测到上次关闭时未保存的工作表，并提示你是否恢复。点击“是”即可恢复你正在编辑的工作表。

2. 我的Excel文件崩溃了，怎样才能找回丢失的数据？
如果你的Excel文件崩溃了，导致数据丢失，有几种方法可以尝试找回数据。首先，你可以尝试使用Excel的自动恢复功能，在重新打开Excel时，它会自动检测到未保存的工作表，并提示你是否恢复。如果这个方法不起作用，你可以尝试打开Excel的临时文件夹，通常可以在以下路径找到：C:Users你的用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。在这个文件夹中，你可能会找到临时保存的文件，可以尝试打开并恢复数据。

3. 我在Excel中不小心关闭了一个重要的工作簿，能否恢复？
如果你在Excel中不小心关闭了一个重要的工作簿，有几种方法可以尝试恢复。首先，你可以尝试在Excel的“文件”菜单中查找“最近使用的文件”列表，看看你关闭的工作簿是否在其中。如果没有找到，你可以尝试在计算机的搜索栏中输入工作簿的文件名，看看是否能找到它。另外，你还可以尝试查找Excel的自动备份文件，通常可以在以下路径找到：C:Users你的用户名AppDataRoamingMicrosoftExcel。在这个文件夹中，你可能会找到自动备份的工作簿文件，可以尝试打开并恢复数据。