Excel怎么按职称程序排列

Excel按职称程序排列的方法有以下几种：使用排序功能、使用自定义排序、使用辅助列、使用VLOOKUP函数。自定义排序是一种特别有用的方法，因为职称的顺序可能并不总是按字母顺序排列。通过自定义排序，可以根据特定的职称顺序（例如，实习生、初级、中级、高级、主管、经理）来排列数据。下面详细介绍这种方法。

一、使用排序功能

1.1 排序功能概述

Excel的排序功能可以帮助用户按升序或降序排列数据。默认情况下，Excel根据字母顺序或数字大小进行排序，但我们可以通过自定义排序来满足特定的需求。

1.2 基本操作步骤

选择要排序的数据范围。
在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡。
点击“排序”按钮，打开排序对话框。
选择要排序的列，并选择升序或降序排序。
点击“确定”完成排序。

二、使用自定义排序

2.1 自定义排序概述

自定义排序允许用户根据特定的顺序（例如职称的级别）来排列数据。这对于职称排序特别有用，因为职称的顺序可能不按字母顺序排列。

2.2 设置自定义排序

选择数据范围：首先选择包含职称列的数据范围。
打开排序对话框：点击“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。
添加排序级别：在排序对话框中，点击“排序依据”下拉菜单，选择职称列。然后点击“次序”下拉菜单，选择“自定义列表”。
创建自定义列表：在自定义列表对话框中，手动输入职称的排序顺序，例如“实习生,初级,中级,高级,主管,经理”，然后点击“添加”。
应用自定义排序：回到排序对话框，确保选择了刚刚创建的自定义列表，点击“确定”完成排序。

三、使用辅助列

3.1 辅助列概述

辅助列是一种通过添加一列辅助数据来实现复杂排序的方法。对于职称排序，可以在辅助列中为每个职称分配一个数值，然后根据这些数值进行排序。

3.2 创建和使用辅助列

添加辅助列：在原数据旁边添加一个新的辅助列。
分配数值：为每个职称分配一个数值，例如，实习生=1，初级=2，中级=3，高级=4，主管=5，经理=6。
排序数据：选择包括辅助列在内的数据范围，按辅助列进行排序。

四、使用VLOOKUP函数

4.1 VLOOKUP函数概述

VLOOKUP函数可以在Excel中查找和引用数据，结合辅助列，可以实现职称排序。

4.2 使用VLOOKUP函数进行排序

创建辅助表：在工作表的另一部分或另一个工作表中创建一个辅助表，列出所有职称及其对应的排序数值。
使用VLOOKUP函数：在原数据旁边的辅助列中使用VLOOKUP函数，根据职称查找排序数值。
排序数据：选择包括辅助列在内的数据范围，按辅助列进行排序。

五、示例操作步骤

5.1 创建示例数据

假设我们有以下职称数据：

姓名	职称
张三	高级
李四	初级
王五	经理
赵六	中级
钱七	主管
孙八	实习生

5.2 自定义排序示例

选择数据范围A1:B7。
点击“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。
在排序对话框中，选择“职称”列，点击“次序”下拉菜单，选择“自定义列表”。
在自定义列表对话框中，手动输入“实习生,初级,中级,高级,主管,经理”，点击“添加”。
返回排序对话框，选择刚刚创建的自定义列表，点击“确定”。

5.3 辅助列示例

在C列添加辅助列，标题为“排序数值”。
为每个职称分配数值：
- 实习生=1
- 初级=2
- 中级=3
- 高级=4
- 主管=5
- 经理=6
选择包括辅助列在内的数据范围A1:C7，按辅助列进行排序。

5.4 VLOOKUP函数示例

创建辅助表，在D列列出所有职称及其对应数值：
- D1:E1标题为“职称”和“数值”
- D2:E7列出职称和对应数值
在C列使用VLOOKUP函数，根据职称查找排序数值：
```
=VLOOKUP(B2, $D$2:$E$7, 2, FALSE)
```
选择包括辅助列在内的数据范围A1:C7，按辅助列进行排序。

通过以上方法，用户可以灵活地在Excel中按职称程序排列数据。自定义排序特别适用于职称排序，因为可以根据实际需求自定义排序顺序，而辅助列和VLOOKUP函数则提供了更多的灵活性和可操作性。