excel表格中有公式函数怎么求和

在Excel表格中使用公式函数求和的方法有多种，包括SUM函数、SUBTOTAL函数、SUMIF函数、SUMIFS函数等。 其中，SUM函数是最常用的一种，它可以快速、准确地对一列或一行数据进行求和。SUM函数的语法非常简单，只需要指定需要求和的区域即可。下面我们将详细展开SUM函数的使用方法，并介绍其他几种常用的求和方法。

一、SUM函数

SUM函数是Excel中最基础、最常用的求和函数，适用于几乎所有的求和场景。

1、SUM函数的基本用法

SUM函数的基本语法为：=SUM(number1, number2, ...)。其中，number1, number2可以是具体的数值、单元格引用或单元格区域。例如，=SUM(A1:A10)会对A1到A10单元格中的数值进行求和。

2、SUM函数的应用实例

假设有一个销售数据表格，A列是产品名称，B列是销售数量，我们需要对B列的销售数量进行求和。可以输入公式：=SUM(B2:B10)，这样就能得到B2到B10单元格中所有销售数量的总和。

二、SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是一种高级求和函数，适用于需要对筛选后的数据进行求和的场景。

1、SUBTOTAL函数的基本用法

SUBTOTAL函数的基本语法为：=SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)。其中，function_num代表要执行的计算类型（例如，求和、平均值等），ref1, ref2代表需要计算的单元格区域。对于求和操作，function_num应为9或109。

2、SUBTOTAL函数的应用实例

假设有一个包含多列数据的表格，我们对数据进行了筛选，现在需要对筛选后的数据进行求和。可以输入公式：=SUBTOTAL(9, B2:B10)，这样就能对筛选后的B列数据进行求和，而不包括隐藏的行。

三、SUMIF函数

SUMIF函数适用于对满足特定条件的单元格进行求和。

1、SUMIF函数的基本用法

SUMIF函数的基本语法为：=SUMIF(range, criteria, [sum_range])。其中，range代表要应用条件的单元格区域，criteria代表条件，sum_range是要求和的单元格区域（如果省略，则默认为range）。

2、SUMIF函数的应用实例

假设有一个销售数据表格，A列是产品名称，B列是销售数量，现在需要对特定产品（例如“产品A”）的销售数量进行求和。可以输入公式：=SUMIF(A2:A10, "产品A", B2:B10)，这样就能对产品名称为“产品A”的销售数量进行求和。

四、SUMIFS函数

SUMIFS函数是SUMIF函数的扩展版本，适用于对满足多个条件的单元格进行求和。

1、SUMIFS函数的基本用法

SUMIFS函数的基本语法为：=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)。其中，sum_range代表要求和的单元格区域，criteria_range1, criteria_range2代表要应用条件的单元格区域，criteria1, criteria2代表条件。

2、SUMIFS函数的应用实例

假设有一个销售数据表格，A列是产品名称，B列是销售数量，C列是销售地区，现在需要对特定产品（例如“产品A”）在特定地区（例如“地区1”）的销售数量进行求和。可以输入公式：=SUMIFS(B2:B10, A2:A10, "产品A", C2:C10, "地区1")，这样就能对产品名称为“产品A”且销售地区为“地区1”的销售数量进行求和。

五、使用数组公式进行求和

数组公式是Excel中的一种高级功能，适用于对复杂条件下的数据进行求和。

1、数组公式的基本用法

数组公式需要在输入完成后按Ctrl+Shift+Enter键，以告诉Excel这是一个数组公式。数组公式可以在单元格区域中执行复杂的计算。

2、数组公式的应用实例

假设有一个销售数据表格，A列是产品名称，B列是销售数量，C列是销售日期，现在需要对特定日期范围内的销售数量进行求和。可以输入数组公式：=SUM((C2:C10>=DATE(2023,1,1))*(C2:C10<=DATE(2023,12,31))*B2:B10)，这样就能对日期在2023年内的销售数量进行求和。

六、使用SUMPRODUCT函数进行求和

SUMPRODUCT函数是一种功能强大的函数，适用于对多条件、多区域的数据进行求和。

1、SUMPRODUCT函数的基本用法

SUMPRODUCT函数的基本语法为：=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)。其中，array1, array2代表需要进行计算的数组。

2、SUMPRODUCT函数的应用实例

假设有一个销售数据表格，A列是产品名称，B列是销售数量，C列是销售单价，现在需要计算总销售额。可以输入公式：=SUMPRODUCT(B2:B10, C2:C10)，这样就能得到B列和C列对应单元格相乘后的总和，即总销售额。

七、使用表格工具进行求和

除了使用公式函数外，Excel还提供了多种工具来方便地进行求和操作。

1、自动求和工具

Excel提供了一个自动求和按钮，可以快速对选中的单元格区域进行求和。只需选中需要求和的单元格区域，然后点击“自动求和”按钮即可。

2、数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以方便地对数据进行汇总、求和。只需将数据插入数据透视表，然后选择需要汇总的字段即可。

八、总结

在Excel表格中使用公式函数求和的方法非常多样，常用的有SUM函数、SUBTOTAL函数、SUMIF函数、SUMIFS函数、数组公式和SUMPRODUCT函数等。不同的方法适用于不同的求和场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法进行求和操作。通过熟练掌握这些求和方法，可以大大提高数据处理的效率和准确性。