excel表格有文字和数字怎么求和

在Excel表格中，当单元格包含文字和数字时，求和的方法有多种，例如：使用函数提取数字并求和、使用宏等。其中，最常用且直接的方法是使用Excel的内置函数和公式来提取数字并进行求和。下面将详细介绍其中一种方法及其实现步骤。

在Excel表格中处理包含文字和数字的单元格时，最常见的挑战是如何从混合数据中提取出数字并进行求和。为了实现这一目标，我们可以使用一系列的Excel函数，如SUMPRODUCT、VALUE、MID、LEN和FIND等。

一、使用Excel函数提取数字并求和

1、函数介绍

为了提取单元格中的数字并进行求和，我们可以借助Excel的内置函数。这里主要使用到的函数包括：

SUMPRODUCT：用于数组求和。
VALUE：将文本转换为数字。
MID：从文本字符串中提取指定数量的字符。
LEN：返回文本字符串的长度。
FIND：查找字符串在另一字符串中的位置。

2、具体步骤

提取数字

在一个包含混合数据的单元格中，我们首先需要提取出其中的数字。假设我们的数据在A列，我们可以在B列使用以下公式来提取数字：

=VALUE(MID(A1, FIND(" ", A1) + 1, LEN(A1) - FIND(" ", A1)))

这个公式的作用是从A1单元格中提取出数字部分。具体步骤如下：

FIND(" ", A1)：查找空格的位置，假设空格将文字和数字分开。
MID(A1, FIND(" ", A1) + 1, LEN(A1) – FIND(" ", A1))：从空格后的位置开始提取字符，提取的字符数为整个字符串长度减去空格位置。

求和

在提取出所有的数字后，我们可以使用SUMPRODUCT函数来进行求和：

=SUMPRODUCT(VALUE(MID(A1:A10, FIND(" ", A1:A10) + 1, LEN(A1:A10) - FIND(" ", A1:A10))))

这个公式会对A1到A10单元格中的所有数字进行求和。需要注意的是，这里的公式需要在数组公式环境中使用，即在输入公式后按下Ctrl+Shift+Enter。

二、使用宏（VBA）提取数字并求和

除了使用Excel内置函数外，我们还可以使用VBA（Visual Basic for Applications）来编写宏，自动化提取数字并进行求和的过程。

1、打开VBA编辑器

在Excel中按下Alt + F11打开VBA编辑器，然后插入一个新模块。

2、编写宏代码

在模块中输入以下代码：

Function SumNumbers(rng As Range) As Double
    Dim cell As Range
    Dim total As Double
    Dim i As Integer
    Dim numStr As String
    Dim num As Double
    total = 0
    For Each cell In rng
        numStr = ""
        For i = 1 To Len(cell.Value)
            If IsNumeric(Mid(cell.Value, i, 1)) Then
                numStr = numStr & Mid(cell.Value, i, 1)
            End If
        Next i
        If numStr <> "" Then
            num = CDbl(numStr)
            total = total + num
        End If
    Next cell
    SumNumbers = total
End Function

3、使用宏

回到Excel表格，在任意单元格中输入以下公式来调用宏并求和：

=SumNumbers(A1:A10)

这个自定义函数SumNumbers会遍历指定范围内的所有单元格，提取其中的数字并进行求和。

三、使用Power Query提取数字并求和

Power Query是Excel中的一个强大工具，特别适用于处理和转换数据。我们也可以使用Power Query来提取数字并进行求和。

1、打开Power Query编辑器

在Excel中选择数据所在的表格区域，然后点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”打开Power Query编辑器。

2、添加自定义列

在Power Query编辑器中，选择“添加列”选项卡，点击“自定义列”，输入以下公式：

Text.Select([ColumnName], {"0".."9"})

这个公式会从指定的列（例如ColumnName）中提取出所有数字。

3、转换为数值类型

选择新添加的自定义列，将其数据类型转换为数值类型。

4、求和

返回Excel工作表，使用SUM函数对新列进行求和：

=SUM(NewColumn)

四、使用第三方工具或插件

除了Excel内置功能和VBA宏外，还有一些第三方工具和插件可以帮助我们处理混合数据并进行求和。例如：

Kutools for Excel：一个功能强大的Excel插件，提供了许多实用的工具和功能，可以轻松提取数字并进行求和。
PowerPivot：Excel中的一个高级数据分析工具，可以帮助我们处理大规模数据并进行复杂的计算和分析。

这些工具和插件可以显著提高我们的工作效率，特别是在处理复杂数据和进行高级分析时。

通过上述方法，我们可以轻松地在Excel表格中处理包含文字和数字的单元格，并对其中的数字进行求和。选择适合自己的方法，不仅可以提高工作效率，还能确保数据处理的准确性和可靠性。