excel表格打印怎么靠着纸边

在Excel表格中打印时，确保表格靠着纸边，您可以通过调整页边距、设置打印区域、使用打印预览等方法来实现。具体步骤包括调整页边距、设置打印区域、使用打印预览等。下面详细介绍这些方法：

一、调整页边距

Excel中的页边距设置可以直接影响打印结果。如果希望表格靠着纸边，可以通过调整页边距来实现。

1. 打开页边距设置：在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“页边距”按钮。
2. 调整页边距：在页边距设置中，可以看到上、下、左、右的边距数值。将左边距和右边距设置为0或最小值，这样表格就能靠近纸边打印。
3. 打印预览：调整完页边距后，可以点击“文件”菜单，然后选择“打印”进行打印预览，查看调整后的效果。

二、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印需要的内容，而不包括多余的空白区域。

1. 选择打印区域：在Excel中，选中需要打印的表格区域。
2. 设置打印区域：点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”按钮，点击“设置打印区域”。
3. 打印预览：设置完打印区域后，可以点击“文件”菜单，然后选择“打印”进行打印预览，查看调整后的效果。

三、使用打印预览

打印预览可以帮助我们在实际打印之前查看调整后的效果，并进行进一步的微调。

1. 打开打印预览：在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 调整设置：在打印预览页面，可以看到当前打印的效果。如果发现表格没有靠近纸边，可以返回“页面布局”进行进一步调整。
3. 确认打印：确认调整满意后，可以点击“打印”按钮进行实际打印。

四、使用其他技巧

除了上述基本方法，还有一些技巧可以帮助实现表格靠着纸边打印。

1. 纸张方向和大小：根据需要选择合适的纸张方向（横向或纵向）和大小，这可以影响打印效果。
2. 缩放打印：在打印设置中，可以调整缩放比例，使表格更好地适应页面布局。
3. 使用页眉和页脚：如果需要，可以在页眉和页脚中添加一些信息，但确保它们不会占用太多空间，影响表格靠边打印。

通过以上方法，您可以在Excel表格打印时确保表格靠着纸边，从而获得更理想的打印效果。接下来我们将详细介绍每个步骤及其操作方法。

一、调整页边距

1. 打开页边距设置

在Excel中，页边距设置可以帮助我们调整表格在页面上的位置。首先，打开Excel中的“页面布局”选项卡，然后选择“页边距”按钮。这里可以看到一些预设的边距选项，也可以选择“自定义边距”进行精确设置。

2. 调整页边距

在“自定义边距”设置中，可以看到上、下、左、右的边距数值。为了使表格靠近纸边，可以将左边距和右边距设置为0或最小值。需要注意的是，不同打印机可能对边距有不同的最小值限制，建议根据具体情况进行调整。

3. 打印预览

调整完页边距后，可以点击“文件”菜单，然后选择“打印”进行打印预览。在打印预览页面，可以查看调整后的效果。如果发现表格仍然没有靠近纸边，可以返回“页面布局”进行进一步调整。

二、设置打印区域

1. 选择打印区域

在Excel中，选中需要打印的表格区域。可以通过鼠标拖动选择，也可以使用快捷键（如Ctrl + A选择整个表格）。

2. 设置打印区域

点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”按钮，点击“设置打印区域”。这样Excel会只打印选中的区域，而不包括多余的空白区域。

3. 打印预览

设置完打印区域后，可以点击“文件”菜单，然后选择“打印”进行打印预览。在打印预览页面，可以查看调整后的效果。如果发现表格仍然没有靠近纸边，可以返回“页面布局”进行进一步调整。

三、使用打印预览

1. 打开打印预览

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览页面，可以看到当前打印的效果。

2. 调整设置

在打印预览页面，如果发现表格没有靠近纸边，可以返回“页面布局”进行进一步调整。例如，可以调整页边距、打印区域等设置。

3. 确认打印

确认调整满意后，可以点击“打印”按钮进行实际打印。这样可以确保表格靠近纸边打印，获得更理想的打印效果。

四、使用其他技巧

1. 纸张方向和大小

根据需要选择合适的纸张方向（横向或纵向）和大小，这可以影响打印效果。例如，如果表格内容较多，可以选择横向打印，以更好地适应页面布局。

2. 缩放打印

在打印设置中，可以调整缩放比例，使表格更好地适应页面布局。例如，可以将缩放比例设置为“调整为纸张大小”选项，以确保表格在打印时完全显示在页面上。

3. 使用页眉和页脚

如果需要，可以在页眉和页脚中添加一些信息，如页码、日期等。但需要确保它们不会占用太多空间，影响表格靠边打印。在“页面布局”选项卡中，可以选择“页眉和页脚”按钮进行设置。

通过以上方法和技巧，您可以在Excel表格打印时确保表格靠着纸边，从而获得更理想的打印效果。希望这些内容对您有所帮助，能够更好地满足您的打印需求。

相关问答FAQs：

1. 如何调整Excel表格打印位置使其靠近纸边？

可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel表格并选择想要打印的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在页面布局选项卡中，点击“边距”按钮，在弹出的菜单中选择“自定义边距”。
• 在自定义边距对话框中，调整上、下、左、右边距的数值，使表格靠近纸边。
• 点击“确定”按钮保存设置。
• 在打印预览中查看调整后的打印位置是否符合预期。
• 确认无误后，点击打印按钮将表格打印出来。

2. Excel表格打印时，如何使表格内容完整地显示在纸张上？

如果你的表格内容在打印时无法完整地显示在纸张上，可以尝试以下方法：

• 在页面布局选项卡中，点击“缩放”按钮，选择适合打印的缩放比例，确保表格内容完整地显示在纸张上。
• 如果表格太宽或太长，可以将表格调整为适合纸张大小的尺寸。选择表格，拖动边界线或调整列宽和行高，使表格适应纸张大小。
• 可以尝试调整页面边距，将表格靠近纸边，以便更多内容能够显示在纸张上。

3. 如何在Excel中设置打印区域，以便只打印表格的一部分内容？

如果你只想打印Excel表格的部分内容，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择你想要打印的表格区域。
• 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在页面布局选项卡中，点击“打印区域”按钮，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”。
• 在设置打印区域对话框中，确认选择了正确的表格区域，并点击“确定”按钮保存设置。
• 在打印预览中查看打印区域是否正确。
• 确认无误后，点击打印按钮将选定的表格区域打印出来。