excel用完分列以后怎么取消

在Excel中，当你使用分列功能后，取消分列操作的方法包括：使用撤销功能、重新合并单元格、利用公式重新组合数据。其中，使用撤销功能是最直接和有效的方法。

使用撤销功能：Excel提供了一个撤销功能，可以快速撤销最近的操作。你只需按下快捷键Ctrl + Z，或者点击工具栏中的撤销按钮，即可恢复到分列前的状态。

一、撤销功能

1. 快捷键Ctrl + Z

在Excel中，撤销功能是最常用的快捷键操作之一。无论你做了什么操作，只要按下Ctrl + Z，你都可以撤销最近的更改。具体步骤如下：

按下Ctrl + Z：在执行分列操作后，如果你发现结果不如预期，立即按下Ctrl + Z。这将撤销刚才的分列操作，恢复到原始状态。
多次撤销：如果你进行了多次操作，按住Ctrl + Z可以逐步撤销每一步，直到你回到需要的状态。

2. 工具栏中的撤销按钮

找到撤销按钮：在Excel的工具栏中，通常在左上角可以找到一个回旋箭头图标，这就是撤销按钮。
点击撤销按钮：点击此按钮，即可撤销最近的操作。如果需要多次撤销，可以多次点击该按钮。

二、重新合并单元格

1. 手动合并

在某些情况下，撤销功能可能无法满足需求，尤其是当你已经进行了多步操作。这时，可以考虑手动合并被分列的单元格。

选择单元格：选择需要合并的多个单元格。
使用合并工具：在工具栏中找到“合并单元格”选项，点击即可将选中的单元格合并为一个。

2. 使用公式重新组合数据

如果你已经在分列后的数据上进行了其他操作，无法简单地撤销或合并，可以使用公式重新组合数据。

CONCATENATE函数：使用CONCATENATE函数（或在Excel 2016及更新版本中使用TEXTJOIN函数）将分列后的数据重新组合。例如，如果数据在A列和B列被分列，可以使用公式=CONCATENATE(A1, B1)来重新组合数据。
TEXTJOIN函数：TEXTJOIN函数更为灵活，允许你指定分隔符。例如，使用公式=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, B1)可以将A1和B1的内容以空格分隔重新组合。

三、数据恢复与备份

1. 备份数据

在进行数据分列等复杂操作前，建议先备份原始数据。这样即使操作出现问题，也可以轻松恢复。

复制工作表：右键点击工作表标签，选择“移动或复制”，然后选择“创建副本”。
保存副本文件：在进行重要操作前，保存一个文件副本。

2. 使用版本历史记录

如果你使用的是Office 365或其他支持版本控制的Excel版本，可以利用版本历史记录功能恢复到之前的版本。

查看版本历史：在文件菜单中，选择“信息”，然后选择“版本历史记录”。
恢复版本：从版本历史记录中找到需要恢复的版本，点击“恢复”按钮。

四、利用VBA脚本

1. 编写VBA脚本

对于需要经常进行分列操作并取消的用户，可以编写VBA脚本来简化这一过程。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的宏语言，能够自动化许多操作。

打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，右键点击VBAProject，选择“插入”>“模块”。
编写脚本：在模块中编写VBA代码，例如：

Sub UndoSplit() Dim ws As Worksheet Set ws = ActiveSheet ws.Cells.UnMerge '取消合并单元格 '根据实际情况添加更多代码 End Sub

2. 运行VBA脚本

运行脚本：按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚才编写的脚本，点击“运行”。

3. 保存VBA脚本

保存工作簿：由于VBA代码保存在工作簿中，因此需要将工作簿保存为启用宏的格式（.xlsm）。

五、案例分析与实战演练

1. 实例1：简单分列操作

假设你有一列数据，包含姓名和年龄，如“张三, 25”。你使用分列功能将其分为两列。如果需要取消分列，按下Ctrl + Z即可撤销操作。

2. 实例2：复杂分列操作

假设你有一张复杂的表格，包含多列数据。你使用分列功能将某列数据分为多列，随后进行了其他操作。这时，你需要手动合并单元格或使用公式重新组合数据。

手动合并：选择需要合并的单元格，点击“合并单元格”。
使用公式：在新的列中使用CONCATENATE或TEXTJOIN函数重新组合数据。

3. 实例3：利用VBA脚本

假设你经常需要进行分列操作，并希望能够快速取消。编写一个VBA脚本，将其绑定到一个按钮上。每次需要取消分列时，只需点击按钮即可。