excel里图表的数据怎么更新数据

在Excel中更新图表的数据可以通过修改源数据、使用动态数据范围、应用数据表或使用Power Query等方式来实现。以下将详细介绍如何使用其中的修改源数据方法来更新Excel图表的数据。

Excel图表的更新主要依赖于图表的源数据。更改源数据可以通过直接修改数据区域或使用动态数据范围来实现。修改源数据是最直观的方法，它涉及直接更改图表所引用的单元格范围。通过选择图表并调整数据范围，Excel会自动更新图表内容以反映新的数据。

一、修改源数据

1.1 直接修改数据区域

当你创建Excel图表时，它会基于某个特定的数据范围。如果你需要更新图表的内容，最简单的方法就是直接修改数据所在的单元格。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开包含图表的Excel文件。
2. 找到数据源：找到用于创建图表的数据源。通常，这些数据会位于特定的行和列中。
3. 修改数据：直接在数据源的单元格中输入新的数据。Excel会自动更新图表以反映新的数据内容。

这个方法虽然简单直接，但在数据量较大或数据源复杂时，可能会变得不太方便。

1.2 调整数据范围

如果你需要增加或减少数据范围，可以通过以下步骤来实现：

1. 选择图表：点击图表以选中它。
2. 右键单击图表并选择“选择数据”：在弹出的菜单中选择“选择数据”选项。
3. 修改数据范围：在“选择数据源”对话框中，可以看到当前图表的数据范围。点击右侧的数据范围选择框，然后在工作表中选择新的数据范围。
4. 确认修改：点击“确定”按钮确认修改。图表将自动更新以反映新的数据范围。

这个方法适用于需要定期更新图表数据的情况，通过调整数据范围，可以轻松增加或减少图表中的数据点。

二、使用动态数据范围

动态数据范围是一种更为灵活和自动化的方法，尤其适用于需要频繁更新数据的场景。动态数据范围可以通过定义名称和使用OFFSET函数来实现。

2.1 定义名称

定义名称是Excel中的一个功能，允许你为一个特定的单元格或单元格范围创建一个易于记忆的名称。以下是具体步骤：

1. 选择数据范围：在工作表中选择包含数据的单元格范围。
2. 定义名称：点击“公式”选项卡，然后点击“定义名称”。在弹出的对话框中，为数据范围输入一个名称（如“销售数据”）。
3. 确认：点击“确定”按钮。

2.2 使用OFFSET函数

OFFSET函数可以创建一个动态数据范围，这个范围会根据数据的变化自动调整。以下是具体步骤：

1. 打开名称管理器：点击“公式”选项卡，然后点击“名称管理器”。
2. 新建名称：在名称管理器中点击“新建”，输入一个名称（如“动态数据”）。
3. 输入公式：在引用位置输入OFFSET函数公式，例如：=OFFSET(A1,0,0,COUNTA(A:A),1)。这个公式表示从单元格A1开始，向下偏移0行，向右偏移0列，范围的高度根据A列中非空单元格的数量自动调整，宽度为1列。
4. 确认：点击“确定”按钮。

定义好动态数据范围后，可以在创建图表时使用这个名称。每当数据变化时，图表会自动更新。

三、应用数据表

数据表是Excel中的一种工具，允许你组织和管理数据，同时保持数据的动态性。通过使用数据表，图表可以自动响应数据的变化。

3.1 创建数据表

1. 选择数据范围：在工作表中选择包含数据的单元格范围。
2. 插入表格：点击“插入”选项卡，然后点击“表格”。
3. 确认数据范围：在弹出的对话框中确认数据范围，并确保勾选“表包含标题”选项。
4. 确认：点击“确定”按钮。

3.2 更新数据表

当你向数据表中添加或删除行时，表格会自动扩展或缩小。图表会自动更新以反映新的数据内容。数据表非常适合用于管理动态数据。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，允许你从多种数据源获取、整理和转换数据。通过使用Power Query，可以轻松更新图表数据。

4.1 获取数据

1. 打开Power Query：点击“数据”选项卡，然后点击“获取数据”。
2. 选择数据源：选择数据源类型（如Excel文件、数据库、Web等）。
3. 导入数据：按照向导步骤导入数据。

4.2 转换数据

1. 打开查询编辑器：在Power Query中，选择需要转换的数据。
2. 应用转换：在查询编辑器中，可以对数据进行各种转换操作，如过滤、排序、拆分列等。
3. 加载数据：转换完成后，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载到Excel工作表中。

4.3 更新数据

当数据源更新时，可以在Power Query中刷新数据。点击“数据”选项卡，然后点击“全部刷新”按钮。图表将自动更新以反映新的数据内容。

通过以上四种方法，你可以轻松更新Excel图表的数据。每种方法都有其独特的优点和适用场景，根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率和数据管理的灵活性。修改源数据是最直观的方法，适用于简单和固定的数据更新需求。使用动态数据范围和应用数据表提供了更高的自动化和灵活性，适用于频繁更新的数据。使用Power Query则是处理复杂数据源和数据转换的利器，适用于需要从多个数据源获取和整理数据的场景。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中更新图表的数据？

• 问题： 我在Excel中创建了一个图表，但是数据发生了变化。我该如何更新图表的数据？
• 回答： 要更新Excel中图表的数据，你可以手动编辑图表的数据源，或者使用动态命名范围来自动更新数据。如果你选择手动编辑数据源，只需选中图表，右键点击并选择“编辑数据”，然后更新数据。如果你想自动更新数据，可以使用动态命名范围来定义图表的数据区域，然后当数据发生变化时，图表会自动更新。

2. 我如何在Excel中修改图表的数据源？

• 问题： 我想修改Excel中图表的数据源，但是不知道如何操作。请告诉我该怎么做。
• 回答： 要修改Excel中图表的数据源，你可以右键点击图表，选择“选择数据”，然后在弹出的对话框中选择要修改的数据系列。你可以通过点击“编辑”按钮来更改数据系列的范围，也可以通过点击“添加”按钮来添加新的数据系列。一旦你修改了数据源，图表将自动更新以反映新的数据。

3. 如何在Excel中自动更新图表的数据？

• 问题： 我想在Excel中创建一个自动更新的图表，以便当我的数据发生变化时，图表能够自动更新。该如何实现？
• 回答： 要在Excel中实现图表的自动更新，你可以使用动态命名范围来定义图表的数据区域。首先，选择你要包含在图表中的数据范围。然后，在公式栏中输入一个适当的名称，并将其定义为动态范围，例如“=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))”。最后，将此名称用作图表的数据源，这样当你添加或删除数据时，图表将自动更新以反映最新的数据。