
在Excel中同时在两个显示屏上显示的方法包括:使用Excel的“新建窗口”功能、将Excel窗口分拆到两个显示屏、使用Excel的“排列全部”功能。 其中,使用Excel的“新建窗口”功能是最常用的方法,能够让你在两个显示屏上同时查看和编辑同一个Excel文件的不同部分。通过这个功能,你可以在一个屏幕上查看数据源,在另一个屏幕上查看分析结果,从而提高工作效率。
一、新建窗口功能
1、如何使用新建窗口功能
Excel提供了一个非常方便的功能,叫做“新建窗口”,这个功能可以让你打开同一个Excel文件的多个窗口。具体步骤如下:
- 打开你需要查看的Excel文件。
- 在Excel的菜单栏中,点击“视图”选项卡。
- 在“视图”选项卡中,找到并点击“新建窗口”按钮。
这样,你就会看到Excel自动为你创建了一个新的窗口,这个窗口和你原来的窗口是同步的,显示的是同一个Excel文件。
2、在两个显示屏上显示
在你创建了第二个窗口后,你可以将这两个窗口分别拖动到不同的显示屏上。具体步骤如下:
- 在Windows系统中,点击Excel窗口的标题栏,将其拖动到第二个显示屏。
- 调整窗口大小,使其适应显示屏的分辨率。
- 你可以在一个显示屏上查看数据表,在另一个显示屏上查看数据分析或图表。
这种方法特别适用于需要同时查看和编辑同一个Excel文件的不同部分的情况,提高了工作效率。
二、将Excel窗口分拆到两个显示屏
1、调整显示设置
在Windows系统中,你可以通过调整显示设置来将Excel窗口分拆到两个显示屏。具体步骤如下:
- 右键点击桌面,选择“显示设置”。
- 在显示设置中,确保两个显示屏都被系统识别。
- 选择“扩展这些显示器”模式。
2、调整Excel窗口
在你调整了显示设置后,你可以将Excel窗口拉伸到两个显示屏上。具体步骤如下:
- 打开Excel文件。
- 将Excel窗口拖动到两个显示屏的交界处。
- 调整窗口大小,使其跨越两个显示屏。
这种方法虽然简单,但不如使用“新建窗口”功能来得方便和直观。
三、排列全部功能
1、使用排列全部功能
Excel的“排列全部”功能可以让你同时查看同一个Excel文件的多个窗口。具体步骤如下:
- 打开你需要查看的Excel文件。
- 在Excel的菜单栏中,点击“视图”选项卡。
- 在“视图”选项卡中,找到并点击“排列全部”按钮。
- 在弹出的对话框中,选择你希望的排列方式(平铺、水平、垂直、重叠)。
2、在两个显示屏上安排窗口
在你使用了“排列全部”功能后,你可以将这些窗口分别拖动到不同的显示屏上。具体步骤如下:
- 在Windows系统中,点击Excel窗口的标题栏,将其拖动到第二个显示屏。
- 调整窗口大小,使其适应显示屏的分辨率。
这种方法适用于需要同时查看多个工作表的情况,但不如“新建窗口”功能灵活。
四、使用第三方工具
1、介绍第三方工具
除了Excel本身的功能外,还有一些第三方工具可以帮助你在多个显示屏上同时显示Excel文件。比如,DisplayFusion和UltraMon都是非常流行的多显示屏管理工具。
2、使用DisplayFusion
DisplayFusion是一款强大的多显示屏管理工具,具体步骤如下:
- 下载并安装DisplayFusion。
- 打开你需要查看的Excel文件。
- 使用DisplayFusion的窗口管理功能,将Excel窗口拖动到不同的显示屏上。
3、使用UltraMon
UltraMon是另一款流行的多显示屏管理工具,具体步骤如下:
- 下载并安装UltraMon。
- 打开你需要查看的Excel文件。
- 使用UltraMon的窗口管理功能,将Excel窗口拖动到不同的显示屏上。
这种方法适用于需要更高级的多显示屏管理功能的用户,但需要额外的软件支持。
五、使用VBA脚本
1、编写VBA脚本
如果你对编程有一定了解,你还可以使用VBA脚本来自动化Excel窗口的管理。具体步骤如下:
- 打开Excel文件,按Alt + F11打开VBA编辑器。
- 在VBA编辑器中,插入一个新模块。
- 编写如下VBA代码:
Sub OpenInTwoWindows()
Dim wb As Workbook
Set wb = ThisWorkbook
wb.NewWindow
Windows.Arrange ArrangeStyle:=xlArrangeStyleTiled
End Sub
2、运行VBA脚本
编写完VBA脚本后,按F5运行该脚本。Excel会自动为你创建一个新的窗口,并将其排列到你的显示屏上。
这种方法适用于需要自动化窗口管理的高级用户,但需要一定的编程知识。
六、多任务处理的实际应用
1、数据分析
在数据分析工作中,你可能需要同时查看原始数据和分析结果。使用上述方法,你可以在一个显示屏上查看数据源,在另一个显示屏上查看分析结果,从而提高工作效率。
2、财务报表
在财务报表的编制过程中,你可能需要同时查看多个工作表。使用上述方法,你可以在一个显示屏上查看收入报表,在另一个显示屏上查看支出报表,从而更方便地进行对比和分析。
3、项目管理
在项目管理中,你可能需要同时查看项目计划和任务进度。使用上述方法,你可以在一个显示屏上查看项目计划,在另一个显示屏上查看任务进度,从而更有效地进行项目管理。
七、常见问题及解决方法
1、窗口不同步
在使用“新建窗口”功能时,可能会遇到窗口不同步的问题。解决方法如下:
- 确保你在两个窗口中编辑的是同一个工作表。
- 在编辑完一个窗口后,手动刷新另一个窗口。
2、窗口大小不一致
在将Excel窗口拖动到不同的显示屏时,可能会遇到窗口大小不一致的问题。解决方法如下:
- 调整显示设置,使两个显示屏的分辨率一致。
- 手动调整窗口大小,使其适应显示屏的分辨率。
3、第三方工具不兼容
在使用第三方工具时,可能会遇到软件不兼容的问题。解决方法如下:
- 确保你下载的是最新版本的第三方工具。
- 查阅第三方工具的帮助文档,解决兼容性问题。
通过上述方法,你可以在多个显示屏上同时查看和编辑同一个Excel文件,从而提高工作效率。无论你是数据分析师、财务人员,还是项目经理,这些方法都能帮助你更高效地完成工作。
相关问答FAQs:
1. 如何在两个显示屏上同时显示Excel工作簿?
要在两个显示屏上同时显示Excel工作簿,您可以按照以下步骤进行设置:
- 首先,确保您的计算机具有两个可用的显示端口,并且两个显示器已正确连接。
- 打开Excel工作簿后,单击“视图”选项卡。
- 在“窗口”组中,单击“新窗口”按钮。这将在同一Excel窗口中打开一个新的工作簿副本。
- 将新打开的工作簿副本拖动到第二个显示屏上。
- 现在,您可以在两个显示屏上同时查看和编辑Excel工作簿。
2. 如何在Excel中将工作表分别显示在两个显示屏上?
如果您想在两个显示屏上同时显示不同的Excel工作表,您可以按照以下步骤进行操作:
- 首先,确保您的计算机具有两个可用的显示端口,并且两个显示器已正确连接。
- 打开Excel工作簿后,单击“视图”选项卡。
- 在“窗口”组中,单击“新窗口”按钮。这将在同一Excel窗口中打开一个新的工作簿副本。
- 现在,您将在两个Excel窗口中分别打开同一个工作簿的两个副本。
- 在第一个窗口中,选择您想要显示的第一个工作表。
- 在第二个窗口中,选择您想要显示的另一个工作表。
- 将每个Excel窗口拖动到不同的显示屏上,以便您可以在两个显示屏上同时查看和编辑不同的工作表。
3. 如何在Excel中将图表显示在两个显示屏上?
如果您想在两个显示屏上同时显示Excel中的图表,您可以按照以下步骤进行设置:
- 首先,确保您的计算机具有两个可用的显示端口,并且两个显示器已正确连接。
- 在Excel中,选择您想要显示的图表。
- 单击图表上方的“设计”选项卡。
- 在“位置”组中,单击“移动图表”按钮。
- 选择“新窗口”选项。这将在同一Excel窗口中打开一个新的图表窗口。
- 将新打开的图表窗口拖动到第二个显示屏上。
- 现在,您可以在两个显示屏上同时显示和观察Excel中的图表数据。
希望以上内容能帮助您实现在两个显示屏上同时显示Excel工作簿、工作表或图表的需求。如有其他问题,请随时向我们提问。
文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4454881