怎么快速还原excel原数据

要快速还原Excel原数据，您可以使用“撤销”功能、利用备份文件、使用版本历史记录、恢复自动保存文件或从模板重新创建表格。这些方法可以帮助您有效地恢复数据。 其中，使用版本历史记录是一个非常实用的方法，因为它允许您查看和恢复文件的早期版本，无需担心数据丢失或误操作。

一、撤销功能

1、撤销操作

在Excel中，最常见的恢复数据的方法就是使用“撤销”功能。通过按下快捷键Ctrl + Z，您可以撤销最近的操作。然而，这种方法仅适用于您还没有关闭文件的情况下。

2、撤销局限性

虽然撤销功能非常方便，但它有一定的局限性。如果您已经关闭了文件或进行了大量操作，撤销功能可能无法帮助您恢复到想要的状态。因此，依赖撤销并不是最保险的方法。

二、利用备份文件

1、创建备份文件

定期创建备份文件是预防数据丢失的有效策略。您可以手动复制重要的Excel文件并保存在不同的位置，这样即使原文件损坏或被误操作，您也可以通过备份文件进行恢复。

2、自动备份设置

Excel还提供了一些自动备份设置。例如，您可以在“文件”菜单中选择“选项”，然后在“保存”选项卡中启用“每隔几分钟自动保存一次”功能。这将帮助您在意外情况下恢复数据。

三、使用版本历史记录

1、版本历史记录功能

如果您使用的是Office 365或Excel Online，您可以利用版本历史记录功能来恢复数据。版本历史记录允许您查看和恢复文件的早期版本，从而轻松还原到之前的状态。

2、访问版本历史记录

要访问版本历史记录，您可以在Excel中点击“文件”菜单，然后选择“信息”。在“版本历史记录”部分，您可以查看并恢复之前保存的版本。这个功能非常实用，特别是在多人协作编辑文件时。

四、恢复自动保存文件

1、自动保存功能

Excel有一个自动保存功能，可以在文件发生意外关闭时帮助您恢复数据。自动保存文件通常保存在指定的临时文件夹中，您可以通过打开Excel并查看“文件恢复”窗口来恢复这些文件。

2、查找自动保存文件

如果您没有看到“文件恢复”窗口，您可以手动查找自动保存文件。默认情况下，这些文件会保存在C:Users[您的用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles文件夹中。找到相应的文件并打开即可恢复数据。

五、从模板重新创建表格

1、使用模板

如果您的Excel文件是基于某个模板创建的，您可以通过重新使用该模板来恢复数据。模板通常包含预设的格式和公式，重新使用模板可以帮助您快速恢复数据结构。

2、导入数据

在重新创建表格后，您可以将原始数据导入到新的表格中。这样可以确保数据的完整性和准确性，特别是在复杂的表格结构中。

六、专业恢复工具

1、数据恢复软件

如果以上方法均无法帮助您恢复数据，您可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件通常具有强大的数据恢复功能，可以扫描硬盘并恢复被删除或损坏的文件。

2、选择合适的软件

市场上有很多数据恢复软件可供选择，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。选择一款适合您的软件，按照指引进行操作，可以有效地恢复丢失的数据。

七、Excel内置恢复功能

1、使用内置恢复功能

Excel还提供了一些内置的恢复功能，如“打开并修复”。在打开损坏的Excel文件时，您可以选择此选项来尝试修复文件并恢复数据。

2、操作步骤

要使用“打开并修复”功能，您可以在Excel中点击“文件”菜单，选择“打开”，然后选择损坏的文件。在打开文件的对话框中，点击“下拉箭头”，选择“打开并修复”。按照提示操作，即可尝试修复文件。

八、云存储服务

1、利用云存储服务

如果您将Excel文件保存在云存储服务中，如OneDrive、Google Drive等，您可以利用这些服务的版本控制功能来恢复数据。这些服务通常会自动保存文件的多个版本，方便您在需要时进行恢复。

2、访问云端版本

要访问云存储服务的版本控制功能，您可以登录相应的云存储账号，找到需要恢复的文件，然后查看文件的版本历史记录。选择合适的版本进行恢复，即可还原数据。

九、Excel数据恢复注意事项

1、避免覆盖

在尝试恢复数据时，尽量避免对原文件进行覆盖操作。可以先将原文件复制一份，然后在复制文件上进行恢复尝试，以防止数据进一步损坏。

2、定期备份

为了防止数据丢失，定期备份是非常重要的。养成良好的备份习惯，可以大大降低数据丢失的风险。可以使用外部硬盘、云存储等多种方式进行备份。

十、Excel数据保护策略

1、设置密码保护

为了保护重要的Excel文件，您可以设置密码保护。在Excel中，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“保护工作簿”，选择“用密码进行加密”。设置密码后，只有知道密码的人才能打开文件。

2、使用数据验证

Excel中的数据验证功能可以帮助您防止误操作。通过设置数据验证规则，您可以限制输入的值范围，从而减少数据错误的可能性。要使用数据验证功能，可以在Excel中点击“数据”选项卡，选择“数据验证”，然后根据需要设置验证规则。

十一、Excel的自动恢复选项

1、启用自动恢复

Excel提供了自动恢复选项，可以在文件意外关闭时帮助您恢复数据。要启用自动恢复选项，可以在Excel中点击“文件”菜单，选择“选项”，然后在“保存”选项卡中勾选“保持上次自动恢复的版本”。

2、设置自动保存间隔

您还可以设置自动保存的间隔时间，以确保数据的及时保存。在“保存”选项卡中，您可以设置自动保存的时间间隔，建议设置为5分钟或更短的时间，以确保数据的及时保存。

十二、使用Excel宏恢复数据

1、编写宏

如果您熟悉VBA编程，可以编写Excel宏来恢复数据。通过编写宏，您可以自动化一些恢复操作，提高工作效率。

2、运行宏

在编写宏后，您可以在Excel中运行宏来恢复数据。点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，然后选择要运行的宏，点击“运行”即可。

十三、Excel的外部数据源恢复

1、连接外部数据源

如果您的Excel文件中包含外部数据源的数据，您可以通过重新连接外部数据源来恢复数据。在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“连接”，然后选择要连接的数据源。

2、刷新数据

在连接外部数据源后，您可以通过刷新数据来恢复数据。点击“数据”选项卡，选择“刷新全部”，Excel会自动从外部数据源中获取最新的数据。

十四、Excel的即时恢复功能

1、使用即时恢复功能

Excel的即时恢复功能可以在文件发生异常时帮助您恢复数据。当Excel检测到文件异常关闭时，会自动启动即时恢复功能，并显示“文件恢复”窗口，您可以选择要恢复的文件。

2、保存恢复的文件

在使用即时恢复功能恢复数据后，建议立即保存文件，以确保数据的安全性。点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择保存位置和文件名，点击“保存”即可。

十五、Excel的修复工具

1、使用Excel修复工具

如果您的Excel文件严重损坏，您可以使用一些专门的Excel修复工具来恢复数据。这些工具通常具有强大的修复功能，可以修复各种类型的文件损坏问题。

2、选择合适的修复工具

市场上有许多Excel修复工具可供选择，如Stellar Phoenix Excel Repair、ExcelFIX等。选择一款适合您的修复工具，按照指引进行操作，可以有效地修复损坏的Excel文件。

十六、Excel的云端协作恢复

1、利用云端协作

如果您使用的是Office 365或Excel Online，您可以利用云端协作功能来恢复数据。云端协作允许多人同时编辑文件，并自动保存文件的多个版本，方便您在需要时进行恢复。

2、查看协作历史记录

要查看云端协作的历史记录，您可以在Excel Online中点击“文件”菜单，选择“版本历史记录”。在版本历史记录中，您可以查看文件的多个版本，并选择合适的版本进行恢复。

十七、Excel的公式恢复

1、使用公式恢复数据

如果您的Excel文件中包含复杂的公式，您可以通过重新输入公式来恢复数据。在Excel中，点击单元格，输入相应的公式，然后按回车键，即可重新计算数据。

2、检查公式错误

在重新输入公式后，建议检查公式是否有错误。点击“公式”选项卡，选择“错误检查”，Excel会自动检测并提示公式中的错误，您可以根据提示进行修改。

十八、Excel的数据表恢复

1、使用数据表恢复数据

如果您的Excel文件中包含数据表，您可以通过重新创建数据表来恢复数据。点击“插入”选项卡，选择“表”，然后选择要创建的数据表范围，点击“确定”即可。

2、导入数据

在重新创建数据表后，您可以将原始数据导入到新的数据表中。点击“数据”选项卡，选择“从文本/CSV”，然后选择要导入的数据文件，按照提示操作，即可导入数据。

十九、Excel的图表恢复

1、重新创建图表

如果您的Excel文件中包含图表，您可以通过重新创建图表来恢复数据。点击“插入”选项卡，选择“图表”，然后选择要创建的图表类型，点击“确定”即可。

2、设置图表样式

在重新创建图表后，建议设置图表的样式和格式，以确保数据的准确性和美观性。点击图表，选择“设计”选项卡，您可以根据需要设置图表的样式和格式。

二十、Excel的筛选和排序恢复

1、重新设置筛选和排序

如果您的Excel文件中包含筛选和排序，您可以通过重新设置筛选和排序来恢复数据。点击“数据”选项卡，选择“筛选”，然后选择要筛选的列和条件，点击“确定”即可。

2、检查筛选和排序结果

在重新设置筛选和排序后，建议检查筛选和排序的结果，以确保数据的准确性。点击“数据”选项卡，选择“排序”，您可以根据需要设置排序的列和顺序。

二十一、Excel的条件格式恢复

1、重新设置条件格式

如果您的Excel文件中包含条件格式，您可以通过重新设置条件格式来恢复数据。点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，然后选择要设置的条件和格式，点击“确定”即可。

2、检查条件格式结果

在重新设置条件格式后，建议检查条件格式的结果，以确保数据的准确性。点击“条件格式”，选择“管理规则”，您可以查看和修改条件格式的规则。

二十二、Excel的保护恢复

1、解除保护

如果您的Excel文件受到了保护，您可以通过解除保护来恢复数据。点击“审阅”选项卡，选择“取消保护工作簿”，输入密码，即可解除保护。

2、重新设置保护

在解除保护后，您可以重新设置保护，以确保数据的安全性。点击“审阅”选项卡，选择“保护工作簿”，设置密码，即可重新设置保护。

总之，Excel提供了多种恢复数据的方法和工具，通过合理使用这些功能，您可以有效地恢复和保护重要的数据。

相关问答FAQs：

1. 如何快速还原Excel中误删除的数据？

• 问题描述：我不小心删除了Excel中的一些数据，有没有快速的方法来还原这些数据？
• 解答：若您不小心删除了Excel中的数据，可以尝试使用"撤销"功能来快速还原。只需按下Ctrl+Z快捷键，即可撤销最近一次的操作，包括删除。如果您已经关闭了Excel文件或者不小心重复了多次删除操作，可以使用Excel的恢复功能来还原被删除的数据。在Excel的菜单栏中选择"文件"，然后点击"恢复"选项，您将找到之前删除的数据的版本历史记录。

2. 如何恢复Excel文件中意外被覆盖的数据？

• 问题描述：我在编辑Excel文件时，不小心将原有的数据覆盖了，有没有方法可以恢复被覆盖的数据？
• 解答：如果您在Excel文件中意外覆盖了原有的数据，可以尝试使用"撤销"功能来快速恢复。按下Ctrl+Z快捷键，即可撤销最近一次的操作，包括覆盖。如果您已经关闭了Excel文件或者不小心重复了多次覆盖操作，可以尝试使用Excel的版本历史记录功能来找回被覆盖的数据。在Excel的菜单栏中选择"文件"，然后点击"版本历史记录"选项，您将找到之前被覆盖的数据的历史版本。

3. 如何快速恢复Excel文件中被误保存的数据？

• 问题描述：我在编辑Excel文件时，不小心误保存了文件，导致之前的数据丢失了，有没有办法能够快速恢复被误保存的数据？
• 解答：如果您在Excel文件中误保存了文件，导致之前的数据丢失了，可以尝试使用Excel的版本历史记录功能来找回被保存的数据。在Excel的菜单栏中选择"文件"，然后点击"版本历史记录"选项，您将找到之前被保存的数据的历史版本。另外，如果您有备份文件，可以尝试打开备份文件并将其中的数据复制到当前的Excel文件中。如果以上方法都不可行，您还可以尝试使用专业的数据恢复软件来恢复被误保存的数据。