excel图表怎么改变纵坐标顺序

在Excel中改变纵坐标顺序的方法有多种，包括反转轴顺序、手动重新排序数据、使用排序功能等。要根据具体需求选择最适合的方法，这可以帮助你更好地展示数据的趋势和规律。下面详细描述一种最常用的方法：反转轴顺序。

一、反转轴顺序

反转轴顺序是改变Excel图表中纵坐标顺序的最直接方法。通过这个方法，你可以快速调整图表中数据的显示顺序，而无需改变数据源。

1. 选择图表

首先，打开Excel文件并选择你需要调整纵坐标顺序的图表。确保图表已经包含了你想要展示的数据。

2. 打开“坐标轴格式”选项

右键点击图表中的纵坐标轴，然后选择“坐标轴格式”选项。这将打开一个新的侧边栏，其中包含了多种关于坐标轴的设置选项。

3. 反转轴顺序

在“坐标轴格式”侧边栏中，找到并勾选“反转轴顺序”选项。此时，你会看到图表中的纵坐标顺序已经发生了变化，数据的显示顺序也随之调整。

二、手动重新排序数据

有时候，反转轴顺序并不能完全满足你的需求。在这种情况下，你可以选择手动重新排序数据。这种方法需要你对数据进行一定的操作，但可以实现更灵活的调整。

1. 选择数据源

首先，选择图表的数据源区域。你可以通过点击图表，然后选择“选择数据”选项来实现这一操作。

2. 重新排序数据

在数据源中，手动调整数据的顺序。例如，你可以通过拖动行或列来改变数据的排列方式。确保新的数据顺序能够正确反映你想要展示的图表信息。

3. 更新图表

重新排序数据后，图表会自动更新，显示新的数据顺序。此时，你可以根据需要进一步调整图表的格式和样式，以确保图表的美观和易读性。

三、使用排序功能

Excel提供了强大的排序功能，可以帮助你快速调整数据的排列顺序。通过这种方法，你可以根据特定的条件对数据进行排序，从而改变图表中纵坐标的顺序。

1. 选择数据区域

首先，选择包含数据的整个区域，包括列标题和数据本身。确保选择的区域包含了你想要排序的所有数据。

2. 打开排序功能

在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。这将打开一个新的对话框，允许你根据不同的条件对数据进行排序。

3. 设置排序条件

在排序对话框中，选择你想要排序的列，并设置排序的条件。例如，你可以选择按升序或降序进行排序。设置完成后，点击“确定”按钮，Excel会自动对数据进行排序。

4. 更新图表

数据排序完成后，图表会自动更新，显示新的数据顺序。此时，你可以根据需要进一步调整图表的格式和样式，以确保图表的美观和易读性。

四、使用公式进行排序

在某些复杂的数据分析场景中，使用公式进行排序是一种非常灵活的方法。通过这种方法，你可以根据特定的规则和条件，对数据进行高度定制的排序。

1. 添加辅助列

首先，在数据区域旁边添加一个辅助列。这个辅助列将用于存储排序的条件或计算结果。

2. 输入排序公式

在辅助列中，输入用于排序的公式。例如，你可以使用RANK函数来计算数据的排名，或使用其他函数来根据特定条件对数据进行排序。

3. 根据辅助列排序

输入公式后，选择包含数据和辅助列的整个区域，然后根据辅助列的值进行排序。排序完成后，你会看到数据已经按照新的顺序排列。

4. 更新图表

数据排序完成后，图表会自动更新，显示新的数据顺序。此时，你可以根据需要进一步调整图表的格式和样式，以确保图表的美观和易读性。

五、使用数据透视表进行排序

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，通过数据透视表，你可以轻松地对数据进行排序、筛选和汇总。

1. 创建数据透视表

首先，选择包含数据的整个区域，然后在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”按钮。按照提示创建一个新的数据透视表。

2. 设置数据透视表字段

在数据透视表字段列表中，拖动需要展示的字段到行、列和数值区域。确保数据透视表能够正确显示你想要分析的数据。

3. 排序数据透视表

在数据透视表中，右键点击你想要排序的字段，然后选择“排序”选项。根据需要选择升序或降序排序，数据透视表会自动更新，显示新的数据顺序。

4. 更新图表

根据数据透视表创建一个新的图表，或者更新现有的图表，使其显示数据透视表中的数据。此时，你可以根据需要进一步调整图表的格式和样式，以确保图表的美观和易读性。

通过以上几种方法，你可以轻松地改变Excel图表中的纵坐标顺序。根据具体的需求选择最适合的方法，可以帮助你更好地展示和分析数据。在实际操作中，可以根据具体情况灵活应用这些方法，以达到最佳的效果。

相关问答FAQs：

1. 如何改变Excel图表中纵坐标的顺序？

要改变Excel图表中纵坐标的顺序，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中打开包含图表的工作表。
• 单击图表，以便选中整个图表区域。
• 在Excel的菜单栏中选择“设计”选项卡。
• 在“数据”组中，点击“选择数据”按钮。
• 在弹出的“选择数据源”对话框中，选择您想要更改顺序的数据系列。
• 点击“编辑”按钮，进入“编辑系列”对话框。
• 在“系列值”框中，您可以更改数据系列的顺序。可以通过删除、添加或重新排列数据来更改顺序。
• 确认更改后，点击“确定”按钮关闭对话框。
• 您会发现Excel图表中纵坐标的顺序已经改变了。

2. 怎样调整Excel图表中纵坐标的排列顺序？

如果您想调整Excel图表中纵坐标的排列顺序，以下是一些简单的步骤：

• 打开包含图表的Excel工作表。
• 选中图表区域，确保整个图表被选中。
• 在Excel的菜单栏中，点击“设计”选项卡。
• 在“数据”组中，点击“选择数据”按钮。
• 在弹出的“选择数据源”对话框中，选择您想要调整顺序的数据系列。
• 点击“编辑”按钮，打开“编辑系列”对话框。
• 在“系列值”框中，您可以重新排列或调整数据系列的顺序。
• 确认更改后，点击“确定”按钮关闭对话框。
• 您会发现Excel图表中纵坐标的排列顺序已经调整完成。

3. 如何在Excel图表中交换纵坐标的顺序？

如果您想在Excel图表中交换纵坐标的顺序，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开包含图表的Excel工作表。
• 选中图表区域，确保整个图表被选中。
• 在Excel的菜单栏中，点击“设计”选项卡。
• 在“数据”组中，点击“选择数据”按钮。
• 在弹出的“选择数据源”对话框中，选择您想要交换顺序的数据系列。
• 点击“编辑”按钮，打开“编辑系列”对话框。
• 在“系列值”框中，可以通过拖动数据系列的位置来交换它们的顺序。
• 确认更改后，点击“确定”按钮关闭对话框。
• 您会发现Excel图表中纵坐标的顺序已经交换成功。