excel表格里的附件怎么打开

Excel表格里的附件怎么打开？找到包含附件的单元格、使用Excel的附件管理功能、通过外部链接打开附件。在Excel表格中，附件通常是通过对象、超链接或嵌入式文件的方式嵌入的。找到包含附件的单元格是关键步骤。接下来，我们将详细介绍找到附件的方法，以及如何使用Excel的附件管理功能和通过外部链接打开这些附件。

一、找到包含附件的单元格

在Excel中，附件通常嵌入在特定的单元格内。找到这些单元格是打开附件的第一步。以下是一些常见的方法：

1.1、通过对象查找

在Excel中，附件通常作为对象嵌入在单元格中。您可以通过以下步骤找到这些对象：

点击Excel菜单栏中的“查找和选择”按钮。
从下拉菜单中选择“对象”选项。
Excel会自动选择所有包含对象的单元格。

通过这种方法，您可以快速找到所有包含附件的单元格。

1.2、通过超链接查找

有时，附件可能以超链接的形式存在。您可以通过以下步骤找到这些超链接：

在Excel菜单栏中选择“查找和选择”按钮。
从下拉菜单中选择“查找”选项。
在“查找和替换”对话框中，选择“选项”，然后选择“查找范围”中的“工作表”或“工作簿”。
在“查找内容”框中输入“http”或“https”，然后点击“查找全部”。

这种方法可以帮助您找到所有包含超链接的单元格。

二、使用Excel的附件管理功能

Excel有一些内置的功能，可以帮助您管理和打开附件。以下是一些常见的方法：

2.1、使用对象管理器

Excel的对象管理器可以帮助您管理和打开嵌入的对象。以下是使用对象管理器的方法：

在Excel菜单栏中选择“开发工具”选项卡。
点击“插入”按钮，然后选择“对象”。
在“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项卡。
浏览并选择要插入的文件，然后点击“确定”按钮。

通过这种方法，您可以将附件嵌入到Excel表格中，并使用对象管理器进行管理。

2.2、使用超链接管理器

如果附件是通过超链接嵌入的，您可以使用Excel的超链接管理器来管理和打开这些附件。以下是使用超链接管理器的方法：

在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡。
点击“链接”按钮，然后选择“插入超链接”。
在“插入超链接”对话框中，输入附件的URL，然后点击“确定”按钮。

通过这种方法，您可以将附件嵌入到Excel表格中，并使用超链接管理器进行管理。

三、通过外部链接打开附件

除了使用Excel的内置功能，您还可以通过外部链接打开附件。以下是一些常见的方法：

3.1、使用文件管理器

您可以使用操作系统的文件管理器来找到并打开附件。以下是使用文件管理器的方法：

打开文件管理器，并浏览到包含附件的文件夹。
找到要打开的附件文件，并双击该文件。

通过这种方法，您可以直接打开附件，而无需使用Excel的内置功能。

3.2、使用云存储服务

如果附件存储在云存储服务中，您可以使用云存储服务的应用程序或网站来打开附件。以下是使用云存储服务的方法：

打开云存储服务的应用程序或网站，并登录到您的帐户。
找到要打开的附件文件，并点击该文件。

通过这种方法，您可以直接从云存储服务中打开附件，而无需使用Excel的内置功能。

四、Excel的附件管理技巧

为了更好地管理Excel中的附件，以下是一些实用的技巧：

4.1、使用命名规则

为附件和包含附件的单元格使用一致的命名规则，可以帮助您更轻松地找到和管理这些附件。以下是一些常见的命名规则：

在附件文件名中包含描述性关键词。
在包含附件的单元格中添加注释，说明附件的内容。

通过使用命名规则，您可以更轻松地找到和管理Excel中的附件。

4.2、定期备份

定期备份Excel文件及其附件，可以帮助您防止数据丢失。以下是一些备份的方法：

使用云存储服务进行自动备份。
手动复制Excel文件及其附件到外部存储设备。

通过定期备份，您可以确保Excel文件及其附件的安全。

五、常见问题及解决方法

在管理Excel中的附件时，您可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法：

5.1、附件无法打开

如果您无法打开Excel中的附件，可能是由于文件损坏或缺少必要的软件。以下是一些解决方法：

尝试使用不同的软件打开附件。
检查附件文件是否损坏，如果损坏，尝试从备份中恢复。

5.2、附件丢失

如果附件在Excel文件中丢失，可能是由于文件损坏或意外删除。以下是一些解决方法：

检查Excel文件的历史版本，尝试恢复附件。
从备份中恢复丢失的附件。

通过这些方法，您可以解决Excel附件管理中的常见问题。

六、进阶操作和技巧

Excel不仅可以插入和管理简单的附件，还可以通过一些进阶操作和技巧来提升附件管理的效率和便捷性。

6.1、使用VBA脚本自动化管理附件

VBA（Visual Basic for Applications）是一种可以用来自动化Excel操作的编程语言。通过编写VBA脚本，您可以实现自动化的附件管理。

6.1.1、自动插入附件

您可以编写VBA脚本来自动将附件插入到指定的单元格中。以下是一个简单的示例脚本：

Sub InsertAttachment()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim filePath As String
    filePath = "C:PathToYourAttachment.pdf"
    ws.OLEObjects.Add _
        ClassType:="AcroExch.Document.DC", _
        FileName:=filePath, _
        Link:=False, _
        DisplayAsIcon:=True, _
        IconFileName:="C:PathToIcon.ico", _
        IconIndex:=0, _
        IconLabel:="Attachment"
End Sub

这个脚本会将指定路径的PDF文件作为附件插入到“Sheet1”工作表中，并显示为图标。

6.1.2、批量提取附件

您还可以编写VBA脚本来批量提取Excel表格中的所有附件。以下是一个简单的示例脚本：

Sub ExtractAttachments() Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") Dim oleObj As OLEObject Dim filePath As String filePath = "C:PathToExtractedAttachments" For Each oleObj In ws.OLEObjects If oleObj.OLEType = xlOLEEmbed Then oleObj.Copy Worksheets.Add ActiveSheet.Paste ActiveSheet.Shapes(1).Select Selection.Verb Verb:=xlPrimary ActiveWorkbook.SaveAs filePath & oleObj.Name & ".pdf" ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False Application.DisplayAlerts = False ActiveSheet.Delete Application.DisplayAlerts = True End If Next oleObj End Sub

这个脚本会提取“Sheet1”工作表中的所有嵌入对象，并将它们保存到指定的文件夹中。

6.2、使用第三方插件

有许多第三方插件可以帮助您更高效地管理Excel中的附件。这些插件通常提供更多的功能和更好的用户体验。以下是一些常用的第三方插件：

6.2.1、Kutools for Excel

Kutools for Excel是一个功能强大的Excel插件，它提供了许多实用的工具，包括附件管理功能。通过Kutools for Excel，您可以轻松地插入、管理和提取Excel表格中的附件。

6.2.2、AbleBits

AbleBits是另一个功能强大的Excel插件，它也提供了许多实用的工具和功能。AbleBits的附件管理功能可以帮助您更高效地管理Excel表格中的附件。

七、总结

在Excel表格中管理和打开附件可能看起来复杂，但通过本文介绍的方法和技巧，您可以轻松实现这一目标。首先，找到包含附件的单元格是关键步骤。您可以通过对象查找或超链接查找到这些单元格。其次，使用Excel的附件管理功能，如对象管理器和超链接管理器，可以帮助您更好地管理和打开附件。最后，您还可以通过外部链接打开附件，以及使用VBA脚本和第三方插件来提升附件管理的效率和便捷性。

通过掌握这些方法和技巧，您将能够更高效地管理和打开Excel表格中的附件，提高工作效率。