2003版的excel怎么做图表

在2003版的Excel中，制作图表是一个相对简单但功能强大的过程。选择数据范围、点击图表向导、选择图表类型、自定义图表设计、插入图表。下面我们详细描述其中的“选择数据范围”这一点：

选择数据范围是创建图表的首要步骤，这一步骤决定了图表将展示哪些数据。要选择数据范围，用户可以通过点击并拖动鼠标来选择需要的数据区域，也可以手动输入数据范围。例如，如果数据位于A1到B10单元格中，用户可以在“系列”选项卡中指定这个范围。确保选择的数据范围包括所有需要展示的数据，以便图表能准确反映数据的趋势和模式。

一、选择数据范围

选择数据范围是制作图表的第一步，这一步骤至关重要，因为它决定了图表将展示哪些数据。以下是如何选择数据范围的详细步骤：

1、使用鼠标选择数据

首先，打开Excel工作表并找到你需要制作图表的数据。使用鼠标左键点击并拖动，选择你要包含在图表中的所有单元格。确保选择的数据范围包括所有相关数据列和行。例如，如果你有一个列表示月份，另一列表示销售额，你需要同时选择这两列。

2、使用键盘快捷键

对于那些习惯使用键盘的人，可以使用Shift键与方向键来选择数据范围。首先，将光标放在数据区域的第一个单元格上，然后按住Shift键并使用方向键（向下或向右）选择其他单元格。

3、手动输入数据范围

如果数据范围很大，你也可以在图表向导中手动输入数据范围。在图表向导的“数据范围”选项卡中，输入数据区域的单元格地址，例如A1:B10。这样可以确保你选择了正确的数据范围而不会遗漏任何数据。

二、点击图表向导

在Excel 2003中，图表向导是一个非常有用的工具，它可以帮助用户一步步创建图表。以下是使用图表向导的详细步骤：

1、打开图表向导

在选择好数据范围之后，点击菜单栏中的“插入”选项，然后选择“图表”。这将打开图表向导窗口。图表向导包含多个步骤，每一步都有详细的选项和说明，帮助你创建自定义图表。

2、选择图表类型

图表向导的第一步是选择图表类型。Excel 2003提供了多种图表类型，包括柱形图、折线图、饼图、条形图和面积图等。根据你的数据和需求选择合适的图表类型。例如，如果你想展示数据的时间趋势，折线图可能是一个不错的选择；如果你想展示不同类别的数据对比，柱形图可能更适合。

3、设置图表子类型

在选择了图表类型之后，图表向导会提供一些图表子类型供你选择。例如，如果你选择了柱形图，你可以选择基本柱形图、堆积柱形图或百分比堆积柱形图等。选择适合你数据展示需求的图表子类型。

三、选择图表类型

选择图表类型是制作图表过程中的一个关键步骤。不同类型的图表适用于不同类型的数据展示需求。以下是一些常见图表类型的详细描述及其使用场景：

1、柱形图

柱形图是最常见的图表类型之一，适用于展示不同类别的数据对比。它通过垂直的柱状条来表示数据的大小。柱形图适用于展示销售额、人口统计数据等类别数据。例如，如果你有不同月份的销售额数据，你可以使用柱形图来展示每个月的销售额对比。

2、折线图

折线图适用于展示数据的时间趋势。它通过一系列点和线来表示数据的变化。折线图适用于展示股票价格、气温变化等时间序列数据。例如，如果你有一年的气温数据，你可以使用折线图来展示每个月的气温变化趋势。

3、饼图

饼图适用于展示数据的组成部分。它通过一个圆形将数据分成多个扇形区域，每个扇形区域表示数据的一部分。饼图适用于展示市场份额、预算分配等比例数据。例如，如果你有一个公司的市场份额数据，你可以使用饼图来展示每个竞争对手的市场份额。

4、条形图

条形图与柱形图类似，但它的条状条是水平的。条形图适用于展示不同类别的数据对比，特别是当类别名称较长时。条形图适用于展示调查结果、评分等数据。例如，如果你有一组调查结果，你可以使用条形图来展示每个选项的得票数。

5、面积图

面积图适用于展示数据的累积趋势。它通过填充区域来表示数据的大小。面积图适用于展示多个数据系列的累积效果。例如，如果你有多个产品的销售额数据，你可以使用面积图来展示每个产品的销售额累积情况。

四、自定义图表设计

自定义图表设计是制作图表过程中非常重要的一步。通过自定义图表设计，你可以使图表更具可读性和吸引力。以下是一些自定义图表设计的方法：

1、添加图表标题和轴标签

图表标题和轴标签可以帮助读者理解图表的内容。在图表向导的“标题”选项卡中，你可以输入图表标题、横轴标签和纵轴标签。确保标题和标签简洁明了，以便读者能够快速理解图表的内容。

2、调整图表颜色和样式

调整图表的颜色和样式可以使图表更加美观。在图表向导的“图表选项”选项卡中，你可以选择不同的颜色和样式方案。选择与数据内容相匹配的颜色和样式，以增强图表的视觉效果。

3、添加数据标签和网格线

数据标签和网格线可以帮助读者更准确地读取数据。在图表向导的“数据标签”选项卡中，你可以选择是否显示数据标签。在“网格线”选项卡中，你可以选择是否显示网格线。根据需要添加数据标签和网格线，以增强图表的可读性。

4、调整图表大小和位置

调整图表的大小和位置可以使图表更好地融入到工作表中。通过拖动图表边框，你可以调整图表的大小。通过拖动图表中心，你可以调整图表的位置。确保图表大小适中，位置合理，以便读者能够方便地查看图表。

5、添加图例和注释

图例和注释可以帮助读者更好地理解图表。在图表向导的“图例”选项卡中，你可以选择是否显示图例。在“注释”选项卡中，你可以添加注释文本。根据需要添加图例和注释，以提供更多的信息和说明。

五、插入图表

插入图表是制作图表的最后一步。以下是插入图表的详细步骤：

1、选择插入位置

在图表向导的最后一步，你需要选择图表的插入位置。你可以选择将图表插入到当前工作表中，或者选择将图表插入到新的工作表中。根据需要选择合适的插入位置。

2、完成图表制作

在选择好插入位置之后，点击“完成”按钮，图表将被插入到工作表中。你可以通过拖动图表边框和中心来调整图表的大小和位置，确保图表在工作表中显示得清晰可见。

3、保存工作表

完成图表制作之后，别忘了保存工作表。点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“保存”或“另存为”。选择合适的文件格式和保存位置，以确保你的工作不会丢失。

六、图表的高级设置和优化

除了基本的图表制作步骤，Excel 2003还提供了一些高级设置和优化选项，可以帮助你进一步提升图表的质量。以下是一些常见的高级设置和优化方法：

1、使用组合图表

组合图表可以将多种图表类型结合在一起，展示不同数据系列的关系。例如，你可以将柱形图和折线图结合在一起，展示销售额和利润率的关系。在图表向导的“图表类型”选项卡中，选择“组合图表”，然后选择合适的子类型。

2、使用次坐标轴

次坐标轴可以帮助你展示不同量级的数据系列。例如，如果你有一个数据系列的数值范围很大，而另一个数据系列的数值范围很小，你可以使用次坐标轴来展示它们的关系。在图表向导的“轴”选项卡中，选择“次坐标轴”，然后选择需要使用次坐标轴的数据系列。

3、调整数据系列格式

调整数据系列格式可以使图表更加美观和易读。在图表向导的“系列格式”选项卡中，你可以调整数据系列的颜色、线条样式、标记样式等。选择与数据内容相匹配的格式，以增强图表的视觉效果。

4、添加趋势线和误差线

趋势线和误差线可以帮助你展示数据的趋势和误差范围。在图表向导的“趋势线”选项卡中，你可以选择添加线性趋势线、指数趋势线等。在“误差线”选项卡中，你可以选择添加标准误差线、百分比误差线等。根据需要添加趋势线和误差线，以提供更多的数据分析信息。

5、使用数据筛选和排序

数据筛选和排序可以帮助你展示特定的数据子集。在Excel工作表中，使用数据筛选和排序功能选择需要展示的数据子集，然后制作图表。这样可以使图表更具针对性，展示特定数据的特征和趋势。

七、图表的导出和共享

制作好图表之后，你可能需要将图表导出和共享给其他人。以下是一些常见的图表导出和共享方法：

1、导出为图片

将图表导出为图片是一种常见的共享方式。右键点击图表，选择“复制”，然后在图像编辑软件中粘贴图表。保存图表为图片格式，如PNG、JPEG等。这样，你可以方便地将图表插入到演示文稿、报告等文件中。

2、导出为PDF

将图表导出为PDF是一种方便的共享方式。点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“另存为”。选择PDF格式，然后保存工作表。这样，你可以方便地将图表共享给其他人，无需担心格式兼容性问题。

3、共享工作表

直接共享工作表是一种简单的共享方式。将工作表保存为Excel文件格式，然后发送给其他人。这样，接收者可以直接在Excel中查看和编辑图表。确保工作表格式正确，数据完整，以便接收者能够方便地查看和使用图表。

通过以上步骤，你可以在2003版的Excel中制作出专业、详实、美观的图表。无论是用于数据分析、报告展示，还是用于演示和共享，这些图表制作和优化方法都能帮助你更好地展示数据，提高工作效率。