excel不同表格中怎么同步更新

要在Excel中实现不同表格的同步更新，可以使用链接公式、VBA脚本、Power Query、共享工作簿等方法。以下将详细介绍如何使用链接公式来实现这一目标。

一、链接公式

1、基础概念

链接公式是最常见和简单的方法之一，用于在不同工作簿中建立数据连接。通过链接公式，一个工作簿中的数据可以自动更新为另一个工作簿中的数据。

2、实现步骤

1. 打开你需要同步数据的两个工作簿，例如Workbook1.xlsx和Workbook2.xlsx。
2. 在Workbook2.xlsx中，选择一个单元格，并输入公式=[Workbook1.xlsx]Sheet1!A1，此公式表示从Workbook1.xlsx的Sheet1工作表中的A1单元格获取数据。
3. 按下Enter键，单元格会显示Workbook1.xlsx中Sheet1的A1单元格的数据。
4. 如果你希望同步一整列或多行数据，可以将公式拖动或复制粘贴到其他单元格中。

链接公式优点： 简单直接，不需要高级技能。

链接公式缺点： 如果文件路径变化，链接会失效，需要手动更新路径。

二、VBA脚本

1、基础概念

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的编程语言，可以编写脚本来自动执行复杂的任务，包括在不同工作簿之间同步数据。

2、实现步骤

1. 打开Excel，按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择Insert > Module，插入一个新模块。
3. 输入以下代码：

Sub SyncData()

    Dim sourceWb As Workbook
    Dim targetWb As Workbook
    Dim sourceWs As Worksheet
    Dim targetWs As Worksheet
    Dim sourceRange As Range
    Dim targetRange As Range
    Set sourceWb = Workbooks.Open("C:pathtosourceWorkbook.xlsx")
    Set targetWb = ThisWorkbook
    Set sourceWs = sourceWb.Sheets("Sheet1")
    Set targetWs = targetWb.Sheets("Sheet1")
    Set sourceRange = sourceWs.Range("A1:B10")
    Set targetRange = targetWs.Range("A1:B10")
    targetRange.Value = sourceRange.Value
    sourceWb.Close SaveChanges:=False
End Sub

4. 修改代码中的路径和工作表名称以匹配你的文件。
5. 关闭VBA编辑器，按下Alt + F8，选择SyncData运行脚本。

VBA优点： 自动化程度高，可以处理复杂的数据同步任务。

VBA缺点： 需要编程知识，脚本维护困难。

三、Power Query

1、基础概念

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来连接、组合和整理数据。它可以从多个来源获取数据，并将其同步更新到目标工作簿中。

2、实现步骤

1. 打开Excel，选择Data > Get Data > From File > From Workbook。
2. 选择需要同步的源工作簿，点击Import。
3. 在Power Query编辑器中，选择需要的数据表，点击Load或Load to，将数据加载到当前工作簿中。
4. 可以在Power Query编辑器中进行数据转换和整理。
5. 每次需要同步更新时，只需点击Data > Refresh All。

Power Query优点： 强大且灵活，适合处理复杂的数据整理任务。

Power Query缺点： 设置较为复杂，需要一定的学习成本。

四、共享工作簿

1、基础概念

共享工作簿功能允许多个用户同时编辑同一个工作簿，从而实现数据同步更新。

2、实现步骤

1. 打开Excel，选择Review > Share Workbook。
2. 勾选Allow changes by more than one user at the same time。
3. 点击OK，保存并关闭工作簿。
4. 将工作簿放在共享网络位置或云存储中，其他用户可以同时打开并编辑。

共享工作簿优点： 多人协作编辑，实时同步。

共享工作簿缺点： 功能有限，可能导致数据冲突。

五、小结

在Excel中实现不同表格的同步更新，有多种方法可以选择，包括链接公式、VBA脚本、Power Query和共享工作簿。每种方法都有其优缺点，选择哪种方法取决于你的具体需求和技能水平。

链接公式最为简单直接，适合快速建立数据连接；VBA脚本则提供了高度的自动化和灵活性，但需要编程知识；Power Query则是一个功能强大的数据整理工具，适合处理复杂数据；共享工作簿则适合多人协作编辑。

通过合理选择和组合这些方法，可以高效地实现Excel中不同表格的同步更新。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在不同的Excel表格中做出更改后，其他表格没有同步更新？
当您在不同的Excel表格中进行更改时，Excel默认不会自动将更改同步到其他表格中。您需要采取一些步骤来手动同步更新。

2. 如何在不同的Excel表格中同步更新数据？
要在不同的Excel表格中同步更新数据，您可以使用以下方法之一：

• 使用链接公式：在一个表格中创建一个链接公式，指向另一个表格中的数据。这样，当源数据发生更改时，链接公式将自动更新。
• 使用数据连接：通过使用数据连接功能，您可以将不同的Excel表格连接在一起，使其共享数据。这样，当您在一个表格中进行更改时，其他表格将自动更新。

3. 如何使用链接公式来同步更新不同表格中的数据？
使用链接公式同步更新不同表格中的数据时，您需要执行以下步骤：

1. 在一个表格中选择要链接的单元格。
2. 在公式栏中输入链接公式，例如：'=[文件名]工作表名!单元格'。请将[文件名]替换为源表格的文件名，工作表名替换为源表格中的工作表名称，单元格替换为源表格中的单元格位置。
3. 按下回车键，链接公式将自动将源表格中的数据复制到目标表格中的链接单元格。
4. 当您在源表格中更改数据时，链接公式将自动更新链接单元格中的数据。

请注意，使用链接公式同步更新数据时，源表格必须处于打开状态，否则链接将无法更新。