excel怎么插入txt附件

要在Excel中插入TXT附件，可以通过“嵌入对象”、“链接到文件”、“插入超链接”等方式实现。其中，嵌入对象是最常用的一种方法，因为它允许你将TXT文件嵌入到Excel工作表中，方便查看和编辑。以下是详细描述：

嵌入对象是一种将文件直接嵌入到Excel中的方法，这样你可以在Excel中直接查看和编辑该文件。具体步骤如下：选择“插入”选项卡，点击“对象”，选择“由文件创建”，然后选择要插入的TXT文件。这样，TXT文件就会嵌入到Excel工作表中。通过这种方法，你可以方便地管理和查看多个文件。

一、嵌入对象

嵌入对象是将TXT文件直接嵌入到Excel表格中的方法，这样你可以在Excel中直接查看和编辑该文件。

1、步骤详解

首先，打开你的Excel文件。然后，选择你想要插入TXT文件的单元格。接下来，按照以下步骤操作：

1. 插入对象：在Excel的菜单栏中，选择“插入”选项卡，然后点击“对象”。
2. 选择文件：在弹出的对话框中，选择“由文件创建”选项，然后点击“浏览”按钮，选择你要插入的TXT文件。
3. 确定插入：点击“确定”按钮，TXT文件就会被嵌入到你选中的单元格中。

2、优点与缺点

优点：嵌入对象的方法可以让你在Excel中直接查看和编辑TXT文件，方便快捷。

缺点：嵌入的文件可能会增加Excel文件的大小，而且每次打开Excel文件时，都需要加载这些嵌入的对象，可能会影响文件的打开速度。

二、链接到文件

链接到文件的方法是将TXT文件链接到Excel表格中，这样你可以通过点击链接来打开TXT文件。

1、步骤详解

首先，打开你的Excel文件。然后，选择你想要插入链接的单元格。接下来，按照以下步骤操作：

1. 插入超链接：在Excel的菜单栏中，选择“插入”选项卡，然后点击“超链接”。
2. 选择文件：在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”，然后点击“浏览”按钮，选择你要链接的TXT文件。
3. 确定链接：点击“确定”按钮，TXT文件的链接就会被插入到你选中的单元格中。

2、优点与缺点

优点：链接到文件的方法不会增加Excel文件的大小，而且可以方便地打开外部的TXT文件。

缺点：如果TXT文件被移动或删除，链接将失效，需要重新设置。

三、插入超链接

插入超链接的方法是将TXT文件的路径链接到Excel表格中，这样你可以通过点击链接来打开TXT文件。

1、步骤详解

首先，打开你的Excel文件。然后，选择你想要插入链接的单元格。接下来，按照以下步骤操作：

1. 插入超链接：在Excel的菜单栏中，选择“插入”选项卡，然后点击“超链接”。
2. 选择文件：在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”，然后在“地址”栏中输入TXT文件的路径。
3. 确定链接：点击“确定”按钮，TXT文件的路径链接就会被插入到你选中的单元格中。

2、优点与缺点

优点：插入超链接的方法不会增加Excel文件的大小，而且可以方便地打开外部的TXT文件。

缺点：如果TXT文件的路径发生变化，链接将失效，需要重新设置。

四、使用VBA代码

如果你需要更高级的功能，比如自动插入多个TXT文件，或者根据一定的条件插入TXT文件，可以考虑使用VBA（Visual Basic for Applications）代码。

1、步骤详解

首先，打开你的Excel文件。然后，按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。接下来，按照以下步骤操作：

1. 插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入” > “模块”，插入一个新的模块。
2. 输入代码：在新的模块中输入以下代码：

Sub InsertTXTFile()

    Dim FilePath As String
    FilePath = "C:PathToYourFile.txt" ' 修改为你的TXT文件路径
    ActiveSheet.OLEObjects.Add(Filename:=FilePath, Link:=False, DisplayAsIcon:=True).Select
End Sub

3. 运行代码：按下“F5”键运行代码，TXT文件就会被插入到当前活动的单元格中。

2、优点与缺点

优点：使用VBA代码可以实现更多高级功能，比如批量插入TXT文件，或者根据一定的条件插入TXT文件。

缺点：需要一定的编程基础，对于不熟悉VBA的用户可能有一定的难度。

五、使用第三方插件

有些第三方插件可以帮助你更方便地在Excel中插入TXT文件。这些插件通常提供更多的功能和更友好的用户界面。

1、步骤详解

首先，下载并安装合适的第三方插件。然后，按照插件的使用说明进行操作。

2、优点与缺点

优点：第三方插件通常提供更多的功能和更友好的用户界面，使用起来更加方便。

缺点：有些插件可能需要付费，而且可能存在兼容性问题，需要根据具体情况选择合适的插件。

六、总结

在Excel中插入TXT附件有多种方法，包括嵌入对象、链接到文件、插入超链接、使用VBA代码和使用第三方插件。每种方法都有其优点和缺点，可以根据你的具体需求选择合适的方法。

嵌入对象方法适合需要在Excel中直接查看和编辑TXT文件的情况，但会增加Excel文件的大小。链接到文件和插入超链接方法适合需要保持TXT文件独立存在的情况，不会增加Excel文件的大小，但需要注意文件路径的变化。使用VBA代码方法适合需要高级功能和自动化操作的情况，但需要一定的编程基础。使用第三方插件方法适合需要更多功能和更友好用户界面的情况，但需要注意插件的兼容性和收费问题。

通过以上方法，你可以方便地在Excel中插入TXT附件，提升你的工作效率。希望这些方法能对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中插入TXT附件？

• 问题： 我如何将TXT附件插入到Excel文件中？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中插入TXT附件：
  • 在Excel中选择要插入附件的单元格。
  • 点击“插入”选项卡上的“对象”按钮。
  • 在弹出的对话框中，选择“创建自文件”选项，并点击“浏览”按钮。
  • 浏览到您的TXT附件所在的文件夹，选择要插入的TXT文件。
  • 点击“插入”按钮。
  • 按照提示完成插入附件的过程。

2. 如何将Excel中的数据保存为TXT附件？

• 问题： 我想将Excel中的数据保存为TXT附件，应该如何操作？
• 回答： 如果您希望将Excel中的数据保存为TXT附件，请按照以下步骤进行操作：
  • 选择您希望保存为TXT附件的数据范围。
  • 右键单击选定的数据范围，然后选择“复制”。
  • 打开一个文本编辑器（如记事本）。
  • 在文本编辑器中右键单击，并选择“粘贴”。
  • 在文本编辑器中，选择“文件”>“另存为”。
  • 在保存对话框中，选择保存位置和文件名，并将文件类型设置为“文本文件（.txt）”。
  • 点击“保存”按钮，即可将Excel中的数据保存为TXT附件。

3. 如何在Excel中打开和编辑TXT附件？

• 问题： 我有一个TXT附件，我该如何在Excel中打开和编辑它？
• 回答： 如果您希望在Excel中打开和编辑TXT附件，请按照以下步骤进行操作：
  • 在Excel中选择要打开TXT附件的单元格。
  • 点击“插入”选项卡上的“对象”按钮。
  • 在弹出的对话框中，选择“创建自文件”选项，并点击“浏览”按钮。
  • 浏览到您的TXT附件所在的文件夹，选择要打开的TXT文件。
  • 点击“插入”按钮。
  • 您将看到TXT附件被嵌入到Excel中的单元格中，您可以在该单元格中编辑TXT文件的内容。
  • 若要保存对TXT文件的更改，请右键单击嵌入的附件，选择“编辑”或“另存为”选项。