excel怎么显示同时打开

Excel可以同时打开多个文件的方法有：使用任务栏、使用“视图”选项卡、使用快捷键、调整窗口大小。 使用任务栏是最简单的方法，通过任务栏可以快速切换和查看多个Excel文件。下面将详细描述其中一个方法——使用任务栏。

通过任务栏，您可以在Windows操作系统的任务栏上显示多个打开的Excel文件。这使得您可以轻松地在多个文件之间切换，而不需要关闭或最小化其中任何一个文件。只需将鼠标悬停在任务栏上的Excel图标上，您就会看到所有打开的Excel文件的预览图像，然后可以点击其中一个进行切换。

一、使用任务栏

1、任务栏快捷方式

首先，确保您已经打开了多个Excel文件。在Windows任务栏上，您会看到Excel图标。当您将鼠标悬停在Excel图标上时，会显示所有当前打开的Excel文件的缩略图。您可以通过点击这些缩略图来快速切换到您需要的文件。

2、任务栏预览功能

任务栏预览功能不仅可以让您快速切换文件，还可以方便地关闭不需要的文件。只需将鼠标移到预览图像的右上角，然后点击关闭按钮即可。

3、多任务操作

使用任务栏进行多任务操作非常方便。例如，您可以打开一个Excel文件处理数据，同时在另一个Excel文件中查看参考信息。任务栏预览功能使得这种多任务操作变得更加高效和流畅。

二、使用“视图”选项卡

1、并排查看功能

Excel提供了“并排查看”功能，使得您可以在同一个窗口中并排显示两个文件。首先，打开两个需要同时查看的Excel文件，然后在其中一个文件的“视图”选项卡中，点击“并排查看”按钮。此时，两个文件将会在同一个窗口中并排显示，方便您进行比较和数据分析。

2、同步滚动功能

“并排查看”功能还附带了“同步滚动”功能。当您在一个文件中滚动时，另一个文件会同步滚动。这对于需要对比两个文件中的数据非常有用。您可以在“视图”选项卡中找到“同步滚动”选项，开启或关闭该功能。

3、调整窗口布局

在并排查看模式下，您还可以调整窗口的布局。例如，您可以通过拖动窗口边缘来改变窗口的大小和位置，确保每个文件的内容都能清晰地显示出来。这使得您可以根据需要自定义工作空间，提高工作效率。

三、使用快捷键

1、Alt+Tab快捷键

在Windows操作系统中，您可以使用Alt+Tab快捷键快速切换打开的应用程序，包括多个Excel文件。按住Alt键不放，然后按Tab键，您将看到所有当前打开的应用程序的缩略图。继续按Tab键，直到选择到您需要的Excel文件，然后松开Alt键即可切换到该文件。

2、Ctrl+Tab快捷键

如果您在同一个Excel实例中打开了多个工作簿，可以使用Ctrl+Tab快捷键在这些工作簿之间进行切换。这使得您无需最小化和最大化窗口即可快速访问不同的工作簿，节省时间并提高工作效率。

3、其他快捷键

除了上述快捷键外，您还可以使用其他快捷键来提高工作效率。例如，Ctrl+N可以快速新建一个Excel文件，Ctrl+O可以打开已有文件，Ctrl+W可以关闭当前文件。这些快捷键可以帮助您更快速地执行常见操作。

四、调整窗口大小

1、手动调整窗口大小

您可以手动调整Excel窗口的大小，使得多个文件可以同时显示在屏幕上。首先，打开多个Excel文件，然后将每个文件的窗口调整到合适的大小和位置。这样，您可以同时查看和编辑多个文件，而无需频繁切换窗口。

2、使用Windows Snap功能

Windows提供了Snap功能，使得您可以快速将窗口调整到屏幕的一半或四分之一。只需将Excel窗口拖动到屏幕的左侧或右侧，窗口将自动调整到屏幕的一半。您可以使用此功能同时显示两个Excel文件。通过将另一个Excel窗口拖动到屏幕的另一侧，两个文件将并排显示。

3、自定义窗口布局

为了提高工作效率，您可以根据需要自定义窗口布局。例如，您可以将一个文件的窗口调整到屏幕的上半部分，另一个文件的窗口调整到下半部分。这使得您可以同时查看和编辑多个文件，并且不会感到窗口过于拥挤。

五、使用Excel的“新建窗口”功能

1、如何打开新窗口

Excel还提供了“新建窗口”功能，使得您可以在同一个Excel实例中打开同一个文件的多个窗口。首先，打开需要查看的Excel文件，然后在“视图”选项卡中，点击“新建窗口”按钮。此时，将会打开同一个文件的一个新窗口。

2、同时查看多个工作表

通过“新建窗口”功能，您可以同时查看同一个文件中的多个工作表。例如，您可以在一个窗口中查看工作表1，在另一个窗口中查看工作表2。这对于需要对比不同工作表中的数据非常有用。

3、同步编辑功能

在使用“新建窗口”功能时，您在一个窗口中所做的任何编辑都会同步到另一个窗口。这使得您可以在多个窗口中同时编辑同一个文件，而无需担心数据不一致的问题。

六、使用Excel插件和第三方工具

1、Excel插件

Excel插件可以扩展Excel的功能，使得您可以更高效地处理多个文件。例如，有一些插件可以帮助您同时打开和管理多个Excel文件，提供更便捷的多任务操作。

2、第三方工具

除了Excel插件，您还可以使用一些第三方工具来提高工作效率。例如，有一些工具可以帮助您同时打开和管理多个Excel文件，并提供更多的视图和布局选项。这些工具可以与Excel无缝集成，提供更强大的多任务处理能力。

3、自定义工具

如果您有编程经验，还可以自定义一些工具来提高工作效率。例如，您可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写一些脚本，自动化一些常见的操作，如同时打开多个文件、调整窗口布局等。这使得您可以根据自己的需求定制工作流程，提高工作效率。

七、使用Excel的“分屏”功能

1、如何使用分屏功能

Excel提供了分屏功能，使得您可以在同一个文件中同时查看不同的部分。首先，打开需要查看的Excel文件，然后在“视图”选项卡中，点击“拆分”按钮。此时，Excel窗口将会被分成多个部分，您可以在每个部分中查看不同的数据区域。

2、应用场景

分屏功能非常适合需要同时查看不同数据区域的场景。例如，您可以在一个部分中查看数据的汇总信息，在另一个部分中查看详细数据。这使得您可以更高效地进行数据分析和对比。

3、调整分屏布局

在使用分屏功能时，您可以根据需要调整分屏的布局。例如，您可以拖动分屏的边缘来改变每个部分的大小和位置。这使得您可以根据需要自定义工作空间，提高工作效率。

八、使用虚拟桌面

1、什么是虚拟桌面

虚拟桌面是Windows操作系统提供的一项功能，使得您可以创建多个桌面，每个桌面可以独立运行不同的应用程序。通过虚拟桌面，您可以将不同的工作任务分配到不同的桌面上，提高工作效率。

2、如何创建虚拟桌面

在Windows 10及以上版本中，您可以通过任务视图按钮（位于任务栏上）创建虚拟桌面。点击任务视图按钮，然后点击“新建桌面”按钮，即可创建一个新的虚拟桌面。

3、在虚拟桌面之间切换

创建虚拟桌面后，您可以将不同的Excel文件分配到不同的虚拟桌面上。例如，您可以在一个虚拟桌面上打开一个Excel文件，在另一个虚拟桌面上打开另一个Excel文件。通过任务视图按钮，您可以在不同的虚拟桌面之间快速切换，从而提高工作效率。

九、使用多显示器

1、连接多显示器

如果您的工作需要同时查看多个Excel文件，使用多显示器是一个非常有效的方法。首先，确保您的电脑支持多显示器，然后将额外的显示器连接到您的电脑上。

2、在多显示器上安排窗口

连接多显示器后，您可以将不同的Excel文件窗口拖动到不同的显示器上。例如，您可以在一个显示器上打开一个Excel文件，在另一个显示器上打开另一个Excel文件。这使得您可以同时查看和编辑多个文件，提高工作效率。

3、配置显示器设置

为了更好地利用多显示器，您可以根据需要配置显示器的设置。例如，您可以调整显示器的分辨率、显示模式等，使得每个文件的内容都能清晰地显示出来。这使得您可以根据需要自定义工作空间，提高工作效率。

十、总结

通过使用任务栏、使用“视图”选项卡、使用快捷键、调整窗口大小、使用Excel的“新建窗口”功能、使用Excel插件和第三方工具、使用Excel的“分屏”功能、使用虚拟桌面和使用多显示器，您可以实现同时打开和查看多个Excel文件。这些方法可以帮助您提高工作效率，更高效地处理数据和信息。根据您的具体需求，选择适合您的方法，定制工作流程，提高工作效率。